公务车管理制度2012.docVIP

档案名称： 公务车管理制度 文件编号： AM-008-A0 制定部门： 管理中心 总页次： 7/7 版本版次： A0 发行日期： 2012-07-01 制定者： 汪良 审核： 核准：  江苏灵人集团 文件修订一览表 文件编号 AM-008-A0 档案名称 公务车管理制度 日期 版本 页数 条文 修订原因 核准 公务车管理制度 类别 管理类 编码 AM-008-A0 页数 1 7 一、目的 为确保公司公务车统一管理，提升车辆使用效率，有效节约成本，保障车辆安全运行，制定本制度。 二、适用范围 适用于公务车用车申请、车辆调度、驾驶员管理、车辆管理、用车费用核算、违规责任及车辆稽核管理。 三、权责 3.1制定责任： 制 定 审 核 批 准 总务部 管理中心 总 裁 3.2实施责任： 3.2.1车队负责公司公务车集中管理，并监督本制度执行。 四、内容 4.1 公务车用车申请 4.1.1 用车原则：公务车仅限公司员工因公用车、客户接待及经管理中心主任批准应予用车的特殊情况。 4.1.2 申请程序 4.1.2.1用车单位据工作需要，提前1个工作日填报《用车申请单》，明确用车日期与时间（含出发时间及使用时间）、目的地、用车事由、人员及相关备注信息，经用车单位负责人审批后提报车队审核并统一调度车辆； 4.1.2.2紧急用车可直接向车队长申请，车队长报管理中心主任同意后予以临时派车，用车单位事后须按用车申请程序补办手续； 4.1.2.3长途用车（宜兴市区以外）及夜间、周日及法定节假日用车，未提前1个工作日办理用车申请手续的，原则上不予安排用车。 4.1.3 各中心/分厂有重要接待事项需向董事长办公室借用高档车辆的，由用车单位填写用车申请，经中心/分厂负责人审核后，交车队提报董事长办公室批示。 公务车管理制度 类别 管理类 编码 AM-008-A0 页数 2 7 4.2 车辆调度 4.2.1 调度原则 （1）紧急事件原则（指员工工伤救护、急诊及公司安全应急事件协调） （2）客户优先原则 （3）职级优先原则 4.2.2 公司内部员工用车，车队长在遵循调度原则前提下，须认真落实最大限度使用车辆和节约成本的原则： 4.2.2.1短程用车（宜兴市内），用车时间相差1小时内的，原则上协调合并派车，无特殊事由协调不成的，车队可拒绝派车； 4.2.2.2长途用车（宜兴市外），主任级（含）以上员工可安排公务派车，主任级以下员工除特殊情况经审批同意外，原则上不予安排公务派车； 4.2.2.3宜兴市区内，单个目的地需停留超过1小时的，返程需自行解决或由车队另行安排。 4.2.2.4各中心/分厂相关部门例行性业务用车的，须报车队备案予以固定派车，未报备的原则上不予临时派车。 4.3 驾驶员管理 4.3.1 出勤条例 4.3.1.1驾驶员需提前10分钟上班，做好车辆清洁、检查、加油等用车准备工作； 4.3.1.2驾驶员无出车任务时，需于每日06:00-24:00间保持手机畅通，其中因公外出司机和每日值班司机需保持24小时开通手机，确保紧急任务出车联络。特殊情况（如手机没电、欠费停机、手机意外损坏或遗失）需及时联系车队长报备临时联系方式，违规者按《奖惩管理制度》处理； 4.3.1.3驾驶员加班安排，由车队据工作需要统筹协调，非特殊原因驾驶员不得借故推诿，违规者按公司《加班管理制度》处理，情节严重的予以辞退； 公务车管理制度 类别 管理类 编码 AM-008-A0 页数 3 7 4.3.1.4驾驶员需严肃考勤，因公外出期间的考勤以《用车申请单》记录为准； 4.3.1.5驾驶员请假，需遵循事前请假原则，至少提前1个工作日，特殊情况请假需经车队长审核同意。 4.3.2 职业形象 4.3.2.1工作期间，整洁着装，保持良好精神面貌，严禁在办公室玩游戏、打牌、串岗、大声喧哗、吃零食、吸烟、睡觉及各类不文明行为。出车间隙可在指定休息间短暂休息； 4.3.2.2任务执行中，文明用语，热情礼貌，严禁吸烟、发短信或频繁接打手机、向车内外吐痰及抛洒废物、严禁攀谈及评论涉及公司形象、高层管理干部、管理政策及国家领导人与国家政策等敏感话题，严禁向客人传达厌恶、不满及抱怨等负面情绪或与客人争执。 4.3.3 任务执行 4.3.3.1出车前，需核实用车申请手续签批完毕，并确认和留存用车人联系方式以保持有效接洽联络； 4.3.3.2正常出车，需提前3-5分钟到达指定用车地点，做好车辆运行状态例行检查，并视天气状况做好通风及车内温度调控； 4.3.3.3临时出车，接受任务后需及时出车，如客观原因导致与用车时间预估延误超出15分钟以上的，需及时向客户说