计算机会计实务.docxVIP

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计算机会计实务

1.计算机会计实务的内容(1)会计核算(2)会计分析(3)会计控制2.计算机会计事务的特点(1) 数据处理方式方面:数据规范统一、计算机自动处理、数据共享、提到效率、储存于磁性介质中。(2) 人员分工方面:懂得会计专业知识,也要懂会计软件知识。(3) 账务处理程序方面:会计凭证、会计账簿、会计报表相结合,不需要进行账务处理程序选择。3.账套 存放会计业务数据资料文件的总称4.账套文件 存放各种数据的载体。5.如何修改账套名称?(1)选择需要修改名称的账套—→(2)账套管理—→(3)操作—→(4)属性设置—→(5)修改—→(6)确定6.“账套属性”窗口中,账套号不允许修改,可修改公司名称、地址、电话等。7.基础资料 在系统中使用的各种基础数据的总称。8.用户管理 对账套使用者的管理,包括新增用户、删除用户、用户授权等内容。9.禁用的币别在浏览界面为什么看不到?(1)币别—→查看/选项—→基础资料查询选项—→显示禁用基础资料(用过的不能删,没用过的能删)10.禁用与删除的区别(1)禁用 使用过的数据,只能禁用,不能删除(2)删除 未使用过的数据11.核算项目 具有相同操作、作用相类似的一类基础数据的统称。12.核算项目的特点:(1) 具有相同的操作,可新增、删除、修改、禁用,可进行条形码管理,可在单据中通过F7调用。(2) 构成单据的必要信息(3) 本身可以包含多个数据,并且这些数据需要以层级关系保存和显示。13.如何操作明细科目相同的科目? “1402 在途物资”科目和“1403 原材料”科目为例(1)会计科目—→(2)管理—→(3)打开会计科目—→(4)复制—→(5)科目复制窗口中输入源科目代码1402、目的科目1403(复制最大级数2)—→确定14.启用账套:将系统初始化工作中所输入的数据进行处理和转化,将其转变为账务日常处理所需的格式,为日常处理提供初始数据来源。15.如何启用账套金蝶KIS主控台—→初始化—启用财务系统—→结束初始化—→开始16.记账凭证的填制内容:(1) 凭证头:凭证日期、凭证字、凭证编号、附件数等(2) 凭证主体:摘要,会计科目,金额及有关辅助核算的资料等。17.常用摘要 将摘要几乎相同的重复发生的经济业务储存成一个可以直接引用“摘要数据库”,提高使用效率。(费用、资金、销售等)18.模式凭证:将几乎相同的规范性会计业务,保存为可以直接引用的“模式凭证”,提高经济业务处理的工作效率。编辑:主控台—→基础资料—→模式凭证—→新增—→录入—→保存调用:主控台—→账务处理—→凭证录入—→进入“记账凭证-新增”窗口—→文件—→调入模式凭证19.如何新增模式凭证:账务处理—→凭证录入—→记账凭证—→新增—→填制—→保存—→打文件—→保存模式凭证,在名称处输出“提出现金”进行分类(可以新增)—→确定20.录入快捷方式:“=”:快速录入相同的金额“空格”:改变金额的方向“-”:改变数字的正负“Esc”:快速清除金额栏的数据“F7”:调出光标所在位置全部档案库资料21.工资类别:指一套工资账中,根据不同情况而设置的不同的工资数据管理类别。工资项目与工资计算公式不同。22. 自动转账:(1)进入“账务处理”系统—→子功能—→自动转账—→“自动转账凭证”窗口。(2)单击“新增”—→设置自定义内容(名称和凭证摘要可以一致)。系统提供了1~12 个会计期间,如果该凭证每个月都要进行自动生成,则应该全选。凭证字指生成凭证的凭证字。会计科目指我们需要使用到的会计科目,双击“科目”对话框,即可弹出会计科目表进行选择。(3)保存—→并关闭窗口(4)结构相同的可以自在“自动转账凭证”窗口选择“复制”按钮,然后根据具体情况修改会计科目即可。(5)单击“保存”按钮并关闭窗口(6)在“自动转账凭证”窗口选择上述定义好的两个自动转账凭证,单击“生成凭证”按钮,系统自动提示自动转账的结果。(7)可在“凭证管理”处查看生成的凭证。(8)更换操作员审核、过账。(9)业务处理完毕。相关会计分录:(1)100%完工借:库存商品——A商品(转入)贷:生产成本——A产品——直接材料(按比例转出余额,比例为100%) ——直接人工(按比例转出余额,比例为100%)——转入的制造费用(按比例转出余额,比例为100%)(2)部分完工借:库存商品——B商品(转入)贷:生产成本——B产品——直接材料(借方发生额*完工比例)——直接人工(借方发生额*完工比例)——转入的制造费用(借方发生额*完工比例)23.固定资产批量清理的操作如果当期需要对多项固定资产进行清理,且清理的方式一样,则为提高工作效率,可以利用系统提供的“批量清理”功能,一次对多个固定资产进行清理。“卡片管理”列表—→选择多条需要清理的卡片—→操作—→批量清理” —→在“批量清理”窗口—→

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