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暂估入库的账务处理-估价入库的会计分录.doc
暂估入库的账务处理-估价入库的会计分录
暂估入库(1)暂估入库
货已到发票未到,且货已销售,有关暂估入库的商品购进凭证,和结转成本凭证怎么做?
在上月,发票没到,货已到,已售出,暂估成本为10000元,暂估入库
商品购进的凭证是:
借 : 库存商品 10000
贷 : 应付账款 - 暂估 10000
结转成本的凭证是:
借 : 主营业务成本 10000
贷 : 库存商品 10000
在次月,增值税发票到了,假如票面金额与上月暂估的不一样,假设不含税11000元,税额1000元。(数字不一定对,就是打个比方)
商品购进的凭证是:
先红字冲回上月的暂估入库:
借 : 库存商品 10000
贷 : 应付账款 - 暂估 10000
再根据税票:
借 : 库存商品 11000
应交税金 - 应交增值税(进项税) 1000
贷 : 应付账款 - 已到票 12000
那么,上月按暂估金额做的结转成本的凭证,在次月要不要调整?
如果需要调整的话,怎么调整,是类似商品购进的凭证一样,先按上月暂估的金额全部做红字冲回,再按税票重新结转成本?还是做一张补充凭证,把差额部分补记上即可?
问题补充:
补充说明下,红字冲回上月的暂估入库:
借 : 库存商品 10000
贷 : 应付账款 - 暂估 10000
在结转成本时没有差额就不用再做调整了,如果有差额,只差额部分做调账。 问题补充:红字用负数表明示。
调整,做一张补充凭证,把差额部分补记上即可。
暂估入库的做法暂估入库的做法
假设:一般纳税人企业赊购材料A,协商月结45天,3月份送材料3次,每次价款1000元,每次入库都有送货单及入库单。月结付款时,取得增值税发票。
问题一、3月份是否应该做3次暂估入库并登记在材料A明细账上,再将所有材料明细汇总数做在总账上?暂估入库分录为
借:原材料-A材料 1000
待摊费用-税金 170
贷:应付账款 1170
问题二、5月份通过银行转账付3月份货款及税金3510,取得增值税发票入账。此时是否需要做三笔冲销凭证,来冲销3月份所做的暂估入库?再做一笔准确的3510的A材料入账?A明细账上红字冲销三笔数,再蓝字登记一笔总数?原材料总账上红字冲销一笔数,再蓝字登记一笔数?
最佳答案
我认为,材料的送货单与入库单(相互验证无误)就是材料的明细核算的依据,据以借记原材料应该没有问题,付款时收到的发票主要是结算货款的依据。所以,我们通常是这样处理的:收到货物时凭借入库单送货单等(核对无误后且价格已经确定),借记原材料,贷记应付帐款-暂估应付款,这个时候不处理应缴税金的问题(因为没有收
到税金的凭据),等收到发票时,借记应缴税金-进项,贷记应付帐款—暂估应付款(红字),贷记应付帐款—XX单位。付款时借记应付帐款-XX单位,贷记银行存款。当然,各个企业有自己实际情况,不过我们这样处理了多年,控制的很好。前提条件是发票与入库单要一一对应,如果有误差(价格、数量变动等),要根据实际情况调整。再有就是不能凭借应付帐款-暂估应付款的余额对外付款,对外付款要依据正式的应付帐款帐面余额。期末(我们只在年末)可以根据原材料帐面数字,一次性调整应缴税金-进项税的余额,以保持它们的对应关系。
个人对暂估入库的理解企业在生产经营过程中,由于付款不及时等多种原因,购入的存货常常会出现发票不能及时到达的情形,为了准确地反映资产、负债、成本以及管理方面的需要,应对此类存货做暂估入账。实务中由于企业的业务特点、会计核算方式、会计环境的不同以及会计人员的见解不一致,各企业“暂估入账”的具体操作方法也多不相同。
让我们先来看看《企业会计制度》是如何规定的:购入存货,月底时,若发票未到,应分别存货科目,抄列清单,暂估人账,借记“库存商品”、“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”等科目,贷记“应付账款一暂估应付账款”科目,下月初用红字作同样的记录,予以冲回。
从上面的规定不难看出,《企业会计制度》中对暂估入账规定得过于笼统,实务中还有这样几个问题要解决:
一、是单独设应付账款-暂估入账户还是直接暂估到客户名下?
《企业会计制度》的规定是单独设应付账款-暂估入账户,这种方法应用也较广,其优点是便于查询核对未取得发票的入库材料的情况。但此法的缺点是:账务中不能全面准确反映应付每个客户的款项(因其不含增值税),不利于应付账款的管理,有可能出现多付款或不能及时付款的情况。
实务中有按所购存货名称设应付账款明细账的。也曾就此问题在中国会计视野网站探讨,较多认同的是:暂估入账户无论怎样设置,也只是个过渡性账户,若暂估入账情况不经常发生,只是临时性、偶然性的有此类业务,怎样设置都无大碍。但若暂估经常发生,且客户较多,应直接暂估到相应的应付账款
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