如何选择供应商-华润万家供应商服务.doc

如何选择供应商-华润万家供应商服务 华润万家供应商基本信息表华润万家供应商基本信息表 供应商名称：商洛君威农贸综合有限责任公司 公司地址：商洛市商丹循环工业经济园区 商品 主营商品：农产品深加工 经营品牌： 供应能力 注册资本： 3000万 纳税资格 一般纳税人 供应商类型 生产商 所经营产品样版或图片上传：(上传图片不能超过2m,建议尺寸为240*240) 联系电话： 09148062966 传 真： 09148062918 联 系 人： 赵亮 电子邮箱： liangzhao_6912@126.com 通信地址： 陕西省商洛市商丹循环工业经济园区 邮 编： *726000 单位网址： 合作品类： 方便食品、休闲食品 合作方式： 合作意向描述： 目标顾客群： 自有注册品牌： 华润万家财务供应链平台操作手册 华润万家财务供应链平台操作手册 平台服务提供商—北京合力中税科技发展有限公司全国统一免费客服热线400 605 6996 1、 整体流程 1.1整体流程 2、 系统概述 2.1系统需求： 奔腾4 2.0G以上cpu。 本系统不支持IE6及以下版本浏览器，支持IE7及以上版本、Firefox(火狐)、Opera、谷歌浏览器等。浏览器版本 IE中需将安全等级设为中，并需将一切屏蔽弹出窗口的插件关闭或对本系统平台的网站允许弹出窗口。 系统推荐分辨率：1366*768（宽屏），至少需在1024*768以上 2.2系统登陆： 平台登陆地址: 网址：/ 用户名：CRV+机构编码 初始密码：a+供应商纳税号后5位 3、平台功能 华润万家财务供应链平台集综合查询、票单匹配管理、取消匹配管理等功能的信 息平台，为华润万家的供应商和华润万家之间提供信息交互、发票协同处理的平台。 主要功能如下： 1 发票管理 包括：发票备注修改、非防伪税控发票管理 2 综合查询 包括：发票查询、异常发票查询、开票信息查询 3 票单匹配管理 包括：手工匹配、打印匹配通知书、强制匹配申请 4 取消匹配管理 包括：申请取消匹配、审核结果查询 5 软件下载 包括：发票抽取软件 4、增值税发票开票、匹配流程 4.1 第一步: 开票信息查询： 供应商在此查询到开票信息，根据开票信息号开具发票。点击“综合查询”— “开票信息查询”，查询到点击“明细”如下图所示： a 多张发票可对应一个开票信息号（一个开票信息号可有多个税率） b 开票信息允许有负数金额合计，可以开红票参与匹配 4.2第二步: 开具发票 4.2.1 根据开票信息查询出的开票信息，由开票人员在防伪税控机上开具增值税发票。 4.2.2 发票备注栏格式： PN号：201210056637（举例说明） 4.3 第三步：抽取上传发票 详见发票抽取软件操作手册 4.4 第四步 发票匹配 系统每隔5分钟自动执行将上传到财务供应链平台的发票与PN单号进行匹配，匹配有自动/手工两种情况： 4.4.1 自动匹配： a备注栏填写正确符合格式要求 b发票与PN单号的购方税号相同 c 发票与PN单号的未税金额/税额不超过容差范围 （未税金额：自动正负1元，手工正负10元，强匹正负不限制；税额：正负10元） 4.4.2 手工匹配： 针对自动匹配失败未扫描的发票，可以进行手工匹配操作，如图所示： a 发票高开/低开：超过容忍度10元，可以作废重开或者 做强制申请匹配 c 税额不同：超过容差范围10元，可做强制匹配申请，核对发票与PN单号的税率 4.5 第五步 寄送发票与打印匹配通知书 发票与开票信息号自动或者手动匹配通过之后，输入相关查询条件可以在此打印匹配通过通知书，如下图所示: 4.6 补充： 购方收到纸质发票后，核对纸质发票与平台电子发票信息。审核通过，财务录入财务费用，提前付款，电汇费；审核不通过---购方财务退票并且通知供应商，重新开发票对于增值税发票，购方扫描员通过扫描软件获取电子发票信息，上传到FSC平台，系统自动比对纸质发票与电子发票，如果不一样则进行异常发票处理。扫描二匹通过后FSC系统自动发送税局认证，通过后按照账期回款. 4.其他操作 5.1 发票管理 a 发票备注修改： 可以通过此功能修改录入或者抽取上传到平台 的增值税发票，匹配通过的发票则不能修改（ 只允许修改备注栏信息） b 非防伪税控发票管理： 普通商品销售发票、服务业发票、收据可以在 这里新增录入，查询此类发票明细状态，如果 审核不通过则可以删除发票重新录入（此三种 发票不参与扫描认证） 5.1 强制匹配申