《现代办公设备和 与应用》项目四 数据处处理.pptVIP

* 【任务分析】 实例一的要求如下。 （1）为了便于在屏幕上查看，需要将数据表格中单元格文字、数字的格式（字体、边框、底纹等）进行适当处理。 （2）为了保障数据准确，在各类原始成绩数据输入前要进行数据有效性设置。 （3）为了直观显示优秀和不及格学生的考试成绩，利用数据的条件格式化对高于90分和低于60分的成绩采用不同的字体和颜色显示。 （4）对工作表中需要进行计算的数据，最好使用公式和函数。 * 实例一包括以下内容。 （1）制作本学期成绩综合评定表。在综合评定表中包含学生的各科成绩、综合评定、综合名次、奖学金等，效果如图4.44所示。 （2）筛选出优秀学生名单和不及格学生名单，效果如图4.45、图4.46所示。 （3）单科成绩统计分析。统计单科成绩的最高分、最低分、各分数段人数与比例等，效果如图4.47所示。 * 图4.44 成绩综合评定表 * 图4.45 优秀学生筛选表 * 图4.46 不及格学生筛选表 * 图4.47 单科成绩分析 * 实例二的要求如下。 利用Excel表格处理功能统计原始销售数据，使用Excel的分类汇总、图表、数据透视等分析工具对销售数据进行统计分析，从而为企业决策者提供各类有用的数据信息，协助其做出正确的决策。 实例二包括以下内容。 （1）制作企业产品销售统计表。该表中包含产品销售的基础数据，主要字段有编号、产品类别、产品名称、型号、数量、单位、单价、金额、销售员等，效果如图4.48所示。 （2）利用分类汇总功能对销售数据进行分析。通过分类汇总功能可以对数据做进一步的总结和统计，从而增强表格的可读性，以方便、快捷地获取重要数据。按销售员分类汇总和按产品类别分类汇总的操作效果分别如图4.49、图4.50所示。 * 图4.48 产品销售统计表 * 项目四 数 据 处 理 * 任务一 Excel表格的基本应用 * 【任务目标】 （1）学会创建Excel表框架。 （2）学会利用输入技巧快捷地录入数据。 （3）学会对工作表进行格式化设置。 （4）学会打印工作表。 * * 【任务分析】 本任务是制作一份员工档案管理表。员工档案管理表一般包括员工编号、姓名、部门、家庭住址等信息。对员工的档案管理尽可能做到翔实，可以实现单位对人力资源的有效管理。效果如图4.1所示。 * 图4.1 员工档案管理表 * 任务二 Excel图表的制作 * 【任务目标】 （1）掌握Excel中各类图表的制作方法。 （2）掌握Excel中数据透视表和数据透视图的制作方法。 * 【任务分析】 （1）在学校的教学工作中，对学生的成绩制作图表是一项经常性的工作。在Excel中，可以利用图表的形式直观地反映学生成绩分布情况。例如，利用学生单科成绩统计分析表中的数据，可以制作各门课程90分以上的学生人数比例的饼图，效果如图4.22所示。 （2）产品销售情况是每一个企业所关注的。使用Excel的图表、数据透视等处理工具对销售数据进行图表制作，能为企业管理者提供直观的信息，方便其理解业务数据并做出正确决策。例如，要利用图表分析销售员的销售情况，可根据已知数据源，建立嵌入式销售员销售情况统计图表，如图4.23所示。 * 图4.22 单科成绩统计图 图4.23 销售情况统计图表 * （3）利用数据透视表对数据的交互分析能力，可全面、灵活地对销售业绩数据进行分析、汇总，通过改变字段信息的相对位置，可得到多种分析结果，效果分别如图4.24和图4.25所示。 * 图4.24 按产品类别统计销售员的销售数量 * 图4.25 按销售员统计销售数量和金额 * 【任务实施】 1．创建“单科成绩统计图”，实现不连续区域图表的制作 2．使用图表直观显示每位销售员的销售数量和销售金额 3．销售数据的透视分析 * 【相关知识】 1．图表 （1）创建图表。 （2）图表类型。 （3）图表的编辑与格式化。 （4）图表的更新。 * 2．数据透视表 （1）数据透视表的结构。 （2）数据透视表的编辑与修改。 （3）创建数据透视图。 （4）数据透视表的数据更新。 * 任务三 Excel公式与函数的使用 * 【任务目标】 （1）掌握Excel公式的使用。 （2）掌握Excel常用函数的使用。 * 【任务分析】 利用Excel提供的公式和函数功能，可以对大量数据进行快捷的计算和统计，从而简化工作，大大提高工作效率。本任务利用Excel建立实现员工工资管理功能的多张表格，并通过关联表的制作完成各张表之间的关联。 * 图4.37 主界面的效果 * 图4.38 计算比率与标准表 * 图4.39 员工基本工资表 * 图4.40 员工补贴补助一览表 * 图4.41 社会保险表 * 图4.42 工资表 * 【任务实施】 1．新建“员工工资管