物资出入库管理细则3.docxVIP

吉林恒联精密铸造科技有限公司制度编号：制度页数：共19页物资出入库管理细则修 订：潘宏明审核：廖艳英核准：吴明德主办单位：制造管理部发布日期：生效日期：第一章 总则第一条目的为进一步规范公司生产物流作业，做到计划采购、定额供应、合理库存、完善物流系统，保证无劣质，无损毁、无亏库的现象出现。按质、按量、按时保证全公司所需用物资的供应，特制订本细则。第二条适用范围适用于吉林恒联精密铸造科技有限公司生产物流管理信息系统的编码、计划、采购、入库、出库、库存管理等。第三条 运行整体原则 ：1、所有经供应处外购的物资都必须进入储运系统，上述物资的入库、出库等经营活动都必须在系统中进行；2、对口管理原则；3、物资流入与物资流出平衡的原则，公司财、物在流动过程中总量不变原则。第二章 职 责第四条制造管理部负责对新增物料的编码工作；负责备件、材料计划的审批工作；负责通用物资和低值易耗材料，备品备件外观、数量的验收工作；4、负责到货物资的接收、入库、发放、仓储等工作；5、负责库房物资的保管存放，包括物资的分类、摆放、安全等；6、掌握库房物资库存情况，根据实际情况对常用材料物资提出采购计划；7、负责到货及现场退库物资的检斤；8、负责物资出入库过程中所需吊装机具的审批、派遣及结算工作。9、工具、信息化类及工程物资领用的审批；10、负责对下线设备及备件处置的判定。11、组织库存超帐龄物资闲置判定；12、负责备件A、B、C分类的判定及系统维护。第五条安环处 1、负责消防器材、劳动保护用品验收和审批工作；2、负责外销废旧物资装车、出厂的监查工作；3、负责库房治安、安全、安全隐患排查工作。第六条 人事行政处 负责办公设备及相关办公用品的验收和审批工作。第七条 销售处负责废旧物资的外销工作；第八条 财企处负责废旧物资外销的账务处理及相关考核。第九条质检处负责到货物资理化指标的检测。第十条供应处负责公司所需物资的采购，入库物资的票据收集等工作。第十一条各生产厂、处室1、直送现场物资质量验收、卸车，物资领料单的录入和审核；2、负责返库物资装卸车等工作；3、根据库存物资帐龄分析，制定降低库存的具体措施；4、负责到货专用物资质量验收工作；5、本单位所需物资的计划申报工作。第三章物资编码第十二条用料单位计划员在录入请购计划时，若ERP系统中无此物料，即属于新增编码，要求申请编码单位按照相关编码手册提供准确的物料名称、规格型号、材质、计量单位、ABC分类等必填项目，同时注明申请物资物料属性的相关资料，以公文的形式经分厂分管二级主管审批、经制造管理部区域工程师核实确认库存是否有相近可替代物品，无可替代品后公文移至供应处对应采购员审核、确认，公文审核完成后再转给制造管理部编码工程师进行编码。第十三条未经采购的物料编码如需修改内容应由变更人以公文形式（与新增编码公文流程相同）发送编码工程师，在ERP上进行修改并备注原因。（已采购的物料编码禁止修改）。第十四条各单位月计划涉及编码工作的应在每月18日至20日内完成。第四章请购计划第十五条月请购计划1、请购计划的申报用料单位计划员参照ERP系统中请购计划分类标准、库存、在途情况、循环年的历史领料及在线备件数量，结合相关物料的采购周期合理制订物资请购计划。各单位需要在20日前完成以下三项工作，（1）20日前所有计划录入ERP系统；（2）12日前完成分厂计划评审工作；（3）10日前分厂计划员完成评审表填写工作。各单位计划员在每月10日前将分厂评审后的评审表传送至制造管理部计划工程师。每月18日制造管理部组织召开公司级备件、材料计划评审会。每月20日各分厂计划员完成评审后ERP计划修改工作，并于20日下班前完成ERP计划呈核工作。原则上，各级计划审核人员在2个工作日内完成月计划审核。各单位非标件计划需提交正规签字图纸（一式两份），无图纸的，ERP计划备注“需测绘”。3、请购计划的审批各单位办公用品请购计划，由人事行政处负责审批；劳保用品、消防器材由安全处审批；其余计划由工程设备处审批；各主管职能处室对审批的计划负责。各主管职能处室严禁做简单的计划审批工作（需要核对系统中该计划是否重报、物资名称、规格型号是否正确、并结合库存数量和在途数量审批分厂请购计划，尽最大能力降低现有库存）。4.各单位计划申报人员密切关注本单位计划审批工作，及时与相关审批流程人员沟通，确保2个工作日内完成计划审批工作。5、各分厂计划员必须经常关注本单位计划的执行情况及采购交货期，严禁同一个计划反复申报重复采购。第十六条临时请购计划临时请购计划（加急计划）的申报。临时请购计划只限于因生产急需、突发事故造成的临时计划，工程材料计划等。采购员接到计划时按加急计划执行采购。各单位临时请购计划量，每月每工序仅可申报一次临时计划。第五章 物资的分类第十七条库存物资的