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【强力推荐】仓库管理员岗位职责
仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况
及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,
及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否
落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格
根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、
型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标
明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对
不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批
人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入
单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当
日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好
各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储
备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买
物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由
使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见
转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并
积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联
交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由
送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用
部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验
收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,
由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓
手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知
采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类
摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登
记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防
鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库
存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及
原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统
计直接通过电脑系统完成。
仓库管理员的岗位职责
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,
发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方
面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空
气。
4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天
花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并
向主管报告。
6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报
告。
7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。
督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆
上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。
货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的
名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货
堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒
收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期
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