BSERP操作手册(单据、统计、分析).docVIP

第一章 系统操作综合说明 第一节 单据制单操作说明 典型单据界面（“商品进货单”为例） 功能按钮区说明 （保存）： 当单据录入完毕，点击‘保存’按钮可将单据保存，单据处于保存状态可进行‘修改’‘删除’‘验收’‘另存为’等操作，快捷键‘F2’； （取消）： 单据处在正在制单的状态时点击‘取消’按钮可取消制单，点击‘取消’后，单据在此之前的所有输入数据无效,快捷键‘F3’； （新增）：每次开始制作一张新的单据，必须点击‘新增’方可进行单据的编辑，快捷键‘F4’； （修改）：当单据保存后，验收前，可点击‘修改’按钮，对当前单据数据进行修改，快捷键‘F5’； （删除）：当单据保存后，验收前，可点击‘删除’按钮，删除当前选中的单据，快捷键‘F6’； （验收）：当单据制单完毕，保存后确认无误，可点击‘验收’按钮，对单据进行验收，点击验收按钮后，当前单据将不允许修改、删除，单据验收后将自动增加相应商品库存； （记帐）：当单据验收，增加商品库存之后，‘记帐’按钮变得有效，可点击‘记帐’按钮进行记帐，记帐后，系统自动生成相应的财务结算单，增加对应供货商的应付往来帐； （查找）：点击‘查找’按钮可以通过多个组合查询条件的设置，来查找历史单据，快捷键‘F7’； （刷新）：在单据制单界面已经打开的情况下，系统无法自动获得其他系统使用者实时新增的单据，在此时点击‘刷新’按钮，则可以在不用关闭系统的情况下获得其他操作人员新赠的单据，快捷键‘F8’； （导出）：‘导出’按钮功能用于将单据数据，导出到Excel文件，鼠标左键点击‘导出’将弹出选择菜单，‘标准’是指导出的单据Excel文件中，每一个货号、颜色和尺码占据一行，‘扩展’是指导出的单据Excel文件中，每一个货号、颜色和该货号对应的所有尺码占据一行（尺码横排）； （打印）：点击‘打印’按钮，鼠标左键将弹出打印方式选择菜单，再进一步选择，可对系统单据进行打印； （另存为）：点击‘另存为’按钮，可将当前单据，另存为文件格式，用于系统单据间的数据转移； （载入）：点击‘载入’按钮，可将另存为文件格式的系统单据直接载入系统； （关闭）：点击‘关闭’按钮，则关闭当前制单界面； 单据表头信息说明 项目说明 单据编号：系统自动给出，但需要进行单据编号的初始设置，用于标志单据的唯一性，不可修改； 日 期：系统自动取当前操作系统时间，可以修改，应填写实际到货日期； 原单据号：输入项，对于使用手工单据的客户，可在此输入手工单据号，用于对应手工帐和系统帐； 渠 道：在进货单中，为系统自动带出，不可以修改； 供 货 商：选择输入项，可点击‘’通过对话框选择，也可以直接在‘’直接输入供货商代码，系统将自动带出供货商信息； 仓 库：选择输入项，可点击‘’通过对话框选择，也可以直接在‘’直接输入仓库代码，系统将自动带出仓库信息； 库 位：选择仓库时，系统自动带出代码为‘000’的库位，客户可依据实际情况在库位档案设置多个库位，在此进行选择； 价格选定：选择项，将列出在“系统参数设置”中设置的进价，供制单人选择； 折 扣：输入项，系统默认为1.0，指针对改张单据的折扣； 业 务 员：选择输入项，系统默认带出代码为‘000’的业务员，客户可依据实际情况在业务员档案中增加业务员； 通 知 号：指与当前进货单，对应的进货通知单号，此处可以为空； 订 单 号：指与当前进货单，对应的进货通知单号，此处可以为空； 允许结算：选择项，选中则代表当前进货单需要结算，并记录供货商应付往来帐中，否则，当前进货单不进行结算； 单据浏览区说明 单据浏览区，用于显示历史单据，可通过对单据不同状态的条件选择进行查询，使单据浏览区显示特定状态的单据。 单据浏览区界面，请参照“典型单据界面”中的描述。 单据明细数据区说明 详细信息页面 明细数据显示区 单据明细信息显示区，用于显示当前单证输入的所有商品明细信息，而且各列头可拖放进行分组方便客户从不同分类角度查看单据信息。 明细数据操作按钮：点击各操作按钮可对明细数据显示区的数据进行各类修改、增加和删除操作 增 行：当单据在“修改”状态下时，点击“增行”按钮，在明细数据显示区增加一行明细数据，进而在键盘输入区对该行数据进行编辑； 删 行：当单据在“修改”状态下时，在单据明细显示区选中一行数据，然后点击“删行”按钮，删除该行数据； 删 商 品：当单据在“修改”状态下时，在单据明细显示区选中一行数据，然后点击“删商品”按钮，删除所有与该行‘商品代码’相同的所有明细数据； 明 细：当单据在“修改”状态下时，在单据明细显示区选中一行数据，然后点击“明细”按钮，将弹出数量输入对话框（参见本节“键盘输入操作区\数量”），操作员可以修改与所选中行‘商品代码’相同的所有数据