第四章 报表 《Access数据库程序的设计》课件.pptVIP

4.1 报表基础知识 1. 报表的功能 报表是Access数据库的对象之一，其主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并将它们打印出来。报表可以对记录排序和分组，但不能添加、删除或修改数据库中的数据。 2. 报表的分类与组成 报表的常见类型分为： ◆纵栏式：纵栏式是数据表中的字段名纵向排列的一种数据显示方式 ◆表格式：表格式是字段名横向排列的数据显示方式 ◆标签式：标签式是将每条记录中的数据按照标签的形式输出 ◆图表式：图表式是用图形来显示数据表中的数据或统计结果。 报表中的控件分为三种： ◆绑定控件：与表或查询中字段相连，主要用于显示数据库中的数据，如文本框等； ◆未绑定控件：没有数据源，主要用来显示说明性信息，是装饰元素，如分隔线等； ◆计算控件：以表达式作为数据源，表达式中可以使用报表数据源中的字段，也可以使用 其他控件中的数据，甚至是模块代码生成的数据。 4.1 报表基础知识 3. 创建报表的方式 创建报表的主要方式有： ◆自动创建报表 ◆向导报表 ◆设计视图 注意：这三种方式经常配合使用，即先通过自动创建报表或报表向导生成简单样式的报表，然后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合用户需求的报表。 4. 报表视图 报表视图包括： ◆设计视图 ◆打印预览 ◆版面预览 注意：版面预览可以查看报表的版面设置，打印预览可以查看报表的打印效果，设计视图可以用来设计、编辑表。 4.2 自动创建报表 4.3 使用向导报表 4.3.1 报表向导 4.3 使用向导报表 4.3.2 图表向导 4.4 使用设计视图报表 4.4 使用设计视图报表 4.4 使用设计视图报表 添加了控件的报表设计视图 4.4 使用设计视图报表 添加子报表的设计视图 4.4 使用设计视图报表 子报表预览效果 返回首页