销售档案归档管理细则.docxVIP

销售档案归档管理细则第一条 为了规范东升龙科技（深圳）有限公司（以下简称“公司”）销售合同管理工作，保证公司信息管理工作顺利进行，促进公司销售运营工作，特制订本管理细则。第二条 本细则所称的档案是销售合同及销售管理文件，本着“真实、完整、准确、及时”的原则，从销售合同签订直至销售实施的全过程文件归档管理，对公司的销售运营提供可靠的数据支持和可溯性服务。第三条 公司建立销售合同档案的目的方便销售工作的各类信息查考、利用，提供全方位的管理视角，帮助正确的分析和决策及售后服务。第四条 档案的基本内容（一）《销售合同信息登记表》（二）《销售合同》（三）客户资料（营业执照类、开票资料等）（四）发票、报关单（代理证明）、装箱单、出库单、运单、回单、质检报告（五）客户补充协议、其它资料（包括售后服务）第五条 销售合同档案按照业务发展流程编制，实行动态化管理，具体内容为：（一）跟单员负责填写销售合同的基本信息。具体内容参见《销售合同信息登记表》。（二）由业务员提供销售合同，跟单员填写合同重要条款电子档。（三）跟单员依据自己日常工作收集的合同执行信息，在档案中填写补充信息。（四）跟单员收录整理合同档案后，交由部门负责人审核确认（五）跟单员对每月、每季度、每年度销售合同材料存档管理。第六条 销售档案由跟单员统一管理。第七条 业务员在提交合同前要认真审核、校对，确保档案的真实准确性。 第八条 所有档案均