太原旅游职业学院首届四大社团联谊晚会策划书.docVIP

太原旅游职业学院首届四家社团联谊晚会策划书 ? 主办：太原旅游职业学院院团委 ??????太原旅游职业学院学生社团联合会 承办： 太原旅游职业学院书法协会 太原旅游职业学院舞蹈社协会 太原旅游职业学院心理协会 太原旅游职业学院跆拳道协会 ?【晚会目的及意义】 ???? 通过本次联谊晚会，加强旅院四家社团的友好交往与合作，增进社团各成员间的相互了解与交流，培养各部门组织开展活动的团队合作精神，丰富广大会员的课余生活，并为各会员提供展现自我、实现自我的靓丽舞台。 【晚会主题】“缘”来一家人 【晚会时间】2011年12月15日 【晚会地点】学术报告厅 【晚会前期准备】 ??? 为了更加出色地举办好本次联谊晚会，结合各社团的实际情况，安排工作如下： 一、宣传与嘉宾邀请 学院四家社团社长全权负责，各社团全力配合。 1．? 宣传形式：海报、通知、稿件、短信、口传…… 2．? 宣传途径：宣传栏、广播、刊物、手机、会议…… 3．? 宣传阶段 前期：由于各种不确定因素，第一阶段主要为事件宣传（告知公众将有这么一次活动），第二阶段再将具体时间地点公布。 活动前一周（周日点评）向院领导发送请帖，邀请出席联谊晚会。 活动前一周（会长例会上）向社联各部门及各社团会长发出邀请函，邀请校社联及全校各个社团参加。 后期：及时上传新闻稿件，发至太原旅游职业学院团委、校报等做好后续报道。 二、节目彩排与主持人、礼仪小姐选拔 1．? 即日起开始节目征集、主持人与礼仪小姐挑选，11月22日前，每协会报送1~2个文艺节目、各系选送1~2个节目，礼仪小姐由模特社选送，主持人待定。 关于节目征集： （1）以各社团会员为主要征集对象。 （2）节目形式不限（歌曲、舞蹈、乐器演奏、相声、小品、戏曲均可），内容健康向上，符合晚会主题，所有节目需提前自我排练。 （3）原则上，12月8日前完成节目报名工作，考虑到晚会需要，节目征集持续到12月10日。 （4）所有征集节目请申报人自备伴奏乐器或音乐，彩排时带来，并于晚会演出当天提前交给筹备组。 （5）最终征集节目的演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。 （通过晚会嘉宾及观众的评选，晚会将评选出最具创意节目奖，最佳表演奖，最佳歌手奖等等。斟酌待定！） 2．? 第一次彩排（筛选）时间：12月8日；地点：乌托邦 3．? 第二次彩排（排练）时间：12月14日；地点：学术报告厅 全体社团排练歌曲《我们都是相亲相爱的一家人》。 4．? 邀请团总支副书记、学生社团联合会主席、院学生会主席、四家社团会长参加两次彩排。 5．? 主持人的选拔采取如下方式：选出主持人参观第一次彩排，对晚会节目有一个大致的了解，第二次节目彩排时通过开场词、临场应变等确定主持人，开始着手准备串词等工作。 ?三、拉赞助与节目单制作、舞台设计 由书法协会（太峻）全权负责，各社团外联部、秘书处全力配合，服从调配。 1．11月28日前，拟定赞助方案。 2．11月30日晚，社团之家，召开外联部会议，讨论方案，进行人员分组。 3．12月2—4日，第一次出去拉赞助。根据实际情况及商谈进度调整策略。 4．12月8日第一次彩排，地点：乌托邦，具体时间另行通知。 5．12月14日第二次彩排后开始制作节目单，晚会前两天打印出来，~份。 ?四、物质准备与晚会现场布置 会展中心会长全权负责，各社团全力配合。 1 场地及礼仪服装租借（尽早） 2 节目道具准备工作 3 会场服务器具（水壶等）准备 4 抽奖工具准备工作 5 舞台背景布置工作 6 灯光调试工作 7 音箱设备调试工作 8 照相工作人员到位 ?五、观众入座与场地清理 由跆拳道协会全权负责，各社团全力配合。 1 引领观众进场入座 2 嘉宾席节目单摆放 3 电线及器材看管人员到位 4 会场卫生清理工作 5 背景布置处理及桌椅收送工作 6 会场服务器具及礼仪服装整收 7 所租服装道具的整收与送还 ?六、晚会统筹 由团委书记孙飞老师、学生社团联合会主席范稼亮统一协调工作。 并请给社团给予协助，参加指导三次节目彩排，力求提高晚会质量。 ?【晚会流程】 1．? 入场时间：晚会开始前1小时开始入场，凭票进入，正式开始前10分钟停止入场。 2．? 开场舞。 3．? 主持人上台做开场词，并介绍出席领导及嘉宾。 4．? 领导致词，宣布联谊晚会正式开始。 5．? 文艺节目表演（穿插互动游戏及各社团PPT演示与介绍）。 6．? 晚会结束前全体演职人员合唱《我们都是相亲相爱的一家人》。 7．? 主持人宣布晚会结束，全体演职人员合影留念。 8．? 全体社干留下清理现场。 ?【晚会应急预案】 1．? 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果届时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在