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大明-商务礼仪
商务礼仪
礼仪,是个人素质、素养的外在体现,更是企业形象的具体化展现。礼仪已经倍受人们
的重视,“是人际交往的润滑、更是企业形象的名片”。
一、服饰与容貌
面对客户的人往往就像站在舞台上的演员一样,所以给对方留下一个良好的第一印象是
十分重要的,要认识到如何表现自我与个人的自信心有着直接关系,越是良好的形象出现,
就越能获得更多人的肯定。
1、女职员的服饰和容貌
?? 要化淡妆,不要画眼影,作眼线,卷眼睫毛,不用人造的睫毛不用深色的口红;
?? 要把长发盘上去,不要用华丽的头花装饰品;
?? 涂自然色的指甲油,不佩带结婚戒指以外的手饰,不要留长指甲;
?? 不要佩带耳坠,项链等装饰品;
?? 长短要适中,不要让裙子有皱折;
?? 要把胸卡,徽章戴正;
?? 穿肉色,或与肉色相符的丝袜,不要让丝袜脱落,不要让长筒丝袜脱落。
2、男职员的服饰和容貌
?? 不要蓄长发,要把头发梳好,并且要清除头
皮屑;
?? 不要让顾客看到一双布满血丝的,疲倦困顿
的眼睛;
?? 不要让鼻毛“超出国界”;
?? 不要让耳朵里塞有耳屎;
?? 杜绝口臭,并确信没有东西塞在牙缝里;
?? 要确定是否刮过胡须;
?? 可以穿白颜色或者带有浅亮花纹的衬衫,但
不要穿深花纹的衬衫,要保持领口、袖口清
洁,并且一定要扣上风纪扣;
?? 袜子不要褪落,袜子的颜色最好与皮鞋一致;
?? 指甲要修剪的整齐;
?? 不要让西装背部留有头皮屑,不要追求时髦,穿过分华丽的西装,单一颜色或者是浅
花纹类的黑色,黑青色,灰色西装最佳,西裤要笔挺,裤长要以稍微盖住皮鞋为准;
?? 穿黑色或是(当西装褐色时)褐色的单一颜色的简单式的皮鞋,如果鞋跟磨损了的话,
应换一双鞋,皮鞋应该擦好,并系好鞋带。
3、男士着装的两个原则
?? 三色原则:是指男士在正式场合穿着西服套装时,全身颜色必须限制在三种之内,否则就会失之于庄重和保守。
?? 三一定律:是指男士穿着西服、套装外出时,身上有三个部位的风格必须协调统一,
这三个部位是指鞋子、腰带、公文包的风格必须统一起来。
4、着装忌讳
?? 袖口上的商标没有拆;
?? 在非常正式的场合穿着夹克;
?? 男士在正式场合穿着西服套装时袜子出现了问题;
?? 女士着职业裙装时袜子出现问题。
二、会面礼仪
1、称呼
在拜访客户时,常用的合理恰当的称呼方式有:
?? 有职称、职务:x 经理、x 教授
?? 无职称、职务:x 先生、x 小姐
?? 不要使用“你”、“喂”或直呼其名、不合理的简称。例如,应该称呼:刘总、王主管等。
2、介绍
(1)自我介绍
?? 在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。
?? 介绍的内容:公司名称、职位、姓名。
?? 给对方一个自我介绍的机会。例如:您好!我是大明家具有限公司的业务
员,我叫李明,主要负责······请问,我应该怎样称呼您呢?
(2)介绍他人
?? 顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者;
?? 国际惯例敬语(姓名和职位)。如:刘总,这位是我们公司的总经理刘XX。
?? 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。
?? 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!刘总,很高兴认识您!
?? 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。
?? 坐着时,当介绍到自己的时候,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴
会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。
3、名片的使用
(1)名片的放置原则
?? 不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹;
?? 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜);
?? 保持名片或名片夹的清洁、平整。
(2)名片的发放原则
名片是自己的介绍信,要养成在顾客来访之前,把一定数量的名片放在上面衣兜里的习惯。通常一边说“见到您,真高兴”一边交换名片为了表达自己的心情,脸上要带有微笑,
动作看似非常简单。
?? 右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,把自己的名字正对着对方,递交于对方的胸前;
?? 递交名片时应该郑重其事;
?? 次序:由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应先由被介绍方名片;
?? 互换名片时,用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住;
?? 多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。
切记:多人交换名片时,如果要发,在场的人都要发;如果不够,那要表示抱歉,解释一下。
(3)名片的接拿原则
?? 必恭必敬,起身双手捧接名片,面带微笑;
?? 接过名片认真看并重复,您是x 公司的x 经理。如有不认识的字,即刻询问;
?? 不要在上面作标记或写字,不可来回摆弄;
?? 不要将对方的名片遗忘在座位上或掉落在地上;
?? 接过来的名片不要放在手里揉搓,一定要放在上衣上面的衣兜里,注意:名片不
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