第6章 电子表格处理软件5.pptVIP

第6章 电子表格处理软件 （Excel for Windows） 6.1 Excel 2003概述 6.2 工作表的建立和编辑 6.3 工作簿的管理和编辑 6.4 图表的制作 思考题 6.1 Excel 2003概述 使用表格来处理数据，具有条理清晰，简洁明了的优点，所以在日常工作中，人们经常要编制和处理各种表格。由于计算机的发展，诞生了电子表格。电子表格（Spread Sheet）是指画在屏幕上的表格，它因使用电子技术而得名。在美国和欧洲等计算机普及的国家，PC用户大量使用表格处理系统，已经习惯了“一切皆表格”的思维方式。Excel是Microsoft公司开发的表格处理系统，也是 Microsoft office的一个重要组成软件。随着Excel引入我国，特别是Excel 5.0中文版的诞生，使Excel也在我国迅速推广。现在国内用户最常用的是Excel 2003。本章主要介绍中文版的Excel 2003中文版的一般功能及常用操作方法。 6.1.1 Exce1 2003的功能与特点 1. 主要功能 表格编辑功能。 (2) 表格管理功能。 (3) 设置工作表格式。 (4) 绘制统计图表。 (5) 数据列表管理。 2．主要特点 (1)?Excel 2003将工作表组织为工作簿，使表格处 理从二维空间扩充为三维空间。 (2)? Excel 2003提供了上百种统计图，使数据的表 示更加直观和丰富多彩。 (3) 允许在工作表中使用公式与函数，这样大大简化 了Excel?2003的数据统计工作。 (4) ?Excel 2003继承了Windows 2000风格的用户界面。 (5) 通过Windows 9x操作系统的OLE技术，Excel 2003 可以与Windows 9x的其它应用程序（如Word 2003）共享 信息。 6.1.2 Excel 2003的运行环境、运行与退出 1．运行环境 中文Excel 2003在中文Windows 95/98/NT/2000/ME/XP平台上都可以运行和使用，所以系统必须具有支持中文Windows 9x/NT/2000/XP的硬件环境。 2．运行 在Windows XP中开始运行Excel 2003，又可分为用开始菜单启动、用资源管理器启动等多种方法。 (1) 用开始菜单启动，其步骤如下： 单击“开始”菜单，再单击“程序”菜单的“Microsoft Excel”命令，就可以开始运行Excel 2003，且开启了一个默认的Excel工作簿。 (2) 用资源管理器启动，其步骤如下： 在资源管理器中，找到所要运行的Excel工作簿文件（文件后缀名是xls）, 双击该文件，可以运行Excel 2003，且打开了所要运行的Excel工作簿。 3．退出 同标准的Windows程序退出操作相同，用鼠标执行“文件/退出”命令来退出Excel 2003。单击窗口的关闭按钮也可退出Excel 2003。ALT+F4退出。 6.1.3 Excel 2003的基本操作界面 1．常用工具栏 (7) “拼写和语法”按钮： (8) “剪切”按钮： (9) “复制”按钮： (10) “粘贴”按钮： (11) “格式刷”按钮：复制后粘贴单元格及对象的格式。 (12) “撤销”按钮：取消上一步的命令或动作。 (13) “恢复”按钮：恢复上一步的命令或动作。 (14) “插入超级链接”按钮：在光标处插入超级链接。 (15) “自动求和”按钮：插入求和函数并建议求和的区域。 2．格式工具栏 3．编辑栏 4．工作区 Excel的工作区是一张表，如图6.5所示。 (1) 单元格：指工作区中的一格（由行和列划分出来的方格），也称为“单元”。单元格是Excel 2003的基本工作单位。 (2) 当前活动单元：此单元（格）是输入焦点，即在此单元格中可以直接输入文字、数字或公式。将鼠标移到一个单元格，单击鼠标，此单元格就成为当前活动单元