XX制冷公司的绩效管理系统和应用分析.pdfVIP

XX制冷公司的绩效管理系统和应用分析.pdf

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学知网( )专注于提供优质的管理培训 课程与服务。 三洋制冷的绩效管理系统和应用分析 绩效管理是由组织进行的一系列以员工为中心的管理活动,而且是一 个动态的沟通过程,其最终目的是充分开发和利用每个员工的资源来 提高组织绩效,即通过提高员工的绩效达到改善组织绩效的目的。大 连三洋制冷有限公司根据企业发展战略的要求,根据多年的理论探索 和实践检验,逐步形成了一整套比较完整的绩效管理系统,基本保证 了企业经营管理活动的有效运行。 三洋制冷的总务部是公司绩效管理的归口管理部门,在整个系统 中起组织和领导作用,负责制定相关的流程和程序及考核原则,提供 各种相关培训,统一协调和组织各部门实施,并且汇总各部门的考核 结果予以复核和公布,还具有最终奖罚的权利。在总务部之上,公司 成立了一个考核小组,由一名副总经理担任组长,对公司的绩效管理 工作进行统筹领导。 三洋制冷企业文化的核心是持续改善,这和绩效管理的目的是非 常相符的。要想改进工作,必须先发现问题,因此三洋制冷是从绩效 考核入手,找出与目标指标的差距,拟定对策,解决问题,从而完成 绩效管理的循环,达成提高绩效的目的。 总务部的绩效管理工作主要是通过以下途径实现的: 一、 以企业经营目标指标为中心的绩效管理过程 海量管理资料下载,仅供学习研究之用,严禁用作商业用途。 学知网( )专注于提供优质的管理培训 课程与服务。 绩效管理是一个完整的系统,它通常是从计划制定与目标设定开 始的。经董事会的审议批准,三洋制冷每年年底都要向全公司公布新 年度的主要经营目标指标,例如销售额、利润、费用、产值和产量、 存货资金、质量、技术开发、降成本等,并且由财务部分解到各个部 门,由各部部长与公司签订责任状,然后制定本部门的年度指标和分 解成月度指标,并且层层落实直至个人,成为主要考核依据。在这个 过程中,财务部和总务部不断和各部门进行沟通,最终确定双方认可 的考核标准,避免今后可能出现的争执。各部门的计划汇总后,就成 为公司的总体计划。 在绩效考核和反馈阶段,从每年一月份开始,各部门都要把本部 门经营指标的完成情况上报给财务部,财务部在每月月末对各项数据 进行汇总,并把实际完成情况与当月的计划值和去年的同期值进行对 比分析,形成报告,提交给总务部,再由总务部把从其他部门得到的 考核结果进行汇编,经公司考核小组审核后,在下月初以O/A (协同 办公系统)方式在内部网上公布,对没有完成月度目标指标的部门提 出整改的要求,相关部门必须进行书面说明拿出整改方案和对策,并 迅速组织实施。考核小组将在下月度考核时进行检查,确认改进效果, 从而完成一个绩效管理的循环。 工作绩效考核可以根据企业的具体情况分为月度、季度、半年度 和年度考核,按照事先确定的目标指标及其衡量标准,考核部门及主 管实际完成的绩效情况。在三洋制冷,这种考核每月均进行,每个季 度进行一次汇总考核,由考核小组提交给公司的经营层审议,对没有 海量管理资料下载,仅供学习研究之用,严禁用作商业用途。 学知网( )专注于提供优质的管理培训 课程与服务。 完成目标指标的部门,除确实具有不可抗力的因素而免责外,部门特 别是部门的主要管理者将要受到一定的经济处罚。而每年6 月末所进 行的考核,其结果涉及到上半年绩效奖金的发放。而年终的绩效考核 如果没有达标,则年终奖就要受到影响了。当然,如果你完成了部门 的目标指标,特别是超额完成,则可能得到相应的奖励。 但是从多年来的实际管理情况来看,大部分人普遍把绩效考核等 同为绩效管理,而且形成了根据考核结果来进行奖罚的思维定式,导 致员工们重点关注的是考核结果和如何避免被处罚,而不是把注意力 集中在工作改进上。即使在考核结果的处理方面,大家也普遍反映是 奖得少,罚得多,特别是在季度和半年度考核时很少给予奖励。而且 处罚较迅速,奖励较滞后,又经常是拖到年终才给予奖励,不仅使奖 励效果容易出现淡化,而且如果在年终奖励之前又出现一些问题,奖 励可能被处罚所抵消,甚至忘记给予奖励,而又进行处罚,结果容易 使大家养成“不求有功,但求无过”的不思进取倾向,丧失了改进工作 的动力。此外在各部门都超额完成目标指标时,由于年终奖的奖金总 额是基本上固定的,大家反而很难拿到超额奖,只能在各部门

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