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关于今后校友工作的理念与设想
根据王校长的批示,11月3日我和综合科副科长陈琳同志参加了全国高校校友工作研究会在京举办的“第七期全国高校校友工作培训班”。与会的115所高校校友工作者接受了为期一周的校友工作培训。培训班上清华大学、北京大学、中山大学、北京航空航天大学等国内知名高校校友工作者介绍了他们的成功经验。中国高教学会副会长兼秘书长张晋峰同志、中国高校学会办公室主任沙玉梅同志在培训班上作了重要报告。培训班上各高校在校友工作方面的成功经验值得我校借鉴学习和深思,回校后,经过本人认真思考,结合我校目前实际,提出今后校友工作的设想供领导参考。
(一)新理念
校友工作不仅是高校的一项工作,而是一门大学问,是一项大研究课题,如何将庞大的非线性校友资源开发和利用起来为高校服务是一项崇高而光荣的事业。
1.“放水养鱼”的理念。校友工作是一项以感情为基础,以联络为纽带,经过10年或20年积累才能见成效的工作。因此,必须经过学校领导和校友工作者持之以恒,长期不懈的努力才能达到良性的轨道。
2.在校学生就是校友的理念。要善待每一位在校学生,才能赢得明天的校友。
3.校友工作要融入学校主流为培养人才服务的理念。无论你学校盖了多少大楼,有多少大师,有多少生源,有多少先进的设备和实验室,但是,最终检验学校成果和学校声誉的取决于校友的社会实力。
4.校友会的工作就是广交朋友,编制学校人脉网,使所有的校友变成朋友。以服务为宗旨,服务校友是校友工作的永恒主题,真心的服务过程,就是财富的孵化和转化过程。董事会是筹款。
5.高校书记、校长就是渔民的理念。校友工作是一张网,校友工作者就是编网人,书记、校长就是渔民。小网捞小鱼,大网捞大鱼。网编的大小责任在校友工作者,校长应是校友工作的直接参与者、支持者。书记、校长的支持力是校友工作成败的关键。
(二)新思路
1.联络校友与收集信息
校友信息是校友工作的生命线。
①鉴于目前校友就业去向的发散性和不稳定性,建议从2008届毕业生开始,从各班干部中招聘1名校友信息员,校友总会不断地与信息员取得联系,建立起一种学校与校友的常规交流机制,逐步形成一支由班级到各地相互渗透的强大的校友信息网络,为长远的校友信息的收集与整理提供强大的信息支撑。
②加大对校友会网站的宣传力度,开辟“班级社区”“校友论坛”“校友专访”等便于校友交流的栏目,逐步吸引更多的校友参与到网上交流平台,把校友网站真正办成“校友家园”。从而获取更大更多的校友信息。
③初步建立和完善“煤炭行业校友信息库”“优秀校友信息库”两个重要信息库,为学校领导和校友活动提供可靠的校友信息服务。
④充分利用参加“两会”的各地校友代表的优势,催促其加紧收集本地区的校友联络信息,在没有参会校友代表的地区,加紧与空白地区的校友联系,确定空白区校友负责人,弥补空缺,完成布点任务。
⑤建议在校内开展一次大规模的校友信息收集活动。通过留校的班级或年级联络人、研究生导师班主任、辅导员收集校友翔实的校友信息。希望学校以文件形式下达到全校,获得院系和相关人员的支持。
⑥建议积极创办《河南理工校友通讯》刊物,通过邮寄发放,反馈信息,来进一步获取和充实校友信息库,聚集更多的校友真实信息。
通过以上努力,力争在百年校庆时,可利用的真实校友信息达到10000人以上。
2.校友活动
①建议规范校友值年返校联谊活动。从2009年开始,学校正式启动校友返校日项目,确定每年X月X日为校友返校日,欢迎已毕业逢五年、十年的校友回到母校共同参加校友返校日活动。每年有校友总会统一策划部署,拿出具体实施方案报学校审批后开始实施。
②建议在百年校庆期间设立“100名优秀
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