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基于电建施工企业物资采购中的供应商管理探讨-土木工程论文 基于电建施工企业物资采购中的供应商管理探讨 贺 蕾 （湖北省电建一公司 湖北 武汉 ４３００６１） 摘 要：采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。对于电建施工企业来说，采购成本占项目总成本的６０％，而供应商作为采购的源头，其产品质量的好坏直接关系到项目质量和可靠性。以共赢为最终目标，探讨如何处理好供应商关系，如何对供应商进行评价和选择，从而实现企业效益和质量管理水平的提升。 关键词 ：电建企业；采购；供应商管理 中图分类号：F270.7 文献标识码：Ａ ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１６６５－２２７２．２０１5．14．０31 伴随着电建市场环境日益激烈，提高产品质量，降低采购成本是电建企业物资部门最关注的问题。由于一些供应商自身的逐利性，加上外部市场环境存在不稳定因素，导致供应商难以一如既往地保持友好合作关系和良好的服务态度，其报价也很难维持在一个较低水平。因此，加强对供应商的管理是确保电建企业物资供应部门采购工作高质量、高效率及低成本运行的有力保证。 １ 供应商管理的意义 供应商管理，是在新的物流与采购经济形势下，提出的管理机制。在电建施工企业中，对其物资供应商进行选择和不断优化的动态管理过程。 有效的供应商管理可以降低采购成本、提高产品质量、提高资金使用率、保证货源供应的持续稳定，具体表现在以下几个方面。 （１）不断优化供应渠道，确保项目采购物资的质量和供应及时，避免由于物资供应不到位引发的经济损失。随着市场机制转变，项目工程所需物资品种繁多，供买方选择的供货渠道也相应增加，产品质量良莠不齐，商品市场价格波动较大，因此在采购环节要严格把关，加强供应商管理可以确保物资的供应及时性，可以最大限度降低由于采购物资质量不合格造成的项目直接成本。 （２）发挥供货体系的最大效能，加速资金周转。储备资金的实物形态表现为各种库存材料，电建物资供应部门可以通过供应商管理，针对项目工程进展情况灵活采取供应，减少物资库存量。如大宗主要材料及设备可以采用批量统一采购，零星物资可结合库存情况采取随用随买，这样既能充分利用有限的采购资金，发挥物资供应部门的主渠道作用，又能规范物资计划管理，及时均衡地保证企业项目建设所需物资的供应，实现以最少的资金占用、最少的库存取得最大的经济效益。 （３）建立互利互惠的稳定合作伙伴关系，提高供应商的供货质量，降低采购成本，提升企业采购核心竞争力。 （４）有效杜绝采购工作中的不正之风。电建企业物资部对供应商市场的选择一般遵循企业招投标管理制度，提高了透明度。 ２ 明确物资采购部门与供应商之间的关系 ２．１ 合约关系 在电建物资供应部门确定供应商并签订协议后，可根据供应商的资质、供应能力、信誉程度、质量保证能力决定是否与之签订长期合作协议。同时，采购方还可定期或不定期对供应商进行动态评价。 ２．２ 利益关系 在电建物资供应部门采购中，降低采购成本是采购部门最关心的问题。但是，采购方如果一味追求低的采购价格，则会影响到供应商的利益。有不少企业为了控制项目成本，便将采购目标仅仅定在节约成本上，迫使供应商不断降价，供应商为了承揽业务只能在质量上大打折扣，从而导致以下几种现象发生。①采购的物资质量低劣，不符合项目要求，物资部门需重新采购，增加采购周期；②延迟交货，耽误项目施工；③供应商无法完成任务。 ２．３ 平等关系 目前，有的采购部门对供应商不平等对待，人为因素多，仅仅运用传统的选择方法或凭主观经验对供货商进行选择和评价，不同供应商获得采购信息的机会不均等，甚至歧视外来供应商，这样不利于调动供应商的积极性，导致供应商范围越来越窄，产品价格没有优势。 ３ 建立有效的供应商管理体系 ３．１ 供应商的分类 对电建物资供应部门而言，每年为项目建设采购的物资种类繁多，很难做到同每一个供应商都建立长期的合作伙伴关系，因此要对供货商进行分类管理，分清供应商主次，有利于节约电建企业人力、物力、财力，提高管理效率。传统意义上的ＡＢＣ分类法是将采购企业的采购物资进行分类的方法，而不是针对供应商分类的，但是可以利用此方法，根据采购物资的分门别类就可以将提供这些物资的供应商相应区分主次。 ３．２ 供应商的评价与选择 供应商的选择评价可以分为以下几个步骤。 （１）分析项目工程需求和供应商环境。与供应商建立基于信任、合作、开放性交流的电建物资长期合作关系，要全面收集项目工程需求，合理分析市场的供应环境。 （２）确定供应商选择目标。供应商管理中，电建物资采购部门不仅要确定供应商的评价程序、信息的流程，而且要建立实质性的目标，其中保证供货质量、降低成本、满足项目工程需求是主要目标