物料申请制作细则.docxVIP

推广物料管理规定为规范营销线宣传物料采购、制作、保管、领用及盘点程序，提高工作效率，控制采购成本，特制订本管理办法。二、适用范围本制度适用于公司对外宣传物料（含营销礼品）的采购、保管与领用工作。三、职责本着采购与发放分离原则，推广中心负责宣传物料的印制、发放等工作；客服中心负责保管与发放工作。为加强营销礼品的采购、保管、领用及使用过程中的规范管理工作，在满足营销日常接待工作的需要的同时尽量节约成本，特制订本管理规定。四、物料礼品采购与制作1、物料礼品包装盒须印上项目LOGO、二维码、电话等，条件允许情况下，礼品本身须印LOGO；2、物料礼品由推广中心统一策划、设计、制作；3、物料礼品采购价格推广中心需与招采部统一洽谈（3家以上供应商），礼品数量、规格、价格等经总经理审批后方可订购；4、各卡中心、卡公司、商务局使用的礼品费用进该单位成本，不计入公司整体推广费用。5、推广中心只对接卡中心、商务局，各卡公司、各商务局代理公司等合作单位物料、礼品需求统一报卡中心、商务局汇总，一般性物料各卡中心、商务局报运营中心获批后将签字版抄送至推广中心，推广中心根据意见安排工作，重要物料需报招商营销总经理审批。6、常规物料每月25日由卡中心、各商务局汇总需求后报运营中心获批后提交至推广中心。阶段性物料原则上每周五提交至推广中心，推广中心统一下单，制作完成后统一交付给客服中心，由客服中心通知相关需求单位领取。各业务部门应急情况下需要制作物料、采购礼品的，需向主管领导及公司报批后方可执行，且事后须补办相关手续。五、物料礼品保管1、物料礼品由推广中心、客服中心、人资运营中心统一验收入库，验收后的礼品除主席像由人资运营中心管理外，其余均由客服中心统一管理；2、客服中心指派专人管理礼品，需对礼品数量、规格及使用情况进行登记造册。3、推广中心、客服中心每半个月需对礼品使用及库存情况进行盘点一次，以便及时补充。六、物料礼品发放及审批1、营销现场礼品使用，由客服中心统一执行，各卡中心、卡公司、商务局仅为外拓使用；2、各卡中心、卡公司、商务局外出拓客和客服中心发放礼品给客户时，需经客户签字、发放人签字、部门负责人签字，不得随意赠送或私自使用（具体见附表三《金桥国际市场集群礼品发放表》；3、各商务局、卡中心、卡公司需根据月度销售计划和专项促销活动提交礼品需求计划，并填写礼品使用申请（具体见附表二《礼品领用申请表》），经商务局长、卡公司总经理、卡中心总经理、运营中心、营销招商总经理审批后方可领取使用；4、贵重礼品须报人资运营中心、招商营销总经理、公司总经理审批方可使用；5、各商务局工作人员外出拓客使用的礼品，使用情况及明细表需报运营中心备案；七、处罚条款1、保管:因管理部门保管不善,造成损坏或遗失,由保管责任人按原价赔偿；2、发放:未按上述审批流程使用,造成损失,由保管责任人负责赔偿。八、附则1、本规定由推广中心负责解释；2、本办法自印发之日起生效。附件：《推广物料采购/印制申请表》、《推广物料领用单》推广物料申请单申请部门申请日期申请人物料名称规格尺寸物料数量价格标准需要时间制作/采购形式礼品送达对 象部门审批推广中心运营中心招商营销总经理 推广物料领用表领用部门经手人领用日期物料名称领用数量礼品送达对 象部门审批客服中心运营中心招商营销总经理审批