ch9 外部数据的导入与分析课件.pptVIP

9.6 用MS Query查询外部数据 按向导做完其余步骤，最后得到如下工作表 9.7 操作MS Query 1、概述 Miscrosoft Query是一个非常有用的数据库查询软件，它可以在Windows系统中独立运行，也可以通过加载宏的方式在Excel中运行。 在Excel中操作MS Query的方法是：在通过查询向导从外部向导的最后一步骤中，选择“在Microsoft Query中查看数据或编辑查询（Y）” 9.7 操作MS Query 2、MS Query的操作界面 9.7 操作MS Query 3、 添加、删除查询结果中的列字段 用鼠标将这时的列字段拖放到下面的窗口中，即可将对应列数据查询出来！ 选中按Delete键即可删除对应用列的查询结果 9.7 操作MS Query 4．添加或删除表窗口中的表 单击Query中 的 ，可见添加 表窗口 选中表名，再“添加” 9.7 操作MS Query 5、多表查询 多表连接关系 只有正确地建立了多表之间的连接字段后，多表查询才能有正确的结果 9.7 操作MS Query 建立多表连接关系的方法 方法1：从一个表中将连接字段直接拖放到另一个表中的连接字段上。 方法2：：选择Miscrosoft Query“表”|“连接”菜单项，Miscrosoft Query会弹出一个建立关系的对话框， 9.7 操作MS Query .6 条件查询 2、条件区域，在此区域输入查询条件 1、若不见条件区域，单击 9.7 操作MS Query 3．参数条件查询 在条件中输入[]，就表示对参数查询，在[]内的文字是提示信息。 执行此查询时将显示下面的对话框，输入一个名字，将只查询对应学生的数据 9.8 Excel与其他文件相互转换 概述 Excel可以直接打开多种不同类型的文件，如文本文件、dBASE文件、Web网页、Excel低版本的文件、模板文件、Miscrosoft Query建立的查询文件、Lotus 1-2-3文件等，然后将这些文件转换成为Excel工作簿； Excel也可以将工作簿文件保存为文本文件、以Web页的方式发布到网上，或保存为Lotus 1-2-3文件等。 9.8 Excel与其他文件相互转换 2、将Excel文件转换成其它类型的文件 选择“文件”|“另存为”菜单命令，从保存类型的下拉列表中选择需要的文件类型 9.8 Excel与其他文件相互转换 由Excel工作表转换成的WEB网页 9.9 导入外部数据应用举例 【例1】 某单位有一医疗管理系统是用FoxPro编写的，其中有一个汇总数据库，假设数据库的文件名为“医疗.dbf”，其中的数据如图所示。将此数据表中的数据导入Excel 9.9 导入外部数据应用举例 【例2】 一家拥有7000多职工的合资企业，其人事档案管理系统是用FoxPro编写的，该公司的财务部门每个月要对公司职工的各项财务数据进行汇总和对比分析，并作出各种分析报表和图表。将此VFP数据表导入Excel并作出下页的分析图表。 姓名 职工号 类别 加班时间 加班工资 房屋补贴 其他津贴 生计津贴 离职津贴 餐卷 吴银 1664 STAFF 10 311 59.5 323.62 129.80 244.54 122.09 李小民 0987 STAFF 26 808.6 245.99 138.50 161.91 37.52 289.38 黄大能 0065 WORKER 11 342.1 239.71 451.43 238.95 324.67 3.20 张之勇 0298 WORKER 3 93.3 180.9 33.03 328.18 314.09 174.05 五军 0092 WORKER 9 279.9 260.55 276.54 328.42 395.91 165.15 赵百通 1005 STAFF 26 808.6 250.92 451.50 290.14 307.81 276.64 吴不晓 0942 STAFF 27 839.7 71.48 287.18 59.36 273.09 29.35 9.9 导入外部数据应用举例 例2需要的最近两月对比分析表 9.9 导入外部数据应用举例 例2需要的分析图1 9.9 导入外部数据应用举例 例2需要的分析图2 9.8 Excel与其他文件相互转换 3 Excel与Access数据交换 Access与Excel或Word同是Office软件系统中的成员，所以它们之间的数据交换远没有Excel与Fox系统之间进行数据交换那么复杂。 在Access系统中，可以将数据库中的数据表直接发送到Excel的工作表中进行分析；同时，在Excel中可以直接启动Acce