04-5S日常监管作业指导书.docVIP

作 业 指 导 书 文件编号： WI-HR-37 版 本： A1 标题： 5S日常监管作业指导书 页 码： 1/3 编制部门： HR 使用部门： 各部门 1.0 目的： 规范5S日常管理方法，改善现场环境，提高工作效率，提升企业形象，培养员工自主意识； 2.0 范围： 公司各部门5S日常监管 3.0 职责： 3.1企业管理组：负责对各部门5S日常监管和运行情况进行评估和判定，并组织对各部门5S运行情况进行交叉检查； 3.2企业管理组5S专员：负责组织对各部门5S交叉检查，并进行评分和总结； 3.3 部门负责人：负责本部门5S整体规划和日常监管计划的审批； 3.4 部门5S负责人：负责本部门5S的监管和维护执行，向部门负责人汇报相应的5S执行结果； 3.5管理者代表：审批5S检查计划和评估结果； 4.0 程序 4.1 5S的维护执行： 各部门5S负责人根据《5S执行标准》、《办公室5S物品摆放与标识标准》进行部门5S维护，规范现场5S管理，为生产服务和工作提供有效的基础保障； 4.2 部门内5S日常监管： 4.2.1 各部门5S负责人在每月3日之前制定5S内部月度监管和改善计划，明确事项责任人及完成时间，并报部门负责人批准，于批准当日将电子档发送企业管理组5S专员； 4.2.2 部门内部按照计划进行5S监管，部门5S负责人组织人员针对问题点进行改善，对于需要长期改善的需列入下月部门5S监管和改善计划，5S监管发现的问题点及改善情况均需要形成记录； 4.2.3 企业管理组5S专员将在每月25日之前对各部门5S日常监管情况进行核查，各部门5S监管的情况将作为5S考评的依据； 4.3 交叉检查 4.3.1 企业管理组5S专员每月3日前制定5S交叉检查计划，计划审批后发送各部门负责人及5S负责人，对检查计划有异议的需提前3日与5S专员确认更改；检查发现问题点需在现场与被检查部门负责人确认，责任部门应在2个工作日内进行整改； 作 业 指 导 书 文件编号： WI-HR-37 版 本： A1 标题： 5S日常监管作业指导书 页 码： 2/3 编制部门： HR 使用部门： 各部门 4.3.2 5S专员负责在1个工作日内完成检查记录发送部门5S负责人，各部门5S负责人在2个工作日内回复改善计划或结果，如有特殊情况，应提出书面报告或邮件进行说明； 4.4 日常监管 企业管理组每月不定期对各部门进行体系日常监管，同时将对各部门5S日常执行情况进行评分； 4.5 企业管理组5S专员每月28日完成总结报告，核对无误后于30日前完成审批，审批完成后张贴公布，发人力资源组备案考核； 4.6 评估方法： 4.6.1 5S评估根据根据下表的权重进行评分； 评分计算方法如下： 评估内容 项目 分数 计算方法 优秀 良好 合格 不合格 很差 部门内日常监管 （40分） 5S监管制度及计划 10 10 8 6 4 2 计划执行情况 15 15 12 9 6 3 问题改善情况 15 15 12 9 6 3 交叉检查（30分） 上月问题改善 15 15 12 9 6 3 本月发现问题点 15 15 12 9 6 3 企业管理组日常监管（30分） 日常监管部门5S状况 30 30 24 18 12 6 备注：1.各项目得分分成5个等级，根据部门执行情况横向对比评分； 2.总分为各项单项得分之和； 4.6.2 季度、（半）年度评分：企业管理组5S专员根据各阶段内5S月度成绩，取平均值为该阶段综合成绩，同时根据综合成绩对前三名通报表扬，后三名通报批评。必要时由管理者代表批准给予奖励和处罚； 4.5.3 5S评分等级标准： 等级 优秀 良好 合格 不合格 备注 实际得分X X≥90分 90＞X≥80 80＞X≥70 X＜70 5.0 以上各部门监管形成的记录各部门保存，企业管理组监管形成报告由企业管理组保存； 6.0相关文件 WI-HR-0034 《5S执行标准》 WI-HR-0035 《办公室5S物品摆放与标识标准》 作 业 指 导 书 文件编号： WI-HR-37 版 本： A1 标题： 5S日常监管作业指导书 页 码： 3/3 编制部门： HR 使用部门： 各部门 7.0 流程图 流程 责任人 记录 体系专员 部门5S负责人 监管计划 管理者代表 部门负责人 体系专员 部门5S负责人 5S检查记录 体系专员 部门5S负责人 体系专员 总结报告 管理者代表 体系专员 部门5S负责人 监管计划 5S检查记录 总结报告 备注： ——流程 ——判定 执行监管及改善 总结报告 审批 NG NG 形成文件存档