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浅析电力企业管理信息化有效运用
浅析电力企业管理信息化有效运用
摘 要: 信息化已经成为现代企业发展的必然趋势,随着国家对国有企业改革的深入,市场经济逐渐占主导地位,企业的竞争力来源于经济效益,而效益又依赖于管理和生产技术水平的提高;只有将信息技术与管理合理融合,建立符合企业实际的管理信息系统,才能不断提高企业的管理水平,使企业比竞争对手更有效地运作、更快的做出正确决策,持续提高经济效益,从而提升自身竞争力。
关键词: 电力企业管理; 管理信息化
目前, 我国电力行业正经历着一场自上而下的体制改革, 而这场改革的目的就是要打破垄断, 提高我国电力企业的市场竞争力。电力生产的成本竞争将成为决定企业生存和发展的重要因素, 为实现企业降低成本, 提高效益的目标, 建设高效的电力企业信息化工程是必需的。电力企业管理信息化的应用有利于降低企业的成本, 提升企业的核心竞争力。
???1. 正确认识电力企业管理信息化的内涵
电力企业管理信息化就是借助信息技术,实现管理流程的改造、实现管理效率提高的过程,是电力企业体制创新和管理创新的过程,是增强电力企业核心竞争力的过程,电力企业管理信息化的根本目的是为了提升电力企业的核心竞争力。
(1) 企业管理信息化和企业信息化概念的辨析
企业管理信息化是企业信息化的一个核心组成部分, 是企业决策管理活动或过程的电子化, 与企业生产过程自动化、智能化和企业商务活动的电子化共同构成企业信息化的主要内容, 企业管理系统与企业技术系统、制造系统和集成系统一起构成企业信息化的主要系统。
具体到电力企业, 电力企业信息化就是要实现企业全部生产经营活动的运营自动化、管理信息化、决策智能化;其中,运营自动化是基础,决策智能化是顶峰,电力企业管理信息化是企业信息化的重要组成部分。
(2)电力企业管理信息化的实现形式
电力企业管理信息化就是在电力企业生产过程自动化、生产信息采集自动化的基础上, 将与电力企业管理有关的人力资源信息、财务信息、物资信息、知识( 经验) 信息等其他信息数字化 , 建立电力企业的管理信息系统, 并结合现代管理学的有关理论, 建立电力企业的企业资源计划系统( ERP), 实现管理自动化 ,通过电力企业管理的信息化可以达到管理的自动化。 电力企业管理信息化有利于增强企业的核心竞争力,适应市场化竞争的要求;有利于理顺和提高企业的管理;缩短企业的服务时间和提高企业的客户满意度;加速信息流在企业内部的流动速率,实现信息的有效整合和利用;加速知识在企业中的共享和传播,实现现有知识的及时更新和应用。
2. 业务流程重组是企业实施管理信息化的重要保障
企业在没有弄清楚企业管理信息化内涵的情况下盲目地进行系统建设, 没有考虑到管理信息化与企业业务流程的关系, 没有研究信息化的必要性和有效性,认为把信息化的软件开发出来就实现了信息化,这种管理信息化和业务流程脱节的系统是不行的。
信息技术在企业管理中应用的初级阶段只是作为计算机项目, 参与到企业管理的原有流程, 会对很多不合理或无效的工作( 可能在手工业务处理方式下必须存在) 进行计算机自动处理, 束缚了信息技术潜能的发挥。随着信息技术的发展, 必然要求突破原有管理模式、管理制度的桎梏 , 对原有的业务流程进行革命性的变化, 这就是业务流程重组( 以下简称BPR)。通过BPR确保信息流转顺畅, 质量不失真, 时效不过期, 因此, 在实施管理信息工程前首先做好BPR, 实现管理模式再造。
业务流程重组的提出与实施, 与信息技术的应用有着密切的关系, 同时业务重组又是企业管理信息化不可缺少的一部分。企业管理信息化不仅只是软件的开发应用和计算机网络的建立, 而更重要的是在信息化的进程中, 要配合信息化进行业务流程的重组, 建立企业管理信息化管理制度。因此, 业务流程重组不仅是企业实施管理信息化的重要内容,而且也是企业实施管理信息化的重要保障。所以, 电力企业搞信息化, 要根据本企业具体的业务内容进行组织结构改造。比如国家电网公司建设“一强三优”现代公司的战略目标,也是国家电网公司系统各级电网企业的战略发展目标。但这个战略具体到不同的电网企业,这个目标的具体内容会有所不同。坚强电网对区域电网公司更多意味着安全的长距离、大容量跨省电能交换,对地市供电企业则更多意味着客户配电网的可靠性;服务优质对区域电网公司主要是服务政府、服务发电企业,对地市供电企业则重在客户用电服务的满意度。
3. 企业组织结构变革是发挥企业管理信息化优势的前提
企业组织结构是企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式, 它涉及到决策的集中程度、管理幅度的确定、组织层次的划分、组织机构的设置、管理权限和责任的分配方式
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