新人指导书v1.2.docxVIP

THENOVICEMANUAL音画梦想IT部新人入职手册ARTDREAMCHINAIT部新人入职手册丨第一版音画梦想THE NOVICE MANUALARTDREAMCHINA1INTRODUCTION OF DEPARTMENT部门介绍4部门介绍5工作模块5——音画梦想官方网站6——志愿者系统7——OFFICE 3658成员介绍2DAILY WORK日常工作10部门会议11Weekly contribution report3OTHER OPERATION INTRODUCED其他操作介绍13收发邮件14邮件规范格式15查看部门分享文件1INTRODUCTION OF DEPARTMENT部门介绍INTRODUCTION OF DEPARTMENT部门介绍·音画梦想简介：北京音画梦想社会工作事务所成立于2011年，是全国最年轻的民政局注册民办非营利企业已入驻志愿北京平台，志愿项目国家认可。由各个高校50余名学生组成的高校管理委员会及9名来自各个行业的专业理事共同负责音画梦想的日常运营。每学期，音画梦想从北京高校招募100余名志愿者在20个课点为北京流动儿童教授艺术课程。收益流动儿童人数已达10231人次。下设有运营管理部、志愿者服务部、人力资源部、公共关系部、商务合作部、课程管理部、信息技术部、活动项目部共八个部门·信息技术部：邮箱：it-beijing@电话：+86 156-5076-5918介绍：由信息技术部负责人、资料编辑、美工和网站工程师构成。负责设计制作网页、网站相关栏目，全面管理音画梦想的官方网站平台，完成网站的制作、后台运营与测试维护工作，全面支撑音画梦想日常业务运营。工作模块·音画梦想官方网站官方网站登录方式：在浏览器键入网址：/官方网站是受众了解音画梦想的首要渠道，同时是音画梦想对外宣传的重要渠道。官方网站提供音画介绍、最新动态、捐赠通道、年报下载以及加入音画的方式。并且提供对志愿者系统的登陆和注册支持。官方网站的网页设计、网站相关栏目制作、全面管理官方网站平台，完成网站的制作、后台运营与测试维护工作、支撑音画梦想日常业务运营是IT部的首要工作任务。·志愿者系统志愿者系统登录方式：登陆音画梦想官方网站：/点击界面右上角的“志愿者系统登陆丨注册”志愿者系统的运营与维护是IT部的第二任务。意在为志愿者的注册与选课提供方便快捷稳定的系统支持。·OFFICE 365OFFICE 365登陆方式在浏览器键入网址：键入账户和密码，点击登陆。Office 365的后台维护为IT部门的第三工作。意在为音画梦想工作团队提供完善稳定的工作联系支持。PS：切勿通过百度“Office 365”登陆，会100%出现无法登陆的情况。·成员介绍姓名手机号邮箱徐雅倩188-1171-5084yaqian.xu@张卉152-0130-8529hui.zhang@汪娟138-1058-7694juan.wang@刘琅环180-1016-3010langhuan.liu@姜一柳134-3638-2347yiliu.jiang@臧云天185-8584-8426yuntian.zang@林海姿188-1092-2889haizi.lin@麦热依?木乎希132-6159-6445xiaomai@刘希萌188-1178-6634ximeng.liu@瞿佳明138-1479-9880jiaming.qu@李乐家183-5196-3912lejia.li@孙亚鑫188-1147-6794yaxin.sun@殷志超188-1314-2306zhichao.yin@姚宜男132-6171-6661yinan.yao@马国忠186-1143-6397guozhong.ma@秦天156-9555-1629tian.qin@钟凯zhongkai@DAILY WORK日常工作DAILY WORK日常工作·部门会议：例会地点：Info_Sec Department PMO微信工作群例会时间：每周日9:30 p.m.例会内容：部门工作例会由IT部门负责人主持，部门成员轮流负责记录例会内容。各成员汇报本周工作情况、工作完成进度及下周工作内容，并集体商讨部门最近工作任务事项。部门例会为IT部门唯一日常工作，除特殊情况外务必出席。·Weekly contribution report工作内容：Weekly contribution report简称“WCR”，为IT部门每周工作内容汇报，形式为EXCEL表格。工作时间：每周六中午前发送至汪娟的邮箱juan.wang@3OTHER OPERATION INTRODUCED其他操作介绍OTHER OPERATION INTRODUCED其他操作介绍·收发邮件收发邮件方式：登录OFFICE 365。在OFFICE 365界面中点击“邮