(Access数据库技术知识及应用)第4章 Access 2010查询.ppt

Access数据库技术及应用 讲授人 CONTENTS 第二章 Access 2010数据库 第三章 Access 2010表 第一章 数据库基础 第四章 Access 2010查询 第五章 Access 2010窗体 第六章 Access 2010报表 第七章 Access 2010宏与VBA模块 第五章 Access 2010窗口 第四章 Access 2010查询 查询就是依据一定的查询条件，对数据库中的数据信息进行查找。它允许用户依据准则或查询条件抽取表中的记录与字段。Access 2010中的查询可以对一个数据库中的一个或多个表中存储的数据信息进行查找、统计、计算、排序等。 查询是Access软件中最强的功能之一，它是对表的数据有选择的提取而产生的另一类型的对象，以便提高处理的效率。本章将具体介绍查询的各项操作。 第四章 Access 2010查询 CONTENTS 4.2 查询的建立方法 4.3 创建选择查询 4.1 查询的种类与应用 4.1 查询的种类与应用 4.1.1 查询的种类 Access 2010提供多种查询方式： （1）选择查询 （2）交叉表查询 （3）参数查询 4.1 查询的种类与应用 4.1.1 查询的种类 （4）操作查询 Access共有如下四种操作查询： ① 删除查询 ② 更新查询 ③ 追加查询 ④ 生成表查询 （5）结构化查询语言（SQL）查询 4.1 查询的种类与应用 4.1.2 查询的应用 查询的应用主要有如下几个方面： （1）筛选记录 （2）整理资料 （3）执行计算 （4）操作表 4.1 查询的种类与应用 4.1.2 查询的应用 （5）多表查询 （6）当作其他对象的数据源 4.2 查询的建立方法 4.2.1 使用“查询向导”创建查询 创建查询的方法主要有两种：使用“查询向导”创建和“查询设计”创建查询。 下面以“sb”表为例说明使用“查询向导”来创建查询的过程。 例4.1 查询“sb”表的所有信息。具体的操作步骤如下： 步骤1打开示例数据库“设备.accdb”，选择“创建”标签中的“查询向导”，如图4.1所示，将弹出“新建查询”对话框，如图4.2所示。选择“简单查询向导”，点击“确定”，将弹出“简单查询向导”对话框，如图4.3所示。 4.2 查询的建立方法 4.2.1 使用“查询向导”创建查询 步骤2这个环节允许用户根据需要在多个表或查询中选择要查询的字段。 这里我们首先在“表/查询”选项对应的下拉列表中选择“sb”表。一旦表或查询被确定下来，下方的“可用字段”对应的列表中将会显示与其相应的所有字段。如果想选择某个字段，可以单击字段名，并单击 按钮，则选择的字段会出现在右方的“选定字段”列表中；也可以直接单击按钮 ，则所有的字段都将被输送到右方的“选定字段”列表。这里我们选择所有的字段，如图4.4所示，并单击“下一步”按钮。 步骤3在弹出的下一个窗口中可以确定查询结果的显示方式，这里我们选择“明细（显示每个记录的每个字段）”，并单击“下一步”按钮，如图4.5所示。 步骤4向导的最后一步要做两件事情，首先要为查询命名，其次要确定后续动作是打开查询还是修改查询。我们把查询标题命名为“设备表信息”，并选择创建查询后要“打开查询查看信息”。如图4.6所示。 这时单击“完成”按钮，则查询的创建就完成了。随后Access会立即打开查询的结果窗口供用户浏览，并且在数据库的“查询”对象中，我们也可以看到刚刚创建的查询“设备表信息”，如图4.7所示。 4.2 查询的建立方法 4.2.2 使用“查询设计”创建查询 “查询设计”中的准则就是查询记录应符合的条件。设置查询条件与在设计表时设置字段的有效性规则的方法相似，具体包括： （1）准则表达式； （2）在表达式中使用日期与时间； （3）表达式中的计算； （4）使用准则表达式生成器。 例4.2查询2002年以后修理过或者修理费用超过500元的设备信息（编号、名称、日期、价格），具体的操作步骤如下： 4.2 查询的建立方法 4.2.2 使用“查询设计”创建查询 步骤1打开示例数据库“设备.accdb”，单击“创建”选项卡中的“查询设计”，如图4.1所示。 步骤2接下来会弹出“查询设计”视图和“显示表”对话框。在“显示表”对话框中有“表”、“查询”、“两者都有”三个选项卡，用户可以根据需要进行不同的选择。从这三个选项卡中，可以看到本数据库中所有的表和查询。创建新查询时，可以添加不同的表或查询作为数据源（按Ctrl键可以同时选择多个表）。这里我们选择“sb”表和“dx”表，