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从万科公司看IT软件企业客户关系管理
从万科公司看IT软件企业客户关系管理
人生在世,免不了与人打交道。开公司做买卖,那就不仅要善于与人打交道,还要始终惦记并且张罗一档子挺要紧的事由儿:客户关系管理。由此,也生出许多有趣的话题。
王总的烦心事
王总是新锐信息技术有限公司的老总。年届四十的他,经过十多年打拼,从一个专事软件开发的工程师,从陕西西安闯到北京,从北京杀到日本东京,又从东京杀回北京。如今,他的软件公司已经成为一家拥有60多口人挺像样子的企业。从打工一族转身为民企老总,王总有得意处,也有大把的烦心事。最让他闹心的,就要数这客户关系管理了。这也难怪,生性耿直的他,多年游走在泾渭分明的“0”、“1”之间,潜意识里,压根就没有这中间地带。孰不知,客户关系管理中,大量的知识恰恰就在这中间地带,需要掌握一些处事原则,更要驾驭的艺术。
开始,他没有把这个太当回事,本以为凭借过硬的产品,就能攻城掠地,成就一番事业。可是,两年走过来,只有出账,没有进账,眼看着几年的辛苦积蓄一点点蒸发,钱“烧”得差不多了,他多少才开了点窍儿,承认自己在这方面先天不足、修炼不够。可是再怎么努力学习尝试,效果都不灵光,干脆就花重金,聘了一个在圈内有着多年经验的客户经理,专事这门营生。过了一段日子,果然有些眉目,有客户接上头儿了,客户经理说服王总,对客户就得百依百顺,投其所好。他是用人不疑,照单全收。只可惜,几个场子赶过来,险些把一位客户送进局子,单子还是没拿几个,前前后后这么一合计,反倒增加了不少消耗。王总大呼:这歪嘴和尚真是既误人又误事!
客户关系管理早就不是什么新名词了,甚至在有着悠久商业历史的中国,它本来就不是什么新玩艺儿。只可惜,像王总及其公司那样,我国仍有为数不少的IT软件企业靠拍脑袋、拍胸脯处关系、拉客户,客户关系管理简单粗放。其后果是,许多客户对我国软件企业都有微词,客户与企业之间总也拆不了那堵高墙,由此带来诸多问题,令人扼腕叹息。
近日读书,偶见万科公司客户关系管理的一些智慧,受到一点启发。结合这些年与软件企业打交道的几点体会和期盼,试着谈几点建议,供有识之士品评。
万科的第五专业
就像相声里面有说、学、逗、唱四门功课,房地产业也有自己的看家功夫:设计、工程、营销、物管。在此基础上,万科经过多年的实践和反思,提出了“房地产第五专业”的理念,即客户关系管理,企业也从原来的项目导向转为客户价值导向。
随着企业的发展,万科对服务愈加重视。1991年,它引入了“索尼服务”,1997年,企业更将全年工作的主题确定为“客户年”活动,1998年,企业成立了“万客会”,2000年,企业开通了网上“万科投诉论坛”,2002年,企业的主题年确定为“客户微笑年”。为使客户关系更趋科学、系统,2004年,成立了万科客户关系中心,2005年,企业提出了客户细分策略,成立了产品品类部……
为适应企业对客户关系管理的更高诉求,万科主动引入了信息技术,探索实现了客户关系管理的信息化。他们建立了客户中心网站和CRM等信息系统,从多个视角、工作环节和渠道,系统性收集客户的意见建议,及时做出研究和响应,这些意见和建议,还为企业战略战术开发,提供了指引。万科的第五专业,成为引领企业持续发展、不断续写传奇的重要动力。
万科是中国房地产业的旗舰。这艘巨轮历经时间的考验,不断发展壮大,必有其成功的诀窍。重视客户关系,也许是其诀窍的核心。万科的客户关系管理之旅,也经历了一个起步、摸索、学习、积淀、定型、发展的曲折过程。它对IT软件企业的启发有三:一是同为第三产业的企业,客户及其关系管理是企业的核心竞争力之一,必须将其提升到战略的高度。二是不怕不懂行,就怕不努力。客户关系管理水平的提高,有赖于持续的探索、反思和改善,惟其如此,才有发展,才有进步。三要注意借鉴前人的先进管理和创新成果,总结形成符合本企业个性与行业特点的客户关系管理体系。客户关系管理作为一门科学,在近年来有了长足的发展,软件企业要着力提升自身客户管理水平,企业管理者和所有从业人员要在自身努力实践的基础上,通过学习借鉴他人的理论和创新成果,努力以少的成本,尽早拥有、提高这个能力。
多渠道关注客户问题
倾听是企业客户关系管理中的重要一环,倾听也是许多软件企业客户关系管理中的薄弱环节。让我们看看,万科是怎样倾听客户声音的。
万科专门设立了一个职能部门──万科客户关系中心。这是真正意义的“中心”。在万科,客户关系中心是整个公司架构中最大、最重要的一个部门。每个一线公司都设置专门的客户关系中心,虽然在行政上隶属于一线公司,但在业务上直受集团客户关系中心的领导。部门的主要职责,除了处理投诉外,还肩负客户满意度调查、员工满意度调查、各种风险评估、客户回访、投诉信息收集和处理等项工作。
集团客户关系中心是集团各地分公司的投
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