社联服务公开承诺制【2011.3.22】.docVIP

郑州大学社团联合会文件 社团联合会秘书处 [2011] 06号 社联服务公开承诺制征集策划 一、活动背景及目的: 社团文化是我校校园文化的重要组成部分，蓬勃发展的社团可谓校园文化的源头活水。对于旨在服务和促进社团健康快速发展的郑州大学社团联合会，了解社团发展情况，倾听社团利益诉求，提高社联服务的针对性和实效性，优化社团社联的鱼水关系，是社联工作的主旨和灵魂。社团提出为实现自身发展的全方面的需求，社联依此予以服务公开承诺，是切实履行社联职责和功能的必由之路。现就社联服务公开承诺制的内容进行意见征集活动： 二、活动时间：2011年3月22日——2011年4月4日 三、活动主题：携手并进促发展，公开服务践承诺 四：活动对象：新校区所有学生社团及社团联合会全体成员 五：活动开展 （一）、前期工作 1、培训调研部于第四周拿出活动方案，包括社联服务公开承诺制意见征集表等。 2、3月22日（周二）社联各部门例会上通知本部门成员，及时到社联公邮查看《社团服务公开承诺制征集策划》，积极地下载并填写意见征集表，征集部门成员有关社联为社团服务的具体项目； 3、各中心例会上通知各社团负责人，及时到中心邮箱查看《社团服务公开承诺制征集策划》，积极下载并填写意见征集表，征求各社团意见。（注：意见征集表采用附注1的表格） 4、社团负责人于3月25日（周五）晚上之前在社团内部召开内部成员座谈会，参与的人员可以是社团内部的骨干，也可以是普通成员，社团负责人在座谈会上征集大家最想希望社联为社团做的具体的服务项目。座谈会需要邀请社联对接同学，或者各中心同学参与其中。 5、3月27日（周日）下午5：00之前社团负责人将整理好的社团内部要求社联为社团做的服务项目，发到各中心邮箱。（注：意见征集表采用附注1的表格） 6、3月27日（周日）中午12:00之前，各部门整理好部门成员意见，整合重复建议、剔除可行性不强的意见、筛选有价值的意见，打包发到培训调研部邮箱。（注：意见整理汇总可采用附注2的表格） 7、3月30日（周三）晚上12:00之前，各中心整理好社团意见，整合重复建议、剔除可行性不强的意见、筛选有价值的意见，打包发到培训调研部邮箱。（注：中心整理汇总可采用附注2的表格） 8、4月2日（周六）晚上12:00之前，培训调研部汇总整理好全部意见，提交主席团。 9、4月4日（周一）中午12:00之前，主席团将再次筛选整理的意见提交团委老师审阅定夺。 10、培训调研部配合秘书处将老师选出的最具可行性的服务细化、具体化，并最终做出完整的实行方案。 （二）、后期工作 1、认真实施公开承诺的服务，且要一一贯彻落实。 2、学期终社团联合会总结本学期实事开展过程中的经验教训，形成文字并以电子档的形式保存，为今后工作的开展提供借鉴。 郑州大学社团联合会 培训调研部 2011年3月17日 附注1 社联服务公开承诺制意见征集表 所在中心： 社团名称： 希望社联公开承诺的服务项目 以何种形式开展及开展的频率 原 因 想要达到的效果 其 他 注意：请各位负责人切实提出合理可行的方案，能够对自己的方案进行解释。 附注2 社联服务公开承诺制意见征集汇总表 所在中心： 社团名称 服务项目 多少社团要求 以何种形式开展及开展的频率 原 因 想要达到的效果 其 他 注意：中心要严格筛选社团所提出意见和建议，切实负责的提炼出可行性大、具有现实意义的方案进行递交。