工程项目管理 第三章 工程项目计划与实行控制系统.docVIP

第三章 工程项目计划与实施控制系统 说明： 本章内容主要分为结构分析、目标系统、计划系统、实施控制系统等四节。介绍了工程项目结构分析、结构分解、项目单元之间联系分析、目标系统、计划系统、实施控制系统等内容，是进行工程项目管理的前期工作重点。 本章要点： （1）工程项目结构分析的内容； （2）工程项目结构分解的基本方法； （3）工程项目单元之间的联系分析； （4）目标系统、计划系统、控制系统等内容。 第一节 工程项目结构分析 一、工程项目结构分析的意义 1、含义：就是将项目按系统规则和要求分解成互相独立、互相影响、互相联系的若干组成部分(项目单元)，将它们作为对项目的观察、设计、制定计划、明确目标及责任分解、成本核算和实施控制等一系列项目管理工作的对象。 项目结构分析是工程项目管理的基础工作，又是工程项目管理的得力工具。 2、意义 对于大型的复杂的工程项目，没有科学的项目结构分析，或项目结构分析的结果得不到很好的利用，则不可能有高水平的工程项目管理。 因为项目的设计、计划和控制不可能仅以整个笼统的项目为对象，而是必须考虑各个细节，考虑详细的工程活动。在项目的设计和计划阶段，人们常常难以把所有项目中的工作都考虑周全，也很难透彻的分析各子系统的内部联系，故而容易遗忘或疏忽一些项目所必须的工作，这就可能会导致项目设计和计划的失误，或者项目实施过程中频繁的变更，实施计划被打乱，项目功能不全和质量不足，激烈的合同竞争，甚至导致整个项目的失败。 所以有必要在项目的总目标和总任务确定后进行详细、周密的项目结构分析，系统剖析整个项目，避免上述情况发生。因此，在国外项目结构分析又被称为“计划前的计划”或“设计前的设计”。 二、工程项目结构分析的基本内容 工程项目结构分析工作包括三方面内容： 1、工程项目的结构分解。即按系统规则将一个项目分解开来，得到不同层次的项目单元（工程活动）。 2、项目单元的定义。即通过规划设计、详细设计、制订计划和责任的分配，将项目目标分解落实到具体的项目单元上，并从各个方面（质量、技术要求、实施活动责任人、费用限制、工期、前提条件等）对他们作出详细的说明。这个工作应与相应的技术设计、计划、组织安排等工作同步进行，同时也是这些工作的内容之一。 3、项目单元之间逻辑关系的分析。包括界面的分析、实施顺序安排、即将全部项目单元还原为一个有机的项目整体，这是进行网络分析、工程组织设计的基础共组。 项目结构分析是一个渐进而动态的过程，随着项目目标设计、规划、详细设计和计划工作的进展而逐渐细化并在必要时进行调整。 三、工程项目结构分解 （可参考项目管理者联盟网站：/special/wbs/） 1、分解的目的 工程项目结构分解（Works Breakdown Structure，WBS）是项目结构分析的重要内容和基础，其技术性非常强。可以定义为：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。 项目单元编码 名称 负责人 成本 ×× ×× 10000 ? ? ? ? ? 11000 11100 11200 ? ? ? ? ? 12000 12100 12200 ? ? ? ? ? 13000 13100 13200 ? ? ? ? ? 3、分解的过程 基本思路：以项目目标体系为主导，以项目的技术系统说明为依据，由上而下、由粗到细进行。 （1）将项目分解成单个定义的且任务范围明确的子项目； （2）研究并确定每个子部分的特点和结构规则及其执行结果以及完成它需要的活动，以进一步分解； （3）将各层次结构单元收集于检查表上，评价各层次的分解结果； （4）用系统规则，将项目单元分组，构成系统结构图(包括子结构图)； （5）分析并讨论分解的完整性； （6）由决策者决定结构图，并写出相应文件； （7）在设计和计划过程中确定各单元的说明文件内容，研究并确定系统单元之间的内部联系 4、分解的方法：尚无通用、公认的分解方法、规则和术语。分解方法随项目的特点而变化，基本靠项目管理者的经验和技能来定。分解结果的好坏在项目设计、计划和实施控制过程中体现出来。 （1）以产品结构进行分解； （2）按平面或空间位置进行分解； （3）按功能进行分解； （4）按要素进行分解。 5、分解的原则 （1）应在各层次上保持项目内容上的完整性； （2）一个项目单元只能从属于某一个上层单元； （3）相同层次的项目单元应有相同的性质； （4）项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容。 6、工程项目分解结构编