出货管理办法 Microsoft Word 文档.docVIP

东莞市嘉瓯达精密五金科技有限公司 DONGGUAN JIAOUDA PRECISION HARDWARE TECHNOLOGY CO.LTD 三 阶 文 件 文件编号 E3004 版 次 A/0 编 写 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期 三阶文件修订页 文件编号: E3004 文件名称:出货管理办法 NO. DCN编号 修订版次 修订日期 修订部门/人员 修订内容 生效日期 三 阶 文 件 出货管理办法 编号 E3004 制订日期 版本 A/0 修订日期 页码 1/2 1.0目的： 对公司成品出货进行有效控制，防止成品品质和数量发生异常且使公司在出货作业中有统一标准。 2.0适用范围： 适用于本公司最终成品出货。 3.0定义：无 4.0职责： 4.1仓库：出货数量与实物一致性的控制与发货。 4.2购销部：成品出货指令的传达；出货数量确认。 4.3品质部：成品出货前的检验工作。 4.4行政人事部：外出货物的检查与放行. 5.0工作内容： 5.1购销部：根据“客户订单合同”交货时间提前两、三天下达“出货通知单”给相关部门。 5.2生产部：至少提前一天就出货通知单上无法达成的相关型号产品以书面形式回复计划部，计划部将协调各部门尽最大努力达成计划，仍无法按期交货的由计划部及时知会购销部，由购销部与客户进行沟通。沟通结果以书面形式通知计划部。 5.3出货检验：出货成品检验依《生产过程检验程序》对出货成品进行质量确认并在出货前完成检验工作。 5.4成品出货： 5.4.1出库前： 仓管员再一次核对仓库内待出货成品数量（没有办理入库而需出货的成品，由生产部门将出货成品放至仓库外的待出货区，或仓管员直接到生产现场清点出货。生产部开“成品入库单”，仓库按《物料出入库管理办法》在仓库外的待出货区或生产现场办理完入库手续。无误后开出“成品出库单”直接出货），将确认后的产品对应数据填写于“成品出库单”上且于正式出货前交一联到购销部门,一联交财务,一联存根。 5.4.2开出送货单： 购销部门根据仓库开出的“成品出库单”相关内容经清点后开出《送货单》。无法满足客户需求的部分，须事先与客户进行沟通。“送货单”上须填写品名、数量、件数等，栏位内容不得涂改，客户特殊要求的则需备注，客户本批次采购订单号。完毕后将“送货单”与行政人事部开出的“放行条”一起交司机。 5.4.3成品发货： 计划部安排杂工发货，由仓管员对发货过程进行跟踪监督。 5.4.4成品装车： 装车前仓管员与司机进行交接，司机根据“送货单”上的型号、数量对出货成品进行最后确认，无误后由杂工装车出货。 三 阶 文 件 出货管理办法 编号 E3004 制订日期 版本 A/0 修订日期 页码 2/2 5.5．签名确认： 5.5.1司机将货物运送至客户仓库，卸货后经双方清点无误由收货人在“送货单”上签收，回公司后将“送货单”交购销部。 6.0参考文件： 6.1《产品防护控制程序》 6.2《物料出入库管理办法》 7.0附件： 7.1出货流程图 7.2送货单 7.3成品入库单 7.4成品出库单 7.5出货通知单 出货流程图 附件二 表单编号:E3004-02A/0 嘉瓯达精密五金科技有限公司 送 货 单 收货单位: 年 月 日 订单号码 规格型号 单位 数量 单价 金额 备注 十 万 千 百 十 元 角 分 合计 小写 大写金额 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 收货单位