基于Android的高校财务报账预约系统开发.docVIP

基于Android的高校财务报账预约系统开发-电子商务论文 基于Android的高校财务报账预约系统开发 摘要：随着高校规模的不断扩大，高校财务报账普遍存在报账人数多、业务量大的问题。目前很多高校的财务报账业务仍处于比较原始的操作模式，突出表现为报销排队等候、时间无法掌控等现象。将基础的财务报账系统与移动终端技术相结合，打造满足高校师生员工个性化需求的财务报账预约系统成为必要。本文基于Android设计完成高校财务报账预约系统，以实现报账业务效率最大化。 关键词 ：Android；财务报账；报账预约 引言 随着中国高等教育的蓬勃发展，高校教育质量与招生人数正在稳步提升，科研创新项目不断增多，学生相关费用和项目研究经费也在日益增加。发展总会面临挑战，高校众多资金落实时“报账难”的问题日渐突出。就科研项目经费而言，财务处理时间长会耽误研究人员的时间，也会因资金落实不到位而影响项目进度。面对传统报账模式报账次序混乱、财务工作繁忙的“报账难”问题，大部分单位推出了财务报账预约系统，报账人根据提交获取的预约号，可以大致知道报账等候队列的人数，估算等候时间，并形成有秩序的报账。但这种模式在用户获取预约号后，仍会面临大量问题，如因在财务办理大厅轮候序号造成时间浪费、不能很好预计序号的办理时间而错过报账，因不在财务办理大厅而不能实时获取轮候队列的动态信息等问题。这些问题的出现，与用户对服务个性化的需求理念相违背；同时，财务会计的工作量也随着业务量的激增而成倍提升，给高校财务带来了不小的压力。财务报账又是高校的基础工作之一，一旦业务能力受影响，将影响到整个学校的正常运转。为了克服现有报账系统中的这些不足，并满足师生在财务预约报账上的个性化需求，有必要将Android智能手机平台技术与财务报账预约的需求充分融合，开发并设计基于Android的财务报账预约推送系统，使财务报账更灵活、更方便、更快捷。 1、系统需求分析 同其他数字化办公业务类似，文件对接是一系列财务工作的前提及效率的保障，同时也是节约工作时间的关键点，电子预约工作的推进势在必行。在目前广泛采用的挂号、叫号服务系统中，用户准备好财务报账材料并携带相关材料到财务报账办理大厅完成挂号、等待提交一系列工作限制了服务的灵活性，不仅麻烦而且依然无法避免叫号无谓等待。财务报账预约服务模式，用户可以在移动终端填写报账申请所需内容并核对后提交到服务器，不用到厅而直接通过移动终端进行报账登记及挂号，实时查看叫号进行报账或在指定时间将材料交至指定地点后通过个人移动终端获得服务结果。这种报账模式既有利于统计并快速形成系统性的报账表单，省去财务工作人员的信息录入环节，降低人工输入错误率，又有利于时间上的节约，缩短了从输入到审核的工作周期。 2、系统设计 2.1 概要设计 2.1.1 客户端设计 （1）用户注册：用户通过邮箱账号注册账号。 （2）用户登陆：通过注册邮箱和登录密码进行登陆。 （3）用户个人信息验证：若使用高校校内服务器，实名认证将使用个人身份证、学号或工号来认证用户是否为本高校在校学生或在编教师员工。实名认证信息可在预约报账时直接用作报账人，省去提交报账后去财务现场做报账认证环节。 （4）公布报账所需材料：用户可根据所报账类型查阅服务器公布的报账所必须的相关材料，并据此准备材料。 （5）报账预约：提交相关材料的登记，进行网上预约挂号。 （6）叫号查询：预约报账后，可实时查询当前叫号号码，并可估计大致排号所需时间。 2.1.2 服务器端设计 （1）用户信息管理：用户信息管理主要包括个人资料的维护（修改个人资料以及修改登陆密码），查看核对用户实名认证信息。 （2）报账所需材料：根据财务报账需要分别设置不同报账类型所须提供的材料以及需要提交的电子档材料。 （3）报账挂号管理：可按挂号时间顺序读取报账内容，并可根据情况筛选、删除不符合要求的预约挂号并向用户发出材料等不符合等提示信息。 （4）报账结果管理：将报账处理结果进行登记，可设置材料交纳点和交纳截止时间，并将通知发送给报账用户以完成报账工作。 （5）数据维护：对用户挂号信息、挂号结果进行备份，以备查询。 2.2 详细设计 （1）Android手机客户端挂号业务的实现。用户在客户端通过账户登陆报账预约系统后，可阅读并根据财务公布的报账要求进行材料准备。填写相关报账信息后客户端将挂号请求发送至服务器。 （2）服务器端叫号业务的处理。服务器接收请求，将请求加