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BSERP操作手册(单据、统计、分析).doc
第一章 系统操作综合说明
第一节 单据制单操作说明
典型单据界面(“商品进货单”为例)
功能按钮区说明
(保存): 当单据录入完毕,点击‘保存’按钮可将单据保存,单据处于保存状态可进行‘修改’‘删除’‘验收’‘另存为’等操作,快捷键‘F2’;
(取消): 单据处在正在制单的状态时点击‘取消’按钮可取消制单,点击‘取消’后,单据在此之前的所有输入数据无效,快捷键‘F3’;
(新增):每次开始制作一张新的单据,必须点击‘新增’方可进行单据的编辑,快捷键‘F4’;
(修改):当单据保存后,验收前,可点击‘修改’按钮,对当前单据数据进行修改,快捷键‘F5’;
(删除):当单据保存后,验收前,可点击‘删除’按钮,删除当前选中的单据,快捷键‘F6’;
(验收):当单据制单完毕,保存后确认无误,可点击‘验收’按钮,对单据进行验收,点击验收按钮后,当前单据将不允许修改、删除,单据验收后将自动增加相应商品库存;
(记帐):当单据验收,增加商品库存之后,‘记帐’按钮变得有效,可点击‘记帐’按钮进行记帐,记帐后,系统自动生成相应的财务结算单,增加对应供货商的应付往来帐;
(查找):点击‘查找’按钮可以通过多个组合查询条件的设置,来查找历史单据,快捷键‘F7’;
(刷新):在单据制单界面已经打开的情况下,系统无法自动获得其他系统使用者实时新增的单据,在此时点击‘刷新’按钮,则可以在不用关闭系统的情况下获得其他操作人员新赠的单据,快捷键‘F8’;
(导出):‘导出’按钮功能用于将单据数据,导出到Excel文件,鼠标左键点击‘导出’将弹出选择菜单,‘标准’是指导出的单据Excel文件中,每一个货号、颜色和尺码占据一行,‘扩展’是指导出的单据Excel文件中,每一个货号、颜色和该货号对应的所有尺码占据一行(尺码横排);
(打印):点击‘打印’按钮,鼠标左键将弹出打印方式选择菜单,再进一步选择,可对系统单据进行打印;
(另存为):点击‘另存为’按钮,可将当前单据,另存为文件格式,用于系统单据间的数据转移;
(载入):点击‘载入’按钮,可将另存为文件格式的系统单据直接载入系统;
(关闭):点击‘关闭’按钮,则关闭当前制单界面;
单据表头信息说明
项目说明
单据编号:系统自动给出,但需要进行单据编号的初始设置,用于标志单据的唯一性,不可修改;
日 期:系统自动取当前操作系统时间,可以修改,应填写实际到货日期;
原单据号:输入项,对于使用手工单据的客户,可在此输入手工单据号,用于对应手工帐和系统帐;
渠 道:在进货单中,为系统自动带出,不可以修改;
供 货 商:选择输入项,可点击‘’通过对话框选择,也可以直接在‘’直接输入供货商代码,系统将自动带出供货商信息;
仓 库:选择输入项,可点击‘’通过对话框选择,也可以直接在‘’直接输入仓库代码,系统将自动带出仓库信息;
库 位:选择仓库时,系统自动带出代码为‘000’的库位,客户可依据实际情况在库位档案设置多个库位,在此进行选择;
价格选定:选择项,将列出在“系统参数设置”中设置的进价,供制单人选择;
折 扣:输入项,系统默认为1.0,指针对改张单据的折扣;
业 务 员:选择输入项,系统默认带出代码为‘000’的业务员,客户可依据实际情况在业务员档案中增加业务员;
通 知 号:指与当前进货单,对应的进货通知单号,此处可以为空;
订 单 号:指与当前进货单,对应的进货通知单号,此处可以为空;
允许结算:选择项,选中则代表当前进货单需要结算,并记录供货商应付往来帐中,否则,当前进货单不进行结算;
单据浏览区说明
单据浏览区,用于显示历史单据,可通过对单据不同状态的条件选择进行查询,使单据浏览区显示特定状态的单据。
单据浏览区界面,请参照“典型单据界面”中的描述。
单据明细数据区说明
详细信息页面
明细数据显示区
单据明细信息显示区,用于显示当前单证输入的所有商品明细信息,而且各列头可拖放进行分组方便客户从不同分类角度查看单据信息。
明细数据操作按钮:点击各操作按钮可对明细数据显示区的数据进行各类修改、增加和删除操作
增 行:当单据在“修改”状态下时,点击“增行”按钮,在明细数据显示区增加一行明细数据,进而在键盘输入区对该行数据进行编辑;
删 行:当单据在“修改”状态下时,在单据明细显示区选中一行数据,然后点击“删行”按钮,删除该行数据;
删 商 品:当单据在“修改”状态下时,在单据明细显示区选中一行数据,然后点击“删商品”按钮,删除所有与该行‘商品代码’相同的所有明细数据;
明 细:当单据在“修改”状态下时,在单据明细显示区选中一行数据,然后点击“明细”按钮,将弹出数量输入对话框(参见本节“键盘输入操作区\数量”),操作员可以修改与所选中行‘商品代码’相同的所有数据
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