《会计电算化》课件第五章 薪资相关管理系统.ppt

第三节 薪资管理系统日常业务处理 3．设置完成后，单击【确认】按钮，打开“扣缴所得税”窗口，如图所示。 第三节 薪资管理系统日常业务处理 4．单击【税率】按钮，打开“个人所得税申报表”对话框，如图所示。 5．设置纳税基数，单击【确定】按钮，返回“扣缴所得税”窗口。系统将根据用户的设置自动计算并生成新的个人所得税申报表。 第三节 薪资管理系统日常业务处理 四、银行代发设置 （一）银行文件格式设置 1．单击“薪资管理”－“业务处理”－“银行代发”，第一次进入“银行代发”功能时，系统自动显示“银行文件格式设置”对话框，如图所示，可以立即进行设置。以后再进入该功能时，可在“银行代发”窗口中单击【格式】按钮，或单击右键，从快捷菜单下选择“格式”，即可进入“银行文件格式设置”功能，设置银行文件格式。 《会计电算化》ACCOUNTING COMPUTERIZATION 西安交通大学出版社 2012.01 第五章 薪资管理系统 第一节 薪资管理系统概述 第二节 薪资管理系统基础设置 第三节 薪资管理系统日常业务处理 第四节 薪资管理系统期末业务处理 第一节 薪资管理系统概述 一、薪资管理系统的特征 （一）业务处理政策性强 （二）及时性、准确性要求高 （三）处理业务重复性强，数据计算涉及各个部门 （四）涉及面广 第一节 薪资管理系统概述 二、薪资管理系统的数据流程 会计 部门 数据输入或更新 固定工资 信息文件 变动工资 信息文件 工资 计算 工资信息文件 工资费用分配 工资汇总 工资费用分配文件 工资转账 工资汇总文件 打印输出 图 薪资管理系统数据流程 第一节 薪资管理系统概述 三、薪资管理系统的功能结构 薪资管理系统 设置 工资类别 业务处理 统计分析 维护 发放次数管理 人员附加信息设置 工资项目设置 人员档案 计件工资标准设置 计件工资方案设置 选项 新建工资类别 打开工资类别 关闭工资类别 删除工资类别 计件工资统计 工资变动 工资分钱清单 扣缴所得税 银行代发 工资分摊 月末处理 反结账 账表 凭证查询 数据上报 数据采集 人员调动 人员信息复制 工资类别汇总 数据接口管理 导入卡号 图 薪资管理系统的功能模块结构图 第一节 薪资管理系统概述 （二）老用户的操作流程 如果已经使用了薪资管理系统，到了年末，应进行数据的结转，以便开始下一年度的工作。新的会计年度开始时，可在菜单“薪资管理”－“设置”中选择所需修改的内容，如人员附加信息、人员档案、工资项目、部门等，这些设置只有在新的会计年度第一个会计月里，在没有做过任何的操作时，并且删除掉所涉及的工资数据和人员档案后，才可以进行修改。 第一节 薪资管理系统概述 五、薪资管理系统与其他子系统的关系 薪资管理系统 企业应用平台 总账系统 报表系统 成本管理系统 项目管理系统 提供分析数据 传递凭证 凭证查询 人工费用 项目工资数据 基础数据 图 薪资管理系统与其他子系统的关系 第二节 薪资管理系统基础设置 一、系统建账 （一）建立工资账套 【例】为丰丰配件厂建立工资账套。根据丰丰配件厂情况，选择多工资类别核算方案；工资核算本位币为“人民币”；核算计件工资；自动代扣个人所得税；进行扣零设置，且扣零至元；人员编码同公共平台的人员编码保持一致。 具体操作步骤如下： 启用薪资管理系统后，单击“业务”页签－“人力资源”－“薪资管理”，弹出“建立工资套”对话框，如图所示。然后进行以下设置： 第二节 薪资管理系统基础设置 1．参数设置 （1）选择账套所需处理的工资类别个数：多个。 （2）选择工资账套的核算币别“人民币”。 （3）选择“是否核算计件工资”。 （4）单击【下一步】按钮。 图 建立工资套-参数设置 第二节 薪资管理系统基础设置 2．扣税设置 如图所示。选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框。 用户选择“是否从工资中代扣个人所得税”后，系统自动在工资项目中生成工资项目“代扣税”，系统根据输入的税率自动计算个人所得税。 设置完毕后， 单击【下一步】按钮。 图 建立工资套-扣税设置 第二节 薪资管理系统基础设置 3．扣零设置 如图所示。扣零设置是在每次发放工资时，将零头扣下，等到积累成整时再补上。用户选择“扣零”后，系统自动在工资项目中生成工资项目“本月扣零”和“上月扣零”，用户不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算公式，系统自动设置并计算所扣零头。需要注意的是“应发合计”中不包括“上月扣零”，“扣款合计”中不包括“本月扣零”。 设置完毕后，单击【下一步】按钮。 第二节 薪资管理系统基础设置 4．人员编码 如图