如何提升报告能力 2009年4月8日.pptVIP

如何提升报告能力 企划案写法要领 ☆ 问题解决导向 ☆ 成果导向 ☆ 企划书要能让内部执行人员理解 ☆ 发想面大胆，执行面精细 ☆ 好的企划书必须积极向前，具有前瞻性 ☆ 系统化 ☆ 要有崭新的创意 ☆ 有方向的创意 ☆ 有实现的可能 拌面年度推广企划案 分组讨论二十分钟提出各方面的优缺点 课程最后段发表 中国是一个充分贫富不均的国家! 全国销售达成概况 康师傅品牌07-08整体销售趋势图 动画可以做到系列里面 色彩轮盘 Yellow～矩形?圆角矩形 Yellow～箭头 Yellow～图说文字?其他 Yellow～圆形?椭圆形 2个关联对比 2个关联 交集 2个关联 并列 同色系下的渐变色 3个关联对比 4个关联-推移 4个关联 循环 其他 4个关联 收缩 重点回顾 针对不同的观众类型报告的侧重点应不同 上台前的准备 ☆ 简报练习，掌握时间感觉 ☆ 多准备补充资料，旁征博引击不败！ ☆ 深深呼吸，踏稳脚步走上台 ☆ 在简报前可以先发给听众资料，让他们有机会提前阅读，甚至准备提问，藉此也可以拉近听从对主题了解程度的差距。 ☆ 发资料时，向听众清楚解释你的目的，同时发给他们简报流程表，让他们了解简报的主要內容。 ☆ 简报前你可以提前到场，最后确认所有需要的工具物品，甚至和陆续到场的听众聊天。 ☆ 台下当作木头人 ☆ 給自己信心，You are the Best! 报告时的注意事项 如何处理听众的问与答，化疑虑为助力？ 先听问题，边做笔记边思考 回答条理有順序，抓住重点來回答 不同意见给肯定，提供问题供思考 文字 文字 文字 STEP4 文字 STEP3 文字 STEP2 文字 STEP1 文字 文字 文字 文字 文字 文字 文字 文字 文字 文字 文字 文字 文字 文字 PPT中图片的使用 图片就必须是方形的吗？ 1 观念调整——让自己具有卖弄的心态 2 PPT制作的基本原则 3 好模板能让报告大为增色 4 EXCL的表格、图形，在PPT中都建议美化一下 5 使用色盘，做好积累，少自己每次创新 6 图片的布局，花点心思会有新发现 如何精彩呈现你的企划案 企划案结构 报告制作技巧 企划案的呈现 中 高 中 少 互动 故事导向 成果导向 过程导向 目标导向 內容 视演讲目的 讨论式 (双向式) 指令式 (单位向式) 平順 (单向式) 语调 对大众 对客户 对部属 对长官 ☆ 要明确做演示的目的☆ 声音、节奏要变化☆ 不要背对观众 ☆ 适当发问☆ 切忌照屏幕念稿☆ 观察观众的反应，及时解惑 ☆ 演示人的肢体语言运用☆ 演示过程中不要加入过多自己的评论☆ 所有演示援引数字、资料要注明出处 报告制作技巧 企划案结构 报告制作技巧 企划案的呈现 首先，请更正你的观念 PPT VS EXCL 最大不同是什么？ PPT更适合 做秀、卖弄 1.每页都有一个主题 2.每页要有一个能吸引注意力的主体 PPT制作基本的原则 3.整体布局要简洁 康师傅得分比为52.4%, 远高于其他品类的第一品牌 中国方便面理想品牌第一名! 返回 你的报告像“连连看”？ 返回 人均个人所得：元 数据来源：《2007年中国统计年鉴》 80% 20% 返回 模板的使用 封面+标题页+内容页+封底 模板的四种结构 白板 单模板 封面+内容页 EXCEL档的使用 把EXCL档照单全收，贴成PPT 喜欢“表”而不喜欢“图” 系统直接生成的图表，真方便 动画，只用“出现”和“消失” 大部分人的习惯 合理地调整一下表格线条的颜色，在PPT上有时会有不错的效果哦！ 直接贴表是很多人的做法 ■ 销量增长高于全国 ■ 销量增长低于全国 ■ 销量增长接近或为负值 返回 美味是康师傅的品牌资产! 美味是康师傅的品牌资产! 品牌形象- 复合指标分析 返回 劲爽拉面销售走势越来越好! 这个是标准的EXCL生成的图表，大部分人就直接用了，其实它的修改空间太大了 劲爽拉面销售走势越来越好! 單位:千箱 返回 单位：亿元 单位：亿元 返回 PPT中颜色的使用 同一部份內容，使用同系深淺色 不同內容部分，使用對比色 三原色 互補／對比色 相似色系 0 17 42 85 127 170 213 255 128 192 128 128 128 64 128 32 128 64 160 128 160 192 160 192 96 128 96 64 96 64 80 128 80 (色頻) (飽和度) (亮度) 128 192 192 192 128 220 192 220 （注意）表示的飽和度、亮度是基準值。因為色頻的關係，有可能有所調整。 引用色板，延伸一套常用的排版图形