关于2018届本科毕业生信息校对、毕业资格审核及证书制作工.doc

关于2018届本科毕业生信息校对、毕业资格审核及证书制作工作的通知 各院系： 我校2018届本科毕业生即将毕业离校，为了确保毕业生离校工作顺利进行，现将具体工作安排如下，请各院系按照通知做好本院系毕业生教学工作。 1、学历电子注册信息校对 图像校对是学历注册的前期，教育部规定照片链接率100%才能保证学信平台学历查询。通知学生于5月22日前登录中国高等教育学生信息网（学信网/）进行学籍信息校对和学历电子注册图像校对。如电子照片正确必须点击“确认”键才能和学历信息相关联；无照片或照片不是本人者务必落实原因并上报教务处。(图像校对工作流程见附件1) 2、毕业生信息校对 2014级本科生（包括2013级五年制专业学生）务必仔细校对本人信息并签名。信息有误的同学，请在2018年5月14日前在本院系教务员处登记（详见附件2），并提供陕西省高校在籍学生基本信息变更申请表及相应材料一份（详见附件3）。院系将有误毕业生信息汇总后，于2018年5月17日将毕业生信息校对单、毕业生学籍信息变更汇总表及相应材料报送教务处。 3、毕业资格审核及上报工作 各院系于6月4日前上报毕业生资格审核表及拟授予学士学位建议名单（教务处主页下载专区下载）。上报时应加盖院系公章，材料一旦上报原则上不得更改。 4、证书制作工作 教务老师于6月22日到长安校区教学四号楼二层西侧领取毕业证书以及学位证书，粘贴两证照片（毕业证书粘贴2寸照片，学位证书粘贴穿学位服照片）。照片粘贴完毕后，于6月28日—29日带领学生助理（每个专业1至2名学生）前往长安校区第二会议室（教学五号楼五层）进行后续证书制作（具体时间安排见附件4）。（时间地点若有变更另行通知） 未粘贴照片的证书在毕业典礼后，作为遗留问题延期制作及发放。 5、毕业生延长学制手续办理工作 未修够教学计划规定学分的毕业生，按照结业上报，若学生申请延长学制，由各院系收齐后统一于2018年6月4日前办理手续，逾期我处不再受理。 按照《西北大学本科学生学籍管理规定》（西大教[2018]1号）之规定，延长学制学生学籍转入2015级，享有在校生相同待遇，应按时交纳学费、住宿费等相关费用，按时注册，接受学校管理。 为了不影响全校本科毕业生工作的进度以及其他院系工作的顺利进行，请各院系教务管理人员按时完成任务。 附件1、图像校对工作流程 附件2、毕业生学籍信息变更汇总表 附件3、陕西省高校在籍学生基本信息变更申请表及材料要求 附件4、院系毕业资格审核及证书盖章时间安排 教 务 处 2018年5月3日 附件1：图像校对工作流程： 学生实名注册学信网账号（姓名+身份证号+手机验证码）； 凭账号登录学信档案； 确认本人学籍信息（系统根据姓名+身份证号查找学籍库）； 校对毕业照片，明确照片校对结论； 次日零点之后校对结论生效。 附件2： 毕业生学籍信息变更汇总表 学号 姓名 专业 变更内容 正确信息 有误信息 备注 院系（盖章）: 年级： 教务员签字： 日期： 附件3-1： 陕西省高校在籍学生基本信息变更申请表 院校代码： 10697 院校名称： 西北大学 录取信息 考生号 身份证号 姓 名 学 号 性别 学生类别 研究生○ 普通○ 成人○ 网络○ 修改内容 姓名 ○ 性别 ○ 身份证号码 ○ 民族 ○ 原信息 修改后信息 原信息 修改后信息 修改 原因 （由学生本人填写详细修改原因） 申请人（签字）： 年 月 日 所附 支撑 材料 及 个人承诺 身份证原件及复印件 ○ 户口本原件及复印件 ○ 户籍证明 ○ 身份证号码变更证明 ○ 姓名变更申请复印件或公安部门证明 ○ 招办证明函 ○ 准考证 ○ 学信平台截图 ○ 医学出生证明 ○ 中学档案 ○ 根据《中华人民共和国民法通则》的规定，本人自愿申请以上信息变更，并作如下郑重承诺： 我所提供的支撑材料真实可信，本