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恒宝利（扬州）制衣有限公司 职务说明书 版号/状态：A/0 文件编号：HR-1.0- 共22页第1页 岗位名称 行政人事总监 岗位代码 工作部门 行政人事管理中心 直接上级 运营总经理 直接下属 行政部经理、人力资源部经理 岗位描述 规划、指导、协调公司的人力资源管理组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和发展。 全面统筹规划公司的人力资源战略建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题完成总经理临时交办的各项工作任务。 制定公司人力资源的战略规划督促公司人力资源战略的执行。负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。内部组织管理人力资源、管理或相关专业科以上学历。受过战略管理、战略人力资源管理、组织管理、管理能力开发等方面的培训。8年以上相关工作经验，3年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础熟悉国家、地关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；很强的计划性和实施执行的能力年 月恒宝利（扬州）制衣有限公司 职务说明书 版号/状态：A/0 文件编号：HR-1.0- 共22页第1页 岗位名称 行政部经理 岗位代码 工作部门 行政部 直接上级 行政人事总监 直接下属 行政主管、网管、总务主管 岗位描述 在公司行政人事总监的领导下，协调公司各部门的工作及公司的外部关系，并承担公司的文书管理、制度建设、行政、总务管理工作。 岗位职责与 考核指标 岗位职责 关键绩效指标（KPI） 1、协助行政人事总监综合协调各部门工作和处理日常事务，落实总经理室办公会精神； 2、负责公司与外部关系的协调及来宾接待安排工作； 3、负责内部会议的组织、筹备工作，并做好会议记录；外部会议的参会安排并传达有关会议精神； 4、参与公司的企业文化建设工作 5、负责公司内外文件的处理、管理工作，各类文件的起草工作； 6、负责公司行政印鉴的使用管理工作； 7、公司各类合同管理工作； 8、负责组织公司各项规章制度的建设工作； 9、公司车辆和司机管理工作； 10、办公后勤用品的采购和管理工作； 11、公司保洁、物业管理工作； 12、员工宿舍、食堂的管理工作； 13、公司的安全保卫及保密工作； 14、公司的计算机维护管理工作； 15、协助人力资源部对行政部人员的招聘、考核等管理工作； 16、行政人事总监交办的其他工作。 1、公司的经营业绩指标（20%）； 2、费用管理（10%）； 3、团队管理（5%） 4、行政执行力度（10%） 5、工作计划完成情况（15%） 6、日常工作（10%） 7、服务意识（20%） 8、保密及安全意识（10%） 责任与 权限 岗位责任 岗位权限 办公费用的稽查和控制。 内部关系的协调，外部关系的联络及维护。 行政制度建设，并根据公司的情况做出适时修正。 负责公司的安全。 1、行政采购的监督审核权； 2、制度建设的建议权； 3、办公费用的稽查、控制和审核权。 4、部门人员任免奖惩建议权。 任职资格 性 别 不限 年龄 30－45岁 教育背景 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业以上学历。受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。5年以上行政管理工作经验。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。年 月恒宝利（扬州）制衣有限公司 职务说明书 版号/状态：A/0 文件编号：HR-1.0- 共22页第3页 岗位名称 行政主管 岗位代码 工作部门 行政部 直接上级 行政部经理 直接下属 文秘、前台文员、安全专员 岗位描述 协助经理安排、落实行政服务支持工作。 协助上级制定行政、安全管理工作发展规划和计划组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料 负责协调公司日常外部关系工作。（银行、客户、税务除外） 负责管理具体行政事务工作，包括车辆管理、会议管理等。 负责公司的党、团及工会的事务。 负责公司的法务工作。 及时完成公司交办的其他任务。 岗位责任与 岗位权限 岗位责任 岗位权限 来客、来宾的接待。 协助部门主管制定相关规章制度。 任职资格 性 别 不限 年龄 30－45岁 教育背景