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车辆管理制度 车辆管理制度 1 总则 （1）本制度所指车辆为公司所有权，所有车辆由行政部统一负责管理、调 度，按车牌号登记管理。 （2 ）每辆车的清洁、加油、保养、维修均由驾驶员负责。 2 车辆管理细则 2.1 车辆管理办法 （1）每辆车设立 《车辆管理台帐簿》，用于记录车辆基本信息、常用属性和 维保信息等，由驾驶员填写，并定期更新，由行政经理核实，每季度行政部组织 检查 《车辆管理台帐簿》的更新情况。 （2 ）车辆年审、购买保险、缴纳养路费等手续，由驾驶员办理，由行政经 理监督。办理后的车辆证照、保险合同、验车证明等相关档案原件交于财务部报 销及保管，复印件档案由行政部保管。 （3 ）车辆被派出车，驾驶员应做好出车明细记录，每月末形成 《月度派车 记录表》。 2.2 车辆费用报销 （1）车辆的清洁、保养、维修、油费采用实报实销。驾驶员需填写 《车辆 维修加油保养记录表》 （2 ）正佳广场月保停车费由驾驶员办理。 （3 ）除月保停车费外，车辆出车期间的停车费用采用实报实销，并做好相 1 应的明细记录。 3 派车细则 3.1 派车优先级 （1）接送重要客户 （2 ）财务取现 （3 ）领导用车 （4 ）各部门项目用车 （5 ）运送大件或贵重物品 （6 ）公司集体活动 （7 ）员工结婚、生育子女、直系亲属意外抢救、搬迁等福利用车 （福利用 车需在保证公司公务用车的前提下进行），借车需填写 《借用车申请单》 （8 ）其他紧急和特殊情况用车 3.2 派车流程 （1）员工因公用车须于事前一天填写 《派车单》，由部门负责人签字，交行 政部，由行政经理审批后统一调派车辆。 （2 ）未提前一天申请车辆，行政部有权不派车。如果遇到紧急事务，行政 部先进行协调，如协调后，仍不能派车，行政部不担当责任。 3.3 派车原则 （1）以节约用车成本为首要原则。 （2 ）依用车事务的重要性顺序调派。 （3 ）同一方向、时间相近的安排合用。 （4 ）长途行驶，需3 人以上方可出车。 2 4 车辆使用原则 （1）驾驶员应经常擦洗所驾车辆，以保持车辆的清洁 （包括车内、车外和 引擎的清洁）。 （2 ）出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不 正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时， 应立即加油，不得出车时才临时去加油。 （3 ）驾驶员应注意所驾车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，每月至少 对车辆检修一次，确保车辆正常行驶。 5 车辆驾驶原则 （1）下班后，车辆原则上要求停放在公司，钥匙交回行政经理；如外出回 到公司较晚或第二天早晨有出车任务，请示行政经理后，驾驶员可开回家停放， 但停放车辆时应注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停 车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 （2 ）驾驶员对所驾车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证 证件齐全。 （3 ）驾驶员应保持所驾车辆的环境，车内不得有异味或杂物。 （4 ）驾驶员应保持所驾车辆内长期放有公司宣传册、饮用水，数量不足时， 应及时领用。 （5 ）驾驶员应提前到达指定地点等待乘车人，不得让乘车人长时间等待。 （6 ）驾驶员对乘车人要热情礼貌，说话应文明，主动帮助拿行礼。 （7 ）驾驶员行车时应保持均速，文明行车。 （8 ）驾驶员应以乘车人需求为第一原则，保持乘车人坐席的舒适、宽畅。