WI070401-01安全库存管理规定.doc

目的 为防止可知和不可知因素的影响，设定安全库存，以保证生产的如期正常进行。 范围 本规定适用于公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材等的物料储备。 定义 安全库存量：为满足生产顺畅或客户急需，而保持在采购周期内所有物料需求计划外的适量库存量，属动态的库存。 参考文件 无 职责 采购课负责建立完整的供应商档案。 由采购课长负责制订和修订原辅材料的安全库存量,以提签呈的方式报总调度室经理核准生效。 市场部、生产部、总调度室、总经办等相关部门负责提供相关资料。 流程图(略) 工作内容 总则 常用物料须设定安全库存量，以保证 生产正常开展、以免停工待料； 减少订单备料时间，有利于紧急订单处理，保证按期交货； 减少资金占用。 设定安全库存量的基本范围： 少品种多批量经常性生产用料； 公用性多的物料； 订购周期长的物料且常用； 设备易损件 标准件、五金件、水暖备件 工具 专用件的库存依据检验消耗而定，同时必须保证是原件或理设备部认 可的替代件。 设定安全库存量的基础是对过去物料用量的充分分析、对生产计划的全面了解、对顾客需求的准确预测、对供应商情况的正确把握。采购课长必须全面收集有关资料，对物料进行合理分类，以准确设定有关参数，进而设定合理的安全库存量。 安全库存量的确定 确定物料的每天用量或每月用量A. 确定每种物料的紧急订购交货期B. 确定常用物料订购前置时间C，即供应商从接到订购单开始到交货到我公司为止所需要的时间。可要求供应商有一定备料，以缩短订购前置时间。 安全库存量定为A和B的乘积。定量库存管理的订购点定为安全库存量A和订购前置时间所需用量之和。对于ABC分类法确定的C类或B类物料，可结合安全库存采用周期订货法。 “安全库存量管理物料清单”由采购课长制订，经总调度室经理审核后、报分管副总批准，纸张、油墨、电化铝等主要物料零配件及单件价值超过20000元的物料的安全库存量须经总经理批准。“安全库存量管理物料清单”由采购课自存一份，采购课和财务课各保留一份，修订时应同时更换。 对于有安全存量要求的物料，在存量达到警戒线时，仓管员需及时提出备料申请，以便采购课长及时安排采购； 由仓库定期盘点，当物品库存已降至或接近零点时，仓库提出备料申请经分管副总经理批准，采购课进行采购。具体见《仓储管理程序》、《采购管理程序》。采购时，应同时考虑安全库存要求和采购批量的经济性。 采购课长须及时跟踪物料使用情况，控制物料存量安全。 正常情况下，安全库存量每半年修订一次。采购课须及时了解物料需求情况和供应商条件的变化，必要时可以随时修订安全库存标准。 附表 安全库存量管理物料清单 相关文件 采购管理程序 （DW/JY-QP070401） 仓储管理程序 （DW/JY-Q 生产计划管理程序 （DW/JY-QP0701） 供应商管理程序 （DW/JY-QP070402） 订单评审程序 （DW/JY-QP070202） GOLDEN THREE GORGES PRINTING INDUSTRY CO.LTD 文件名称：安全库存管理规定 文件编码 DW/JY- WI070401-01 修订/版本：04/A PAGE1OF2