第七章 报表的设计 Visual FoxPro程序的设计 教材课件.pptVIP

1. 打开快速报表 打开方法是：先打开“报表设计器”，再打开Visual FoxPro菜单栏处的“报表”菜单，点击“快速报表”选项，弹出“打开”对话框，如图7-19所示。 2. 选择数据源 选择要打开的数据表，如选择“xsda.dbf”选项，如图7-19所示，单击“确定”按钮后进入“快速报表”对话框，如图7-20所示。 3. 报表布局 选定行布局、全部字段，单击“确定”按钮，如图7-20所示，Visual FoxPro自动把数据表的字段添加到报表中。 其中，“快速报表”对话框中的选项意义如下： 1）字段布局，有“行布局”和“列布局”两种方式，前者使字段在页面上从上到下排列，后者使字段在页面上从左到右排列。 2）标题，确定是否将字段名作为标签控件的标题置于相应字段的上面或旁边。 3）添加别名，自动在“报表设计器”窗口中为所有字段添加别名。 4）将表添加到数据环境中，自动将表添加到数据环境中。 5）字段，显示字段选择器对话框，选择报表中需要显示的字段，如图7-21所示，点击“确定”后“报表设计器”的内容如图7-22所示，预览“快速报表”的效果如图7-23所示，然后根据用户需求在“报表设计器”中对报表文件进行调整和修改。 4. 保存报表 选择“文件”菜单的“保存”选项，弹出“另存为”对话框，在该对话框中输入要保存的报表名称，单击“保存”按钮。 7.3.4 分组报表 为了使报表易于阅读，常常把有某种相同信息的数据打印在一起。分组就能够清楚的分隔每一组记录并为组添加介绍性文字和小结数据。例如制做学生信息报表时，为了阅读方便，需要按所在性别或班级进行分组。利用分组可以明显的分隔每组记录，使数据以组的形式显示。组的分隔是根据分组表达式进行的。这个表达式通常由一个以上的表字段生成，有时也可以相当复杂。 分组之后，报表布局就有了组标头和组注脚带区，可以向其中添加控件。组标头带区中一般都包含组所用字段的“域控件”，可以添加线条、矩形、圆角矩形，也可以添加希望出现在组内第一条记录之前的任何标签。组注脚通常包含组总计和其他组总结性信息。 7.3.4 分组报表 1．设计分组报表 为了能使数据源进行分组处理记录，必须先对数据源进行适当的索引。通过对表设置索引，或者在数据环境中使用视图、查询作为数据源才能进行合理分组显示记录。 可以在表设计器中先对表建立索引，一个表可以有多个索引。可以在数据环境之外设置当前索引，也可以在数据环境设计器中指定当前索引。为数据环境设置索引的步骤如下： （1）选择“显示”菜单项下的“数据环境”选项，或者单击“报表设计器”工具栏中的“数据环境”按钮。另外，也可以右击报表设计器，从弹出的快捷菜单中选择“数据环境” 选项。 7.3.4 分组报表 （2）在数据环境设计器中右击，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，弹出“属性”对话框。 （3）在“属性”对话框中选择“对象”下拉列表框中的Cursorl。 （4）切换到“数据”选项卡，选中Order属性，输入索引名，或者在索引列表中选定一个索引。如图7-24所示。 7.3.4 分组报表 2．设计单级分组报表 分组的操作方法如下： （1）选择“报表”菜单项下的“数据分组”选项，或者单击“报表设计器”工具栏中的“数据分组”按钮。另外，也可以右击报表设计器，从弹出的快捷菜单中选择“数据分组”选项，弹出相应的对话框。 7.3.4 分组报表 （2）在第一个“分组表达式”文本框内输入分组表达式，或者单击“…”按钮，在“表达式生成器”对话框中创建表达式，如图7-25所示。 （3）在“组属性”选项组中选定想要的属性。 （4）单击“确定”按钮。 7.3.4 分组报表 3．设计多级分组报表 也叫“嵌套分组”，在单个数据分组创建的基础上，选择“插入”按钮，生成第二个分组的文本框，再进行下一步设置，完成第二个分组的创建，再以此类推，如图7-26所示。在设计多级数据分组报表时，需要注意分组的级与多重索引的关系。 7.3.5 程序方式 程序方式是最灵活、用得最多的报表设计方式，它控制报表输出的记录、输出效果、输出区域等。由于涉及到代码设计，在这几种方式里，难度是最大的，需要熟悉相关命令和参数的功能和用法。常用的几条报表命令是： 创建报表 CREATE REPORT 报表文件名．FRX 修改报表 MODIFY REPORT 报表文件名．TRX 运行报表 REPORT FORM 报表文件名．FRX 7.4 修改报表布局（重点、难点） 报表布局文件是用来保存报表的各项规格定义，保存的信