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x格式怎样转换为
由于多数人还是用的office2003,而且多数都没更新,尤其是打印室,办公室。如果我们用的office2010或2007,则我们的pptx及xlsx格式的文件无法用office2003打开,而且,我们无法在office2010上面直接设置保存为2003版本(即使另存为2003版本,也是每次操做的麻烦)。这时我们很无奈。经过我的一番思考,找到一个偏方,虽然也达不到我的要求,但已经是我所知道的最好方法了。
有以下三个优点:
1.另存为时不必每次都更改保存类型;
2.可以通过设置将文件保存到自己经常用到的或想用到的文件夹中,而不是每次都默认另存为到文档库中还得自己更改
3.不必更改‘文件’,‘选项’中‘保存’的设置,不影响保存为office2010版格式。若想要保存为office2010 版本的格式时,可以直接新建,而不必通过以下步骤!
具体步骤:
在经常放入word,ppt,excel等文件的文件夹下分别新建一个文件,文件名以及扩展名(即格式)使用默认:
然后分别打开文件,进行以下操作:
1. (以建立ppt文件为例)点击左上角“文件”,点击‘另存为’,仅仅更改‘保存类型’为自己经常用到的类型,例如更改为,
其他不动,点击‘保存’
Word和excel亦如此。
2. 此时“经常建立word,ppt,excel等文件的文件夹”中有六个新建文件(三个扩展名有x,三个无x),
将一开始建立的格式分别为 .docx .pptx .xlsx 的三个文件删除,再将后来另存为的三个文件分别建立快捷方式,将快捷方式放在你喜欢的地方(我放到桌面文件夹中了),
最后将另存为的三个扩展名中无x的文件的属性设为隐藏(隐藏仅为了方便好看,当然可以不设置)。
3. 此时,若要建立扩展名为ppt的新文件,仅需打开快捷方式‘新建Microsoft powerpoint演示文稿.ppt’即可。
4. 写完内容后,点击‘文件’,‘另存为’,我们看到保存类型默认为ppt格式,不必再修改,
写入文件名,
保存(可以自由选择要保存到的文件夹),关闭快捷方式,新建的文件保存到指定的文件夹中!我们看到文件扩展名为ppt而不是pptx!
word以及excel步骤相同。完毕!
以后再写文件时,只需按照3,4两步即可完成任务!
若想要保存为office2010 版本的格式时,可以直接新建,而不必通过快捷方式和另存为步骤!
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