实验三++图表和图表报告.doc

实验三 图表和图表报告 【教学目的】 掌握在工作表上创建图表的方法。 掌握在图表上创建一般和组合图表的方法 掌握图表的移动、复制、缩放和删除等操作方法。 掌握图表的编辑和格式化方法。 【预备知识】 使用Excel强大的图表功能，可以在工作表上创建复杂的图表。图表既可以嵌入到数据所在的工作表中(嵌入式图表)，也可以单独为图表建立一个文档(图形表)。在图表中，可以添加、修改和删除数据，可以修改图表的类型和外观。可以在图表中添加箭头、直线和文本框等。可以在工作表中插入图片，来美化工作表的外观。 【实验内容及步骤】 打开实验一的文档“工资表”，继续下列实验。 制作图表 作业一：制作基于“工资表”的工资图表。 操作提示： （1）选中B3:B12和I3:I12数据区。 （2）单击工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在“图表类型”列表中选定第一行、第一列的类型，如图 5-3-1所示，接着单击“下一步”按钮。 图5-3-1 “图表类型”对话框 （3）在“图表向导”的第二步操作对话框中，分别以“系列产生在”：“列”、“行”单选按钮，如图 5-3-2所示。 按“列”的方式产生“系列” 按“行”的方式产生“系列” 图 5-3-2 “图表数据源”对话框 　　注意：进入“图表向导”的第二步操作对话框后，将会看到中文Excel 2003默认设置的“系列”产生方式。“系列”就是图表中横坐标的标记方式，在这里就是将教师的姓名放置在横坐标下方，即按“列”的方式来产生“系列”。完成这一步操作后，中文Excel 2003将按“行”的方式来产生，并且立即在此对话框的预览窗中表现出来。 （4）单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“实发工资情况”，如图 5-3-3所示。 图 5-3-4 “图标选项”对话框 　（5）单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选按钮，如图 5-3-5所示。 图 5-3-5 “图标位置”对话框 　　注意：这一步操作将建立一张新的工作表，而且是与前面的工作表分离的图表。若打开“作为其中的对象插入”单选按钮，则将把新工作表(图表)插入在当前工作表中。 　　（6）单击“完成”按钮，一张工作图表就产生了，它将作为当前工作薄中的一张的图表出现在屏幕上，如图 5-3-6所示。该图表是独立存在于当前工作薄中的。 图 5-3-6 建立一张“工资图表” 编辑工资图表 作业二：将“图表区”设置为“浅青绿色”，“图例区”设置为“黄色”，同时改变数值轴的“千位分隔样式”，并标志最大值“田永明”的实发工资数值。 操作提示： （1）使用“格式”栏编辑图表 ①单击图表区域，单击格式栏“填充色”下拉按钮，从列表中选择“浅青绿色”。 ②单击图例区，单击格式栏“填充色”下拉按钮曰，从列表中选择“黄色”。 ③单击数值轴，单击格式栏中的“千位分隔样式”按钮，调整数字格式。 （1）在“格式”对话框中编辑图表 图表各部分的“格式”对话框中详细地列出了图表各部分的格式。下面调整最大数值图形的格式。 操作提示： ①最大值位于“田永明”， 单击对应的图形，则最高图形被选中。 ②单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“数据系列格式”命令，打开如图5-3-7所示对话框。 图5-3-7 “数据系列格式”对话框 ③单击“颜色”框中的“红色”项。 ④单击“数据系列格式”中的“数据标志”标签，选中“显示值”项，单击“确定”按钮，结束此次操作。 （3）图表改变成为如图5-3-8所示样式。 图5-2-8 编辑后的“实发工资情况表” 清除图表部分内容 作业三：将图例区域清除 操作提示： 单击图例区域，从快捷菜单中选择“清除”命令或单击“Delete”键，即可删除图形。 图表的缩放、移动、复制和删除 作业四：将创建的图表复制到“Sheet2”工作表中，并缩放和移动到A9：J35区域。 操作提示： （1）单击“sheet1”标签，单击选中图表“实发工资情况表”，单击工具栏中的“复制”按钮。 （2）单击“Sheet2”标签，单击A9单元格，单击工具栏中的“粘贴”按钮。 （3）将光标移到图表右下角，当鼠标指针变为双向箭头时，拖动鼠标至J35单元格。 （4）单击图表“图表区域”，单击右键，从快捷菜单中选择“清除”命令删除图表。 （5）单击“撤消”按钮，取消清除命令。 （6）单击“保存”按钮，保存“工资表”工作簿。