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论商务信息流功能及实现模式
论商务信息流功能及实现模式
◆ 中图分类号:F713 文献标识码:A
内容摘要:本文首先简要分析了商务活动的要素流构成,诸流的作用与相互关系,特别强调信息流处理工作是商务劳动的主要内容。继而详细论述了信息流在商务中的八大功能,即意向发布、机会发现、诉求沟通、组织协作、决策支持、反馈认知、控制调整和服务支持。进而从实现角度,总结归纳出四种商务信息流的模式,对其优缺点、适用面进行了比较分析,笔者认为基于互联网络的虚拟化数字信息流是迄今最佳的方式。本文面向企业提出一个清晰的观点,从根本上变革商务须从信息流入手,企业须高度重视信息技术的发展与应用。
关键词:商务 信息流 功能 实现模式 数字化
商务的内涵极为丰富,宏观上,商务包括商品从生产领域向消费领域运动过程中所发生的经济活动之总和;微观上,商务几乎涵盖赢利性组织除去生产活动外的全部对外的经济活动。商务的核心为交易,交易是指经济主体为满足自己的需要,基于彼此间达成的商业契约所进行的商品交换。商务过程体现为信息的传递、资金与商品实物的时空转移,通过三流的协调运动最终完成商品所有权的让渡,也即商流的实现。
商务的要素流组成
一般地,我们认为商务由信息流、资金流、物流和商流构成,此为众所熟知的“四流说”。在此基础上,有学者又增加了人员流和信用流,构建了“六流”模型。笔者认为,信用流本质上是信息流的一种,反映了交易各方主体的信用属性或状况,不成为独立的流;传统商务交易的实现,高度依赖低速、高成本的人员流,由此决定了传统商务总体的低效和高成本。电子商务则不同,交易主体通过网络建立起虚拟的连接,尽最大可能减少不必要的人员流动,从而在效率、成本上对传统商务形成突破。电子商务的最终发展方向是自动化与无人化,如EDI。因此,商务的要素流,还是以“四流说”更为可取。
(一)商流
商流以货币为媒介,是指通过商品的购进与销售活动所实现的商品价值形态的转化及所有权的转移。它是交易的直接目的所在,其他几流的存在以商流为前提,同???其他几流的实现以商流为归依。商流贯穿整个交易过程的始终,人们在交易中所从事的所有工作,说到底都是为了商流的最终实现。简单地说,商流即商品所有权在交易主体间的转移与流动过程。
(二)信息流
信息流是反映、调控商务活动的各种信息,在交易各方主体间交互传递的过程。它是整个商品流通过程的重要组成部分,贯穿于商品流通的始终。无论是物物交换阶段,还是以货币为中介的交易阶段,或是电子商务时期,信息流都是存在的,其重要性也是一贯的,区别只在于信息处理工具和传递媒介的不同。
(三)资金流
资金流是指商品交换实现中,资金从买方主体到卖方主体直接或经由第三方的转移过程。它始于买方,止于卖方,中间一般需经过银行等金融部门。资金流是在货币出现后才开始产生的,货币的出现使社会交易从多流合一的物物交换阶段,发展进入以货币为中介的交易新阶段。资金具有时间价值,因此加速资金流动具有财富的创造力。
(四)物流
物流是商品流通中,商品实物从卖方向买方的空间转移过程。物流由商流引起,反过来又是商流实现的基础和保证。物流在传统商务下主要是实物商品的流动,在网络环境下,其内涵得到了延伸与扩展,也包括在网上直接发送的数字产品,如电子歌曲、书籍等。
以上四流是商务活动的基本要素,如同生产中的生产要素,独立不可替代,必需不可或缺。其中商流是核心,代表商品所有权的转移;物流和资金流是途径,分别代表使用价值与价值的转移;信息流则是关键,对整个商务过程起着驱动、集成、控制、反映与监督的作用。它们在时间或空间上可以分离,但相互有序配合、协同,以实现交换的目的。需要注意的是,不可对商务中四流的作用与地位等而视之,信息流具有特别的地位与意义。
商务信息流的功能
人类的生产劳动中,往往是有形的物质转换劳动与无形的信息转换劳动交织于一体,两者协调互动共同创造人们所追求的价值。从哲学意义上,两者是物质与意识的关系,相辅相成,缺一不可,也不易清晰区分。商务劳动的核心任务是实现商品从生产商到消费者的转移,不存在生产中实现物质转换的工艺性劳动,所仅有的物质劳动主要存在于物流之中,如流通加工、装卸搬运、包装等。由此决定了商务劳动的内容相对单一,以其关键的工作为例,如从市场中搜寻交易机会、磋商交易条件、办理各种手续、提供服务支持等环节,均以信息处理为中心。信息转换处理与传递沟通工作在整个商务劳动中所占比重远较生产性劳动为高,信息在商务中所起的作用或功能也更为突出,至少有以下诸种。
(一)意向发布
购销双方同时心怀交换意愿是进行商品交易的前提,而意愿要转化为真实的交易,还得广而告之。鉴于此,商务人员借助一定
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