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物控部组织结构及岗位责任
.目的
确定各工作岗位人员的责任与权限,做到各负其责,各尽其力,分工合作,发挥最高工作效率。
.范围
适用于有限公司
.PMC部门组织结构表
物控部组织结构表
物控部工作岗位说明书
物控部经理工作岗位说明书
岗位名称 物控经理 所属部门 物控部 部门编号 直接上级 厂长 直接下级 PMC、仓储部、采购部、统计员、
物流 所辖人数 ?人 职务性质 管理人员 岗位编制 1人 岗位职责 业务订单交期评审,综合协调生产及销售计划;
依据订单及销售计划制订生产计划;
综合调整生产各车间生产能力,使各工序平衡生产;
对生产车间生产进度进行检查与督导;
生产过程中各类异常问题的协调与处理;
物料请购安排与请购单据审核;
生产用料监控与审批;
生产相关数据统计结果分析;
采购日常业务的监控与跟进;
仓库日常工作督导与监控;
本部门相关业务单据审批;
本职相关公司内部资料安全责任;
完善本部门相关文件与管理制度,明确各级人员职责;
就本部门相关问题与其它部门进行沟通协调。 主要权利 1、对直接下级岗位员工有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权;
2、本部门员工假期审查、批准权;
3、员工招用考核建议权;
4、制订生产计划,临时变动生产计划的权利;
5、生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权;
6、相关采购规则以及采购工作监督跟踪权;(进行交期、质量的有效控制);
7、物料管理的监控权;
8、对物料异常和生产异常有召集相关部门开会协调的权利; 工作内容
1、参加或主持各项工作会议。
2、组织订单的评审工作,分析产能的均衡性。
3、对部门内部各处的日常工作进行检查、监督、考核、分析及调整。
4、监督生产、物料计划的制定、实施、协调。
5、对生产异常的处理和协调。与公司其它职能部门取得良好的沟通与协作。
6、编制本部门的管理文件。
9、组织本部门的培训,提高本部门员工的工作能力。
10、向公司领导汇报日常工作和完成上级安排的其它任务。 考核指标 1、生产计划准时交付率2、生产周期3、材料周转4、帐物卡相符率
5、停工待料次数 所负责任 1、对制订生产计划的合理性负责;
2、对制订物料计划的合理性负责;
3、对仓库盘点数据的准确性负责;
4、未能组织订单评审,导致生产出现异常负责;
5、未能及时安排出货,影响客户交期负责;
6、因制订的生产计划不合理,经常调整生产计划而影响交期负责;
7、对产能评估不准确,导致生产部均衡负责。 编制 审核 批准 PMC——计划员职位说明书
职 位 PMC 所属部门 物控部 直接上司 物控经理 直接下属 协作岗位 采购、仓库、市场、生产 薪酬等级 考核方式 岗位定员 工作职责 物料用量的分析与申购;
制定生产计划;
物料到位情况的控制与跟催;
生产进度控制及跟催。 主要工作内容
生产型物料用量的分析与申购(保证不断货不断料无呆滞物);
根据半成品库存量,结合销售订单量的大小与缓急,结合顺利生产的必备条件(人员、设备、材料等的到位情况),制定生产各单位的生产日排程;
外发加工物料的申购与外发加工计划的制定。
市场部订单的接收与处理,交期的准确回复;
物料到位情况的控制与跟催;
生产计划的落实、督导与跟进(落实计划的可行性及生产的宏观调控);
主持生产协调会,对整个生产效率和情况进行汇报;组织协调各相关部门解决生产过程的各类异常情况,确保生产顺畅;
完善与统计各类表单数据(包括每日订单量、每日出货量、生产部门每日生产报表等);
生产型物料的领料单开据与退/换料单的审核;
呆滞物料的分析与提报;
完成上级领导交办的工作任务。 工作权限 对生产计划和物控计划的安排与调整有制定、修改与监管权;
对影响生产计划的各类问题有稽查及处理权;。 考核目标 市场订单准时交货率
物控与生产计划下达与报表发布的及时性
生产计划排程有效准确性
库存控制合理性 编制 审核 批准
仓库主管工作岗位说明书
岗位名称 仓库主管 所属部门 物控部(仓库) 部门编号 直接上级 物控经理 直接下级 材料、成品仓管员 所辖人数 ?人 职务性质 管理人员 岗位编制 1人 岗位职责 1.负责仓库整体工作事务,制定仓库工作计划;
2.与公司其他部门进行工作沟通与协调;
3.落实及分配仓库工作计划;
4.起草和修改仓库作业流程和管理制度;
5.负责督导仓库的各项制度、工作计划等规定的落实;
6.加强各仓之间工作的协调与控制,保障各仓之间协调动作;
7.组织仓库日常盘点工作;
8.检查和考评仓库员工的工作进度和工作绩效;
9.编制、执行部门培训工作计划;
10.签发仓库各级文件和单据;
11.参与物控部管理和工作计划制定,协助物控部经理开展工作;
12.承办上级临时交付的其他工
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