2017年职代会方案10..docxVIP

欧派家居集团第十四届职工代表大会暨2017年下半年恳谈会工作方案为贯彻执行《欧派家居集团厂务公开民主管理制度》、《欧派家居集团职工代表大会工作实施细则》，进一步深化公司民主管理体系，深入了解员工心声，倾听员工意见建议，切实解决员工在日常工作、生活中遇到的问题和困难，营造更加公平、光明的欧派家园，集团工会拟于2017年12月上旬组织举办“欧派家居集团第十四届职工代表大会暨2017年下半年恳谈会”（以下简称职代会）。具体工作事项如下：一、开展形式（1）广州地区职代会集中在新总部召开，分预备会议及正式会议两个主要环节，预备会议由2017年上半年恳谈会全体员工代表参与，正式会议在各厂区、事业线员工代表中推举60名员工代表（A、B、C级别员工）参加，同时，接受10名非员工代表列席会议，列席代表可现场参与提案反馈。（2）天津、无锡、清远基地及外设分厂结合实际情况组织召开员工恳谈会或职代会，活动方案、会议满意度、整改情况等需向集团工会备案。二、会议时间与地点预备会议：正式会议前一周内正式会议：2017年12月8日（具体日期以姚董、张总裁日程安排为准），上午10：00—12：00地点：总部一楼培训室三、参会人员集团董事长、集团总裁、集团总经理室领导、涉及的事业线负责人及相关职能部门负责人、员工代表、列席员工。改革创新点参照我国职工代表大会制度及全国两会标准流程优化我司职代会流程，进一步深化公司民主管理体系，巩固我司厂务公开民主管理建设成果。依托“OPPEIN工人之家”微信平台，建立手机端线上提案通道，方便车间一线职工代表及非员工代表反馈职代会提案及意见建议，进一步扩大员工参与公司民主管理的范围，同时避免重大建议被行政干预过滤的现象发生。预备会议前发起职代会热点话题调查，由职工代表及公司员工在线投票选出14届职代会会上研讨的提案，使职代会真正成为反映员工心声，确实解决员工关心关注难题的有效平台。票选重大提案后，召开职代会参会代表讨证会，审议提案及新补充的重大议案。会议主要内容（一）预备会议主要内容有：1.审议通过公司集体合同、工资集体协商协议、职代会制度等；2.集团工会报告大会筹备情况，针对员工关注的后勤服务、薪酬福利类问题进行回复与探讨；3.由全体员工代表民主选举产生正式会议的职工代表；4.员工代表评选出正式会议的提案；5.决定大会其他有关事项和处理各项应在职代会正式会议之前需要解决的事宜。（二）正式会议主要内容有：1.集团主要负责人作工作报告；2.集团工会对上一届提案处理和预备会议情况作专项报告；3.职工代表就大会提案与参会领导进行讨论及发言；4.讨论通过大会决议。职代会工作流程1、成立职代会工作委员会。下设秘书会务组和宣传组，具体负责组织职代表会的各项筹备工作（具体名单及小组分工详见附件一）。2、上半年恳谈会整改情况公示。（秘书会务组）3、前期宣传。通过OA、微刊、工人之家和海报宣传。（宣传组）4、组织员工代表培训。针对职工代表的责、权、利及提案收集要点进行培训。（秘书会务组）5、职代会提案线上收集。职工代表会前深入、广泛走访和收集基层员工的意见和建议，汇总形成职代会意见与建议提案，线上提交集团工会。（各职工代表）6、提案整改回复。秘书会务组汇总整理（过滤重复意见）意见发到各部门/厂整改。（各整改部门负责人）7、召开职代会预备会议。意见提案代表与意见处理部门代表进行论证，将已整改、存在理解疑问或对整改不满意等意见进行正式会议前论证。（员工代表、相关部门负责人）8、正式会议职工代表公示。注意平衡各事业线、男女代表、岗位职级不同的代表比例。（秘书会务组、各部门）9、工会汇总正式会议提案，发参会领导会前审阅。（秘书会务组）10、召开职代会正式会议。（职代会工作委员会）会议议程如下：（1）工会主席汇报职代会前期总体情况（含预备会议）报告。（配合动态PPT或视频演示，5-10分钟）（2）姚董向大会作集团一年经营管理工作报告。（5-10分钟）（3）职工代表针对热门提案进行发言，相关领导进行现场答复。（60分钟）（4）职工代表及列席人员就涉及广大员工利益、亟待解决的新问题向现场领导提问。（15－30分钟）（5）集团总裁张总作会议总结。（5-10分钟，视情况而定）（6）姚董总结发言。（10-15分钟）（7）职代会满意度民主评议。（5分钟）11、会后工作总结与跟进督查整改（秘书会务组）公示会上新增问题及未完成整改问题的整改时限、监督方式等。后续由工会每一个月跟进督查意见整改落实情况，报批后及时公示。工作日程序号工作事项工作人员完成时限1方案制定及报批温东岭10月6日前2上半年恳谈会整改情况跟进及公示温东岭莫格10月16日前3组织员工代表培训温东岭、陆文缘11月7日前4提案收集及汇总整理温东岭莫格11月14日前5各部门就普通提案进行整改回复温东岭莫格11月2