OA培训讲稿.ppt

办公自动化（OA）系统操作培训 主 讲：苏秀更联系电话：668745 OA的登陆界面 输入用户名和密码，敲回车或点登录按钮登录系统。 用户名是姓的全拼和名拼音的第一个字母的组合，密码默认为“0”，登陆系统后，自己务必修改。比如苏秀更，用户名是suxg。有个别同姓名的用户，用户名另行通知。 第一次登陆系统时注意问题 第一次登陆系统时，会提示是否让Windows记住密码，以便下次登陆时不用输入密码，如图： 不要采用让Windows系统记住密码这种方式，当然如果你在离开电脑后，都有密码锁住的习惯，那可以采用此方式。 大家按如下图操作 下次再登陆时就不会有这样提示了，平时大家在登陆163等外网邮箱时应该有类似经验。 进入OA系统后的界面 新OA系统简单介绍： 新OA系统平台集成了企业内部邮件子系统、企业各种公文处理子系统、会议管理子系统、内部事务处理子系统、信息共享与发布子系统、短信子系统、系统管理子系统七大板块。每个子系统又由众多的功能模块组成 新OA系统是B/S结构的，通过IE浏览器访问系统，除了在公司内部使用外，出差在外，或在家里，只要能上Iinternet网就可以登陆系统，给各位工位带来很大的方便，特别是领导，不会因为出差而导致很多文件没法处理而影响工作效率。 本系统是根据岗位的不同而赋予不同的权限，大家一定要保管好自己的密码，如果密码丢失，马上与信息联系。 首页说明，如图： 系统导航菜单：系统所有功能模块的主入口。单击出现二级导航菜单，选中相应功能菜单，单击即进入对应模块。（演示二级导航菜单） 下面依次介绍各模块的功能及演示如何操作 第一个模块——日常办理 日常办理包括个人邮箱、部门邮箱和待办事宜，点个人邮箱进入自己的邮箱，如图： 进入邮箱的页面： 发送邮件过程： 选择人员、填写主题和内容，发送。 如果要添加附件，先点击“浏览”选择你要添加的文件，再点粘帖。有这样对话框 点确定，发送成功。 选择人员的地址薄操作： 当前列出来的是你所在部门的人员，选择你要人员，点选择按钮或者双击你要人员即可。 演示 关于邮箱的说明： 邮箱的大小是每位工友150M，大家在使用一段时间后要及时清理邮件，避免邮箱堵塞。 这个邮箱以后就是我们的企业邮箱，默认每个用户对外的邮箱地址是：用户名+@ 比如苏秀更，对外的邮箱地址是suxg@ 有个别用户对外邮箱地址不一样，我会个别通知。这个对外的邮箱地址是可以更改的，需要更改的工友请与我联系。 目前我们公司的业务人员名片上用的都自己在163、yahoo等外网上申请的私人邮箱，我建议更改为我们公司的企业邮箱，这样可以便于管理，给客户的感觉我们企业更加正规划化，也不会因为人员的变动，丢失很多电子文档甚至一些客户。 部门邮箱是这个部门的成员都可以看到的，它的操作与个人邮箱一样，在此就不重复了。 待办事宜操作： 说明：待办事宜是系统中非常重要的一个模块。包括用户通过自己登记待办事宜项或给其他人员任务安排或者授权其他人员给自己所做的工作安排，任务安排是只有领导才拥有的权限。用户登记系统主页后，可以通过单击左上的日历来获知每天的已登记的工作事项，并及时给予处理。 演示 第二个模块——公文处理 公文处理包括发文管理、收文管理和内部档案 发文管理是办公系统的核心环节。包括文件从起草-审批-存档的全过程，实现真正意义上的无纸化办公。并且可以与移动通讯技术相结合，实现移动办公目的。 该模块中的一些操作按钮的说明： 新建文档：具有“新建文档”角色的人才能看到此操作，用来新建一个发文进行流转。 删除文档：具有“删除文档”角色的人才能看到此操作，用来删除不需要保留的文档。 保存：将文档保存为草稿的操作。 提交：将文件交给下一个处理人时必需的操作。 回收公文:文档的最后处理人才会看到此操作，如果你是公文最后处理人的话，在你将公文提交给下一处理人后，发现公文某些地方写错，或者是发错了处理人，你可以使用此操作来将此公文收回，重新进行编辑后发送。 催办：文档的最后处理人才会看到此操作，如果你是公文最后处理人的话，在你将公文提交组下一处理人后，发现下一处理人迟迟没人办理这个公文，你可以使用此操作，用短信或邮件的方式催促下一处理人尽快办理公文。 解锁：此操作只有文档的起草者才能操作，为了避免多人同时对某个公文进行处理所产生的冲突文档，系统只允许一个人对某个公文进行编辑，这时公文是锁定的，其他人是不允许编辑的，当正常处理后，文档是会自动解除锁定的，但是如果此时宕机，或者是直接将IE浏览器关