《Access 2003应用技术知识》电子教案 第一章1.2、Access 2003的基本对象.pptVIP

1.2 Access 2003的基本对象 1.2.1 Access 2003的数据库对象 1.2.3 Access 2003的查询对象 1.2.2 Access 2003的数据表对象 1.2.4 Access 2003的窗体对象 1.2.5 Access 2003的页对象 1.2.7 Access 2003的宏对象 1.2.6 Access 2003的报表对象 1.2.8 Access 2003的模块对象 1.2.1 Access 2003的数据库对象 数据库对象是Access 2003最基本的容器对象（Container），它是一些关于某个特定主题或目的的信息集合，以一个单一的数据库文件（*.MDB）形式存储在磁盘中，具有管理本数据库中所有信息的功能。 创建一个数据库对象是应用Access 2003建立信息系统的第一步工作。 表对象是Access 2003中置于数据库容器中的一个二级容器对象，用于存储有关特定实体的数据集合。特定实体的数据集合可以这样理解：如在商品进销存管理信息系统中，商品的库存数据集合就可以设置成为“商品库存”这样一个特定实体的数据集合，而商品的销售数据集合则可以设置成为“商品销售”这样一个特定实体的数据集合。 对每个实体分别创建各自的表对象，意味着每种数据只需存储一次，这将提高数据库的效率，并且减少数据输入错误。表对象以行、列格式组织数据，表中一行称为一条记录、一列称为一个字段。可见，创建表对象是应用Access 2003建立信息系统工作中创建数据库对象后的第二步。 1.2.2 Access 2003的表对象 查询对象也是Access 2003中置于数据库容器中的一个二级容器对象，利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的记录源。最常见的查询对象类型是选择查询。选择查询将按照指定的准则，从一个或多个表对象中获取数据，并按照所需的排列次序显示。可见，查询对象的功能是提供数据库操作人员与数据库表中数据的交互界面， 查询对象的运行形式与表对象的运行形式几乎完全相同，但它只是表对象中数据的某种抽取与显示，本身并不包含任何数据。切记，查询对象必须基于表对象建立。 1.2.3 Access 2003的查询对象 1.2.4 Access 2003的窗体对象 窗体对象是Access 2003数据库容器中的一个二级容器对象，其间包含的对象称为窗体控件，主要用于提供数据库的操作界面。窗体对象的构成包括五个节：窗体页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节及窗体页脚节。 （1）提示型窗体 显示一些文字及图片等信息，没有实际性数据，也基本没有什么功能，主要用于信息系统的主界面。 （2）控制型窗体 设置相应菜单和一些命令按钮，用以完成各种控制功能。 （3）数据型窗体 用于实现用户对数据库中相关数据的操作界面，是信息系统中使用最多的窗体。