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职业安康安全审核管理实施细则.doc

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职业安康安全审核管理实施细则

XX——职业健康安全文件 职业健康安全审核管理实施细则 文件名称:职业健康安全审核管理实施细则 适用范围: 文件编号: 编写: 审核: 批准: 会签记录 会签部门 会 签 人 会签日期 更改记录 版本 更改部门 批准人 生效日期 更改内容 职业健康安全审核管理实施细则 目的: 建立职业健康安全审核程序,以确保各部门的工作条件、工作环境得以定期、有效地评估,并在需要时采取及时的改善措施,以保证员工处于安全健康的工作环境。 适用范围: 本程序适用于XX制造单元各厂的各个部门。 定义: 无 职责与授权: 4.1 部门经理 4.1.1 对不安全的、有害的或不利健康的工作条件进行日常检查,若有必要,采取改善措施。 4.1.2 确保在本部门中至少每月进行一次自我审查。 4.1.3确保所有认定缺陷都记录在案并得以及时解决。 4.1.4 确保提供自我审查文件时,同时提供改善措施。 4.1.5 确保及时采取改善措施。 4.2 OHS工作小组 4.2.1 领导本厂OHS工作小组对全厂进行月度的核查和评估。 4.2.2 领导本厂OHS工作小组进行每两周的OHS检查,检查表结合同本程序附录。 相关公司文件 5.1《XX全球职业健康安全手册》相关章节 5.2《XX全球职业健康安全审核标准》相关章节 5.3《XX中国职业健康安全程序》 安全和健康审查 相关当地法律法规标准或外部要求 6.1《中华人民共和国安全生产法》及配套规章 6.2《中华人民共和国职业病防治法》及配套规章 实施细则: 7.1 部门自我评估: 7.1.1 日常的非正式检查 部门经理负责对本地区进行日常的非正式检查,检查应包括(但不限于): 员工戴上指定的个人防护用品 保持良好的后勤工作 严格执行限制单独工作的条件 工具和装备井然有序 化学用品正确标签、使用和贮存 遵从良好的安全准则 7.1.2 自我评估 使用下列检查表之一进行自我审查 检查表A:用于行政或办公区。 检查表B:用于实验室、生产区等。 注:各经理可能增加一些问题,包括该地区特有的或特殊的危险性。 自我评估至少每月一次 部门经理应根据自我评估发现的情况,应予以记录,并及时采取必要的改善措施。 相关记录应拷贝一份给OHS小组备案。 7.2 OHS小组审查 7.2.1 月度全厂审查 OHS小组每月应对所选择的主要安全与健康程序进行一次正式的、预先安排的检查,其中包括: 程序的有效性评估 将需要改善措施的记录在案的项目通报部门经理。 向高层经理汇报、审查结果。 跟进纠正措施的执行情况。 位于工作现场的一些部门,每月至少应由OHS小组审查一次。部门经理应陪同OHS小组进行审查。如果部门经理不能来,应指定一位员工,最好是部门OHS协调人员或OHS委员会成员,来陪同审查员。审查结果应送至部门经理和高层经理。 对于审核中发现的不符合项,OHS小组应发出《纠正预防措施通知单》,要求受审部门改善。 部门经理所写的改善措施必须在30天内完成。 7.2.2 跟踪审查 对经理提出的改善措施进行审核,可能发现需要进行跟踪审查。这要由OHS小组的经理成员斟酌决定,而且通常在初次审查后1个月之内进行。 7.2.3 不定期审查 OHS小组可以未经声明或事先通知的情况下随时选择一个部门进行审查,审查员应对部门经理陈述审查的原因。如果他/她不能赶到,OHS可根据紧迫性程度继续审查或下次再来,应对部门经理提交审查结果。 流程图 无 附件 无 记录 记录由各部门分别保存,保存期为5年. 10.1部门职业健康安全自我评估检查表A,B 检查表A: 部门职业健康安全自我评估检查表A (检查表A ----行政或办公区) 部 门: 审 查 者: 经理签名: 审查时间: 只有不满意的项目才需要钩出并描述改善措施。当项目目前不能适用于你所在的地区/部门时,用“N/A”(不适用)来回答问题。这些问题的信息可在《联想全球职业健康安全手册》《联想中国职业健康安全程序》中找到。如有疑问请咨询公司OHS。 项目 需要采取措施 意见/改善措施 经理的自我审查每月进行一次并进行归档。 如果OHS小组已对你所在的部门审查过, 所有鉴定出的不相符之处是否都已

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