参考资讯组-慈济大学人事室.DOC

慈 濟 大 學 職 務 說 明 書 單位 圖書館 / 參考資訊組 職稱 組長 初任本職資格條件 教育程度: ●博士 ●碩士 ●大學 ○專科 ○高中 ○不拘 專業訓練 要求 國內外大學校院圖書資訊學相關系、所畢業。 經驗或其他 曾經任職大學院校圖書館者尤佳。若無，則至少具備圖書資訊相關工作經驗。 可配合圖書館夜間及假日輪值。 外部聯絡單位/人員 電子資料庫代理商。 資訊系統維護廠商。 電腦軟硬體設備供應廠商。 基本職掌 基本職責：進行電子資源採購、教育訓練及推廣事宜，並維護圖書館各系統及電腦的運作。 職責範圍：包括協助處理讀者的任何電子資源問題、進行網路資源之徵集、與輪值參考諮詢櫃檯。 工作項目及內容 績效標準 天 月 學期 作業時間 240hr/學年 12-3月 電子資源刪訂作業(每年) 於每年完成使用率統計後，預算編列前，進行電子資源的刪訂作業。 24hr/學年 1-3月 Concert電子資源訂購年度調查(每年) 每年於Concert作業期限前，完成電子資源訂購調查。 24hr/學年 10-12月 年度電子資源採購作業(每年) 每年9月蒐集報價資料，10月開始填單採購，每年12月前完成採購；隨時注意採購案進度，並辦理驗收。 168hr/學年 9-12月 評估推薦新增之電子資源(不定期) 於完成當年度預計採購的電子資源採購案後，若尚有剩餘預算，則進行採購作業。 48hr/學年 1-3月 電子資源預算流用（不定期） 電子資源完成採購後，若尚有剩餘預算，則將預算流用到採編組，補充圖書的購置預算。 48hr/學年 3-5月 電子資源使用統計(每4個月) 於每年1、5、9月，完成所有租用型電子資源的使用統計，並上網公告。 24hr/學年 1、5、9月 定期電子資源教育訓練(每月) 於每學期前排定電子資源課程，開放教職員生自由報名。 8hr 10-12、3-4月 不定期電子資源教育訓練(不定期) 隨時接受本校教職員生的電子資源教育訓練課程申請。 1hr 不定期 電子資源使用手冊之編修(不定期) 隨時注意各種電子資源的介面及版本異動，並進行使用手冊的新增或修訂。 1hr 不定期 輪值參考諮詢櫃檯(每日，但不包括寒、暑假) 開學期間週一至週五每天輪值參考諮詢櫃檯半天，即時解答讀者任何使用電子資源上的問題。 4hr 每日，但不包括寒、暑假 校務行政系統公告及Facebook公告資料更新(不定期) 不定時新增即時資訊。 0.5hr 不定期 圖書館網頁之維護與更新(不定期) 即時更新圖書館最新訊息於圖書館網頁。 0.5hr 不定期 電腦軟硬體之維護(不定期) 隨時更新電腦相關軟體，並維護電腦硬體的妥善率。 2hr 不定期 圖書館各重要系統之維護(不定期) 包括維護T2圖書館自動化系統、AutoRPA校外認證系統、慈大博碩士論文系統、VOD雲端硬碟平台、電子看板系統、數位資源整合系統、探索服務整合查詢系統、電子期刊查詢系統、Webpac館藏查詢系統、二手書交易平台的正常運作。 0.5hr 不定期 博碩士論文電子檔之審核、徵集與回溯建檔(不定期) 隨時接受研究生上傳論文，及進行審核、徵集與回溯建檔 4hr 不定期 研究生畢業資格審核及離校作業 每年6-9月及12-3月登入、「慈濟大學博碩士論文系統」管理端、「東區圖書館整合查詢及代借代還服務系統」、及「傳技流通模組」查詢且修改研究生狀態，並於「校務行政系統」簽核離校手續單。 16hr/學年 6-9月及12-3月 數位資源整合系統的資源更新(不定期) 隨時蒐集及更新系統資源，包括網路上免費的電子資源、全國版的電子資源及採購的電子資源，並於每月初進行資料的備份作業。 1hr 不定期 傳技系統每日列印、自動發信檢查及資料備份作業(每日) 每天早上開館前，檢查傳技系統的每日列印是否有正常執行，及自動發信是否有完成信件的寄發，並檢查是否有完成資料備份。 0.5hr 每日 探索服務整合查詢系統的資源更新(不定期) 隨時更新或新增電子資源的使用查詢，並注意連線狀況。 0.5hr 每日 電子期刊查詢系統的期刊更新(不定期) 於每年1月進行完整的電子期刊系統內容更新作業，並不定期進行資料更新。 8hr/學年 不定期 電子看板內容更新(每日) 每日更新電子看板內容，包括播放影片更新，並隨時接受各單位的電子看板播放申請。 0.5hr 每日 問題討論版管理(不定期) 即時回覆讀者的線上問題留言，每月彙集呈報館長，並將資料彙整成冊。 1hr 不定期 電腦設備及週邊軟硬體之採購(不定期) 依需求即時採購所需之電腦相關之軟硬體設備。 2hr 不定期 館內印表