沈阳工业大学团委网络管理中心换届大会策划书.docVIP

沈阳工业大学2011年第9届校团委网络管理中心 换届大会活动策划书 一．活动背景 2011~2012学年上学期，随着新学期的开始，网络管理中心的招新工作已全部完毕。主席，副主席，部长，副部长等学生干部职位均已顺利的通过笔试和面试程序，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届网络管理中心学生干部团队的组成。 活动目的及意义 通过本次大会的开展，有利于增强我们社团的凝聚力，加深11级部员对本社团学生干部的认识，以便日后的活动能顺利进行，为新的学生干部提供一个充分展现自己，锻炼自己的机会；给新的部员提供学习的平台。 前期准备 1.开会时间：2011年11月18日（周五）晚6点 2.申请教室：大学生活动中心110教室 3.邀请团委老师及上届主席团，并打印出名牌。 4.各部门副部长负责通知新部员，要求全员参加。 5.选拔礼仪人员，学生发言代表以及主持人。 6.老师发言稿，主席发言稿，学生代表发言稿。 7.负责播放暖场视频及大会PPT的电脑一台 8.制作年长视频及大会PPT 大会流程 大会于2011年11月18日晚6点准时开始 主持人宣布大会开始，奏国歌。 主持人介绍到场嘉宾。 上届主席讲话。 老师或副主席宣布名单。 交接仪式。 播放新一届学生干部对上一届主席团的祝福视频。 本届主席讲话。 新生代表讲话。 校团委书记讲话。 奏校歌。 主持人宣布大会结束。 活动过程中有拍照人员进行摄影录像，大会结束后整理会场人员清理会场。 经费预算 矿泉水1箱 24元，名牌打印5元，交接道具准备50元，发言稿打印10元。共计89元。 人员安排 1、影音部负责制作暖场视频，技术部负责制作大会用的PPT，大三部长们负责联系校团委老师及上任主席团。 2、会场布置：影音部出5人。PPT播放：技术部1人。 3、组织会场秩序：外事部5人。礼仪人员：外事部4人。 4、撰写发言稿：编辑部3人。扩音设备准备及调试：技术部1人 5、照相及录像人员：影音部3人。会后清扫人员：采访部3人，宣传部3人。 注意事项 如大会进行中突然停电，会场秩序人员马上安顿好观众，使大家保持冷静心态，一般情况下停电3分钟后学校会启用自己的发电系统，如5分钟后会场依旧没有来电，则组织观众有秩序的退场，大会延期举行。 活动过程中，会出现麦故障情况，由负责人员马上排除故障，尽快继续大会。 活动主办方：沈阳工业大学校团委网络管理中心 活动承办方：沈阳工业大学校团委网络管理中心