差旅费报销5问.docVIP

差旅费报销15问 1、差旅费报销包括哪些费用？ 差旅费是指离开桂林市城区开展公务活动（出差及参加会议、培训学习、调动工作、挂职锻炼、带队实习等）所必需开支的费用（不含出国出境），差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费（含市内交通费、出差通讯支出等）。城市间交通费和住宿费在规定的标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。 2、出差城市间交通费报销规定有哪些？ ⑴校级领导出差可以乘坐火车软席（软座、软卧）、轮船二等舱、飞机普通（经济）舱或其他交通工具。 ⑵正高职称及职务工资在五级（含五级）以上的副高职称人员出差，可以乘坐火车软席（软座、软卧）、轮船二等舱或其他交通工具；事先报分管财务校领导批准同意，可以乘坐飞机普通（经济）舱。 ⑶其他人员出差可乘坐火车硬席（硬座、硬卧）、轮船三等舱或其他交通工具。 ⑷其他人员出差乘坐飞机和火车软席要从严控制，使用教育事业经费出差且因出差路途较远或出差任务紧急，需乘坐飞机的，须事先经分管财务校领导批准同意后方可乘坐飞机。否则，一律按规定的交通工具标准报销交通费，超支部分自理。 ⑸出差人员原则上不得租赁车辆出差。如遇出差任务特别紧急且交通不便的，经分管财务校领导批准，可以租赁车辆，租赁费用可凭据报销。原则上禁止驾驶私家车或租赁非营运车辆用于公务出差。 ⑹出差人员乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时夜间乘车6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的（以所乘车次正点始发和到达时间为准，下同），可购同席卧铺票。对符合乘坐卧铺规定而未购买卧铺票的，按照下列规定计发乘车补助： ①全程未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助；如果其中一段路程乘坐了卧铺，其它路段符合乘坐卧铺规定而未购买卧铺票的，按照分段办法计算补助费。在途期间的伙食费、公杂费按规定标准补助。 ②可以乘坐软卧而改乘软座或硬座的，按硬座票价的80%计发补助费，改乘硬卧的，不再给予补助。 ③限于交通条件，出差人员必须中途转乘火车而未住宿的，乘车时间可连续计算（不含转车等待时间，下同）。如果连续乘车时间符合乘坐卧铺规定，则对未乘坐卧铺路段按照硬座票价的80%计发乘车补助。因公必须中途下车办事或中途转乘火车并已住宿的，则分段计算补助费：符合乘坐火车卧铺的路段而未购买卧铺票的，按硬座票价的80%比例计发补助费；对不符合乘坐火车卧铺的路段，不计发乘车补助费。 ④在职因公伤残人员出差乘坐火车，符合卧铺条件而未购买卧铺票，已按规定优待价购买硬座票的，按硬座全票价的80%比例计发补助费。3、出差人员发生的订票手续费、保险费等如何报销？ 工作人员因出差发生的订票手续费，往返机场的专线客车费、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份）等费用，凭据报销，不在公杂费定额包干之内。出差人员乘坐火车，购买餐车、茶座的费用由个人自理，不予报销。退票费需由本人书面说明合理的退票理由并经出差审批人审批后方可报销。 4、出差住宿费报销有哪些规定？标准多少？ 工作人员出差、外出参加会议，住宿费在规定的标准内凭据报销。超过规定限额标准部分，使用教育事业经费报销的，超支部分自理；使用科研项目经费报销的，横向课题按住宿费实报实销，纵向课题需经项目负责人批准，可据实报销。 ⑴校级领导可住单间或标准间，住宿标准每人每天220元；正高职称及职务工资在五级（含五级）以上的副高职称人员，可按校级领导标准住宿单间或标准间；其余人员两人住一个标准间，每人每天110元。 ⑵除校级领导、正高职称及职务工资在五级（含五级）以上的副高职称人员外，其余人员出差为单数，或异性人员一起出差的，可单人住宿标准间。住宿费在不超过上述规定限额标准（每人每天110元）两倍内凭据报销，超过部分自理。 ⑶按自治区有关管理规定，工作人员出差实行定点住宿，出差人员必须到定点饭店住宿。广西区内出差，住宿费按照自治区财政厅公布的定点饭店的收费标准凭据报销；广西区外出差，按照当地定点饭店的收费标准凭据报销。广西区外出差，因特殊情况未到定点饭店住宿以及出差到没有定点饭店的地方，在上述规定的住宿费开支标准范围内凭据报销。⑷住宿费在规定开支标准内凭据报销，由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿发票的一律不予报销住宿费。 5、出差伙食补助费有哪些规定？ ⑴出差人员的伙食补助费，以城市间交通费票据和住宿费票据为凭据，按出差自然（日历）天数实行定额包干（不分途中和住勤），并根据实际出差天数，分段计算伙食补助费（见下表）： 出差地点出差天数 广西区内 （元/人.天） 广西区外 （元/人.天） 10天以内 40 50 第11～20天 20 25 第21天起 10 15 ⑵ 出差人员由接待单位统一安排伙食的，不实行包干办法。出差人员应按规定标准向接待单位交纳伙食