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总部仓库管理制度(2011年)
第一条 为增强总部仓库利用率,完善仓库管理水平,进一步规范办公用品、公司纪念品及其它物品的申购、入库及出库控制,维护仓库良好的安全环境,特制定本制度。
第二条 本制度所指的仓库是指放置各部门文件、文档、财务账本、办公用品、公司纪念品及其它物品、电脑等杂物的地点。
第三条 职责
1、行政专员负责仓库物品的入库、、储存、防护工作,步骤:
如需出售处理,需由提出申请,填写出售表列出准备出售的明细,注明出售处理原因,出售金额,报、财务部和总经理审批出售表附一:
办公用品购置申请单
申请部门:总经办 申请日期: 年 月 日 要求到货日期: 年 月 日
编号 品 名 规格型号 用 途 单位 数量 预计
单价 预 计 金 额 十 万 千 百 十 元 角 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 备注 合计
核准: 复核: 行政部: 申请人:
附二:
深圳市奥拓电子股份有限公司 编号:
公司纪念品及其它物品申购单
申请部门: 申请人: 申请时间:
申请内容 申请原因 申请数量 单价 总金额 部门经理审批 部门主管领导 审批 总经办主任审批 总经办审批
附三:
深圳市奥拓电子股份有限公司 编号:
公司纪念品及其它物品入库单
类别 序号 名称 入库时间 备注 入库人: 审核人:
附四:
深圳市奥拓电子股份有限公司 编号:
公司纪念品及其它物品领用申请单
申请部门:总经办 申请人:杨四化 申请时间:2011年7月22日
领用内容 领用原因 领用数量 部门经理审批 部门主管领导审批 总经办主任 审批 总经理审批 注:由总经办判定此次领用是否需总经理审批
附五:
过期公司纪念品及废弃物品出售表 年份 时间 说明 单位 数量 领用人 领用申请单编号 购买申请单编号 入库 出库 结余 2011 3.05 2011 2011 2011 2011 2011 3月小计 2011 2011 2011 2011 2011 2011 4月小计 2011 2011 2011 2011 2011
附七:
办公用品、公司纪念品及其它物品盘点表
(2011年 月)
类别 序号 物品 账面(台账)数 实盘数 差异数量 差异说明 1 2 3 1 2 3 4 1 2
盘点: 复核: 审核: 抽盘:
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深圳市奥拓电子股份有限公司
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