浅析建设方如何做好建设项目管理.doc

浅析建设方如何做好建设项目管理 　　【摘要】如何做好建设方的项目管理工作：首先必须建立适合的组织机构、明确的组织分工、恰当的组织授权；其次需做好合同管理工作、建设项目范围管理工作、做好工程的安全、投资、进度、质量管控；最后需做好工程的收尾工作。通过按照项目管理的模式管理建设项目，使项目的进展符合甲方的利益诉求。 　　【关键词】项目管理；组织机构；合同；安全；投资；进度；质量 　　现代化企业管理逐步从注重日常管理向注重战略管理、项目管理、营销管理转变。项目管理是近年来发展起来的一个管理学的新领域，在企业管理中得到了广泛的应用，不仅企业的研发项目、建设项目适合于应用项目管理，企业的管理措施、重点工作甚至单项工作都可以用项目管理的思路来进行管理，并能取得较好的效果。本人多年从事建设项目的管理工作，现仅就运用项目管理的理论在建设领域中的应用谈一下自己粗浅的认识。 　　一、必须建立适合的组织机构、明确的组织分工、恰当的组织授权。 　　1、建立适合的组织机构：常用的组织结构模式有职能组织结构、线性组织结构、矩阵组织结构。每种组织结构各有优缺点，应根据建设项目不同、可用人力资源情况建立相应的组织结构。 　　线性组织模式虽然耗费人力资源较多，但它是最有效的组织结构，大型项目必须选用。在我公司ERP项目、亨迪中试项目、鄂二期项目中得到了较好的应用；职能型组织结构、矩阵型组织结构由于各部门本位主义原因，推行必须有严厉的考核制度，否则很难很好的应用。 　　2、选拔合适的人员进入项目部：项目经理在项目管理中处于中心地位，对项目能否很好完成起着决定性作用。因此，选好项目经理十分重要，特别是项目经理素质至关重要，可以说，项目经理是工程项目管理的灵魂，项目经理水平的高低决定工程项目管理水平。所以，我们要求项目经理必须具备较高的政治素质，具有较全面的施工技术知识，具有较高的组织领导能力。项目管理好不好，除了项目经理以外，还决定于项目部全体工作人员的素质和水平。项目部管理人员是由企业有关职能部门派出，并进行业务指导，受项目经理的直接领导。这些管理人员既要素质高，又能相互协调，使项目部成为施工项目管理的强有力的管理班子，因此，项目经理在选配项目部班子时一定要做好选人的工作。 　　3、明确组织分工：建立工作任务分工表，明确哪项工作由哪个工作部门（人）负责主办，由哪个工作部门（人）负责协办及配合，做到事事有人管，事事有人办。 　　4、充分授权：授权是项目经理开展工作的前提，项目经理必须有相应的人权、物权、财权等，任命项目经理必须书面确定其责任、权限，授权往往是企业项目管理较薄弱的环节。 　　5、明确激励措施，充分调动项目组成员积极性。 　　二、做好合同管理工作。 　　1、严格合同订立过程管理：合同订立尽量采用标准格式，合同中必须就工程内容及范围、合同价款、变更价款的调整方式、合同款支付方式、工期、保修、违约责任、合同附件等作出明确约定；合同签订前应对合同的合法性、完备性、合同双方的责任、权益及合同风险进行评审、认定和评价。 　　2、做好合同分析工作：分析合同中的漏洞，解释有争议的内容，就合同条文达成一致理解，解决争议；分析合同风险，制订风险对策；分解合同任务，便于实施与检查。合同分析工作在工程管理中容易被忽视，我公司的工程管理中也存在忽视合同分析的情况，有些项目已执行完毕，工程管理人员还不了解合同的具体内容，造成对工程范围管理，工程变更管理的偏差，所以我们一定要加强合同分析，通过合同分析使项目组成员掌握合同内容，便于工程深度管理。 　　3、合同执行跟踪：跟踪合同执行情况，分析合同执行偏差，及时采取组织措施、技术措施、经济措施、合同措施进行偏差处理。 　　4、做好工程索赔工作，争取公司最大利益。索赔往往是工程管理的难点，在工程过程管理中要注重资料的积累，在充分合同分析的基础上及时提出索赔事项。 　　三、做好项目投资控制。 　　1、投资决策阶段的工程投资控制 ：进行多方案技术经济比选,确定最佳方案；建立科学的决策体系，合理确定投资估算，客观地做好项目评价；完善项目法人责任制，从源头控制工程项目投资。 　　2、设计阶段的工程投资控制 ：优化设计方案。是设计阶段的首要步骤和控制工程投资的有效方法，采用设计招投标、价值工程、对设计方案进行技术经济评价；设计中加强技术经济分析，实现设计产品技术先进、可靠、经济合理；推行限额设计；推广标准化设计（标准化设计是指按国家批准的建筑、结构和构件等整套标准技术文件、图纸进行的设计。采用标准化设计可提高设计速度、节省设计费用；提高劳动生产率；节约建筑材料，降低工程成本）。 　　3、施工阶段的工程投资控制 ：工程建设项目施工阶段是按照设计文件、图纸组织施工的阶段。其投资控制目标是把工程项目投资控制在承包