2会议管理制度.docVIP

会议管理制度 1总则 1.1 为提高工作效率，减少不必要的会议，特制订本制度。 2会议的分类 公司会议分为四类： 2.1公司办公会议：主要是公司领导就公司发展、经营、行政等重大问题进行研究、讨论、部署的工作会议，由公司领导召集和主持。 2.2 专业会议：系技术性、业务性的综合会（如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等），由分管领导召集和主持。 2.3 部门工作会：公司各个部门针对自己部门工作情况所进行的会议，由各部门经理决定召开并负责组织。 2.4职工大会：是全体员工参加，就公司发展状况、工作情况等相互交流的会议。 3会议安排和准备 3.1 例会的安排 为避免会议过多或重复，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 3.1.1 公司办公会议不定期由总经理提议，办公室组织安排，在总经理办公室召开。 3.1.2专业会议由分管领导根据实际需要召开。 3.1.3部门工作会（包括工程例会）由各部门领导自行决定每周在本部门办公室召开。 3.1.4职工大会每季度召开一次，如有特殊另外专门专题召开，办公室负责召集，会议地点为公司会议室。 3.1.5如果例会日适逢节假日，或遇不测事件不能如期召开，则改定在适宜的时间召开。 3.1.6各部门会议要避免时间上的冲突，应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。 3.2 会议的准备 3.2.1 所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等）。 3.2.2公司办公会议、专业会议、职工大会由办公室负责通知与会人员并落实会议地点。部门办公会由各部门自行通知。 3.2.3公司办公会议、专业会议、职工大会的会议纪要由办公室负责，部门会议纪要由部门领导指定专人负责。 4会议纪律 4.1与会人员必须准时参加会议，不迟到，不早退。如果有特殊情况不能参加会议的，请提前请假。 4.2开会时请将手机铃声关闭或置于振动状态，除特别重要的事情外，严禁接听电话干扰会议的正常进行。 4.3开会期间，发言要简单扼要，紧抓会议主题，杜绝其他议题而影响本次会议的召开。 4.4与会人员要集中精力注意听讲并做记录。 4.5为提高会议效率，原则上会议时间为1个小时为限。 5实施和报告 5.1对于会议上所形成的决议，相关责任人要积极落实、反馈执行情况。 5.2本制度自2008年6月23日起执行。 3