用泛微OA搭建组织内部的google.pdfVIP

用泛微 OA 搭建组织内部的 google （用泛微OA 搭建组织内部的 google ） 企业运营多年都留下了什么 人才走了知识跟着流失、重大决策依靠个人经验直觉、成功 经验没人愿意分享… 泛微针对当下难题，结合企业经营战略，以企业组织架构为基础，在“文化、管理、技 术、知识”四大板块的融合支撑下，让企业知识落地。 实现工作文档积累，让知识和岗位职能一一对应，打造企业 google ，凡事不懂就搜，一 搜就有。 一、方案架构 （总体架构图） 泛微 OA 打造“企业 google ”借力四大引擎：战略驱动+ 四大蓝图+知识生命周期+知识行为 分析。 以战略树方向，以蓝图促积累，以周期护全程，以分析助反思。 四大蓝图 内容形成：对职能、业务、岗位进行梳理，实现知识分类和筛选 知识管理：从组织、责任、绩效等多角度建立管理保障机制 共享意识：通过激励、宣传等方式形成相互学习、敢于交流的知识共享氛围，挖掘隐性知 识 技术支撑：在技术支撑下搭建知识门户形成知识地图，通过搜索引擎实现知识搜索和分析 二、功能效果 （一）全生命周期管理 知识沉淀：明确谁生产信息，怎么生产、谁积累信息，怎么积累，实现信息采集 知识梳理：明确谁来汇总、怎么汇总、如何更新，形成知识分类 知识资产：确定知识管理者，构建知识库 知识应用：明确谁需要知识、哪个环节需要知识，寻找需求点 知识创新：通过信息采集、梳理、评价形成知识库，在知识管理的基础上实现知识创新； 形成由被动采集到主动分享的知识共享氛围，留住企业知识。 （二）功能亮点 1、知识目录 （点击查看大图） 不同职能岗位解锁对应权限范围内的知识信息 根据行业及公司具体研究情况，设立知识分类体系（知识目录分类、与其他业务模块的关 联性、重要度分级），权限体系（谁有权创建、查看、编辑、共享），规范原则（命名、 内容模版、审批保密及更新规范）快速建立知识目录，形成分类知识体系。 2、知识积累 （点击查看大图） 在协同中积累文档收集价值信息 在实现企业文档资料积累的同时，从协同工作中搜集各种信息、数据、报表和行为方式。 3、知识应用 （点击查看大图） 事实记录提供反思依据 通过对行动的原始记录有效支持 AAR （行动后反思），通过知识共享平台提供关联问题的 交流沟通。 4 、知识检索 （点击查看大图） 有疑问找微搜 通过知识检索工具实现全文检索、二次精确检索等操作，随时搜索想要的知识。 5、知识推送 （点击查看大图） 角色和知识一一对应 通过建立知识门户板块，搭建多维度的分类体系，根据不同部门、职位，智能推送相关知 识。 6、知识地图 （点击查看大图） 快速定位所需知识 企业知识过量的救星。知识地图通过对概念和知识关联的表述分类，形成搜索导航功能， 帮助用户快速找到所需知识点，同时还能返回到相关的知识源。 7、知识专家 （点击查看大图） 专业的知识找专业的人 建立企业知识专家库，有问题随时咨询项目专家，形成知识共享一对一服务。 三、价值特色 泛微知识管理系统以技术创新为基础，为大量企业客户构建全生命周期的知识管理系统。 通过知识自动化分拣积存体系、智能语音语义识别体系、业务管理服务场景融入体系为客 户提供最佳使用体验。 在点滴的收集汇总中打造“企业 google ”知识库，用组织架构约束知识获取范围，实现一 键搜、内容全、有权限的知识管理平台。