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商务礼仪--牛峰
* 打电话是不见面的交际,礼仪是否到位,语言的运用是否恰当都非常重要 * * * * 联想服务规范是如何要求的,问候语是什么 * * * * * * 提示:请两组人(每组2人)依给定的情景设计对话。对话时间不超过3分钟。总结:一个称职的服务人员对服务范围的问题应了如指掌,有问必答,答必准确,对客人的询问不能说出:“好象是吧。我也不清楚。可能。大概……” * * * * 握手时谁先出手:上下级上级先,前晚辈前辈先,主客间主人先,男女间女士先。握手时目光专注,不能握甲看乙。男士轻握女士手指,不能紧握整个手掌。 * 第一知晓权。主要介绍一下姓名、单位、职务。自我介绍应礼貌、谦虚、简明扼要。 * * 我父亲 * * * * 和刚接触的人交谈,可找一些容易沟通的共同话题,如广播、报纸上的新闻,天气、体育、流行歌曲、股市行情等。总之应谈一些比较轻松、浅表的话,不便谈及家庭、婚姻、年龄、收入等个人隐私的问题。 * * * * * * 这门课放在最前面,希望大家在这两天的培训过程中,学以至用,在与来自各地、各公司的同仁相处时,使用已学到的礼仪知识。 能使用电话免提功能吗? 能先问对方是谁吗?如对方问你是谁,应怎样回答? 如对方向你要你同事的私人联系方式,你怎样做? 如对方打错电话,应怎样处理? 如对方的语言听不懂怎么办? 如电话突然中断,应如何处理? 电话礼仪:常见问题讨论 会面 接待来访 拜访 见 面 礼 仪 会面流程 问 候 介 绍 交换名片 见面礼仪:会面 问候礼仪 问候 - 热情大方,注视对方眼睛。 握手 - 有力,手掌不能有汗,幅度适度,不提倡双手握手; - 不要握住不放,不要刻意用力,也不要软滑无力,女士如果想握手应出手干脆、大方。 见面礼仪:会面 介绍礼仪 主方主持介绍——有序原则 - 由职务低的人(或熟悉对方的人)来主持介绍; - 被介绍方如需要介绍的人多于两人时应从职务高者到职务低者介绍; - 作为第三方介绍另两个人相互认识应将职务低者介绍给高者,年轻者介绍给年长者,公司内人员介绍给公司外人员,男士介绍给女士。 见面礼仪:会面 交换名片礼仪 取名片 - 名片应事先准备好,放在易取的地方,不要现从包、名片夹里取。 递名片 - 应站立,双手递送,名片上端对着递名片者,让自己的名字冲着对方;如果是中英文双面的,应将对方熟悉的语言那面向上。 见面礼仪:会面 - 拿到对方的名片,应认真阅读对方的姓名、职务、机构,再注视一下对方,以示尊重,也能将名片与人联系起来,更快认识对方; 交换名片礼仪 看名片 见面礼仪:拜访 交换名片礼仪 放名片 - 如同时收到多张名片,应将名片依次叠放在桌上,名片顶端冲着相应的人,字冲着自己。 收名片 - 如没有桌子,可将名片收起,放在上衣兜里(提包里)。 见面礼仪:拜访 拜访流程 联系拜访 确认拜访 准 备 赴 约 结束拜访 见面礼仪:拜访 拜访礼仪 联系拜访 - 约定时间、地点,告知对方到访人员的姓名和身份。 确认拜访 - 提前一天确认访问,若有变化,应尽早通知对方。 准备 - 出行前再次检查所需名片、备件工具、维修单据等资料,以及笔、本等记录用品。 见面礼仪:拜访 拜访礼仪 赴约 - 准时赴约,最好留出几分钟时间检查衣着、发型,如有可能,可进洗手间检查整理; 结束拜访 - 离开前,留下相关资料或名片。 - 重要约会应提前5分钟到达。 - 致谢; 见面礼仪:拜访 电梯礼仪 乘车礼仪 其 它 常 见 礼 仪 乘坐电梯不要同时按上下行按钮; 乘电梯应先下后上,千万不能堵在门口,应让出通道; 先上的人员应主动按住按钮,以防电梯门夹人; 出入电梯应以方便为主,如有可能也要注意通常的礼仪,如女士、老人优先; 乘坐滚梯时应站在滚梯的右边。 练习:如何送客户进出电梯? 进入电梯后应自觉面对电梯门靠边站立; 电 梯 礼 仪 1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排侧左为首位,右侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后。 2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排左侧次之,右侧再次之,而后排中间座为末席。 乘车礼仪 天下大事必成于细 天下难事必成于毅 行 动 计 划 永远以一个提供服务者的姿态出现,你永远不会得罪对方,这不是灵丹妙药而是正确的姿态。 行 动 计 划 谢谢大家! * 开场白:作为服务机构,服务质量的好坏直接关系到机构的总体形象,而客人对服务质量的印象,往往首先是从服务人员的礼仪上得到的,因此,掌握正确的礼仪是每个服务人员必须具备的基本素质。 * * 礼仪是无声的语言,它能满足对方的心理期待…… * 首先要自信,要自信首先要接受自己 建立自信:1、提高个人修养;2、创造
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